Eksports uz jauno pamatlīdzekļu moduli
Šajā versijā tika pārveidots HansaWorld Enterprise 3.8 versijas Pamatlīdzekļu modulis. Iepriekšējā reģistrā tika Pamatlīdzekļi tika veiktas izmaiņas. Ja strādājat HansaWorld Enterprise programmas agrākā versijā par šo (4.2), visi pamatlīdzekļi jākonvertē uz jauno pamatlīdzekļu reģistru. Rīkojieties šādi:
- Saskaņā ar sadaļas 'Pāriešana uz jaunāku HansaWorld versiju' norādījumiem, atjauniniet savu datu bāzi jaunākā programmas versijā.
- Izveidojiet datu bāzes kopiju tā, kā to darāt parasti.
- Atveriet Pamatlīdzekļu moduli un no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Eksports’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Eksports].
- Eksportu pārskata logā divreiz noklikšķiniet uz ‚Eksports uz jauno pamatlīdzekļu moduli???. Izveidojiet eksporta failu kā parasti.
- Atveriet Sistēmas moduli un importējiet 4. punktā izveidoto failu, izmantojot funkciju ‘Automātiski, norādot failu’.
- Pārbaudiet, vai reģistrā Pamatlīdzekļi atrodas visi vajadzīgie ieraksti.
Jāņem vērā šādi aspekti:
- Iepriekšējā Pamatlīdzekļu modulī nebija pamatlīdzekļu grupu. Katrs pamatlīdzeklis ietilpa kādā pamatlīdzekļu kategorijā. Jaunajā Pamatlīdzekļu modulī katrs pamatlīdzeklis pieder pamatlīdzekļu grupai, kura savukārt ietilpst kādā pamatlīdzekļu kategorijā. Atjaunināšanas procesā katrai pamatlīdzekļu kategorijai tiks izveidota jauna grupa, un tās kods sakritīs ar pamatlīdzekļu kategorijas kodu. Piemēram, ja bija pamatlīdzekļu kategorija ar kodu “1”, atjaunināšanas laikā tiks izveidota grupa ar kodu “1”. Pamatlīdzekļi, kas iepriekš piederēja kategorijai “1” tiks piesaistīti grupai ???1”, bet grupa “1” tiks piesaistīta kategorijai “1”. Tas ļaus nekavējoties sākt nolietojuma aprēķināšanu. Ņemiet vērā, ka visi pārējie lauki grupas kartiņā (piem., apraksts, noklusētā nolietojuma metode) netiks automātiski aizpildīti.
- Jā kādā no iepriekšējās versijas pamatlīdzekļu kartiņām bija norādīts pēdējās inventarizācijas datums, tas tiks ievietots jaunajā reģistrā Pamatlīdzekļu statuss ar tipu “Inventarizācija”. Katram pamatlīdzeklim tiks izveidots savs pamatlīdzekļa statusa ieraksts. Tie tiks izveidoti importa procesā un nebūs apstiprināti.
- Ja kādā no iepriekšējās versijas pamatlīdzekļu kartiņām bija norādīts pārdošanas datums, tas tiks ievietots jaunā reģistra Norakstīšanas ierakstā. Šādi ieraksti tiks izveidoti importa procesā un nebūs apstiprināti. Ja iepriekšējā ierakstā bija norādīta arī pārdošanas vērtība, norakstīšanas tips būs “Pārdošana”. Pretējā gadījumā tās tips būs “Norakstīšana”. Pārdošanas datums tiks rādīts jaunā pamatlīdzekļa kartiņas laukā ‚Beigu datums‘.
- Informācija no iepriekšējā pamatlīdzekļa ieraksta 2. sadaļas tabulas tiks nokopēta jaunā pamatlīdzekļa ieraksta atbilstošajos laukos. Senāk bija tikai viens lauks 'Sākuma datums', tāpēc tagad tas tiks ievietots abos sākuma datuma laukos (1 un 2). Ja tabulā bija vairākas rindiņas, pārējām rindām tiks izveidots pārvērtēšanas ieraksts.
