Language:


Ievads

Tāpat kā visos moduļos, lai izdrukātu Konsolidācijas moduļa atskaiti, no izvēlnes Fails izvēlieties ‘Atskaites’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Atskaites]. Varat arī izmantot taustiņu kombināciju Ctrl-R vai ⌘-R. Pēc tam sarakstā divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamās atskaites.

Konsolidācijas modulī ir pieejamas šādas atskaites:

Tiks atvērts specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt atskaitē iekļaujamo informāciju. Ja atskaitē jārāda informācija par visiem datu bāzes ierakstiem, neaizpildiet nevienu loga lauku. Ja nepieciešams ierobežot atskaites datus, aizpildiet laukus, kā tas aprakstīts tālāk.

Bieži vien ir iespējams izveidot atskaiti par intervālu, piemēram, projektu intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet intervāla mazāko un lielāko vērtību, atdalītu ar kolu. Piemēram, lai izveidotu atskaiti par projektu intervālu no 001 līdz 010, laukā ‘Nr.’ ievadiet “001:010”. Atkarībā no lauka var izmantot kārtošanu alfabēta vai numuru secībā. Alfabēta secības gadījumā intervālā 1:2 ietilps arī 100, 10109 utt.

Izmantojot specifikāciju loga apakšējās daļas opcijas, norādiet atskaites drukāšanas mēdiju. Pēc noklusējuma tā tiks attēlota uz ekrāna. Vispirms atskaiti varat attēlot uz ekrāna un pēc tam, noklikšķinot uz printera ikonas, nosūtīt to uz printeri. Varat arī izdrukāt atskaiti teksa failā, kas var noderēt, lai teksta veidošanas vai tabulu (Excel) programmā veiktu tālāku analīzi.

Kad ievadīti atskaites kritēriji un izvēlēts drukāšanas mēdijs, noklikšķiniet uz [OK].

Kad atskaite ir atvērta uz ekrāna, varat izmantot izvēlnes Speciāli funkciju ‘Pārrēķināt’, lai koriģētu atskaiti pēc pamatierakstu mainīšanas. Tajā pašā izvēlnē ir pieejama funkcija ‘Atvērt atskaites specifikāciju’, lai varētu izveidot to pašu atskaiti ar citiem atlases kritērijiem.