Reģistrs Ceļazīmes
Šajā reģistrā tiek ievadīti ieraksti par uzņēmuma automašīnu veiktajiem braucieniem. Šo informāciju var izmantot izmaksu aprēķināšanai, kā arī drukāt ceļazīmes dokumentā iesniegšanai attiecīgajā iestādē.
Ievadot ceļazīmi, kā aprakstīts tālāk, varat to vēlāk norādīt avansa norēķinu ierakstā (sadaļas 'Izmaksas' D sadaļas laukos). Tajā tiks automātiski ievietotas ceļazīmes kopējās izmaksas. Tas nodrošina avansa norēķina pieprasījumu par nobrauktajiem kilometriem ar detalizētu informāciju par braucieniem.
Lai atvērtu reģistru, Avansa norēķinu modulī no izvēlnes Reģistri izvēlieties ‘Ceļazīmes’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz [Ceļazīmes]. Tiks atvērts logs ‘Ceļazīmes: Pārskats’ ar ievadīto ceļazīmju sarakstu.
Logā tiek rādīts ceļazīmes numurs, automašīnas kods un datums, ķeksītis, ja ceļazīme ir apstiprināta, kā arī komentārs.
Lai ievadītu jaunu ceļazīmi, pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns] vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-N (Windows un Linux) vai ⌘-N (Macintosh) Varat arī izvēlēties līdzīgu ceļazīmi tai, kādu vēlaties ievadīt, iezīmēt to un noklikšķināt uz [Kopēt].
Tiks atvērts logs ‘Ceļazīme: Jauns’; tas būs tukšs, ja noklikšķinājāt uz [Jauns] vai iezīmētā ieraksta kopija. Ja kopējāt, jaunajā ceļazīmes ierakstā laukos ‘No’ un ‘Līdz’, kā arī ‘Datums’ tiks ievietots pašreizējais datums, nevis oriģinālā ieraksta datums.
- Nr.
- Ievietot Speciāli
Select from another Number Series
- Ceļazīmes numurs. Ievadot jaunu ierakstu, HansaWorld ievietos pirmo brīvo numuru no pirmās sagatavošanā Numuru sērijas – Ceļazīmes ievadītās numuru sērijas. Varat to mainīt, taču tas nedrīkst būt jau izmantos. Vairāklietotāju sistēmās pirmais brīvais numurs tiks piešķirts tikai pēc ceļazīmes saglabāšanas.
- Datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Ceļazīmes ieraksta izveidošanas datums.
- Projekts
- Ievietot Speciāli
Projektu kalkulācijas moduļa reģistrs Projekti
- Ja braucieni ir reģistrēti ceļazīmes ierakstā kā daļa no konkrēta projekta, šajā laukā norādiet projekta kodu. Ja pēc tam piesaistāt ceļazīmi avansa norēķinu ierakstam, projekts tiks nokopēts avansa norēķina B sadaļas atteicīgajā rindā. Apstiprinot šo ierakstu, tiks izveidots projekta grāmatojums. Tas nodrošina to, ka brauciena izmaksas tiks pievienotas kopējām projekta izmaksām un projekta klientam tiks izrakstīts rēķins par šo braucienu, ja to pieprasa projekta cenu struktūra. Sīkāku informāciju par šo procesu skatiet šeit.
- Automašīna
- Ievietot Speciāli
Avansa norēķinu moduļa sagatavošana Automašīnas
- Norādiet tās automašīnas kodu, par kuru tiek ievadīts šis ieraksts. Pēc tam no sagatavošanas Automašīnas automātiski tiks ievietots vadītāja un lietotāja iniciāļi, automašīnas modelis un degvielas tips.
- Vadītājs, A/M lieto
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Personas
- Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja ir, darbinieku, kas lietojis automašīnu ceļazīmē norādītā brauciena laikā. Pēc noklusējuma informācija šajos laukos tiks ievietota no sagatavošanas Automašīnas. Ja automašīnu lietoja vairākas personas, katrai jāizveido savs ceļazīmes ieraksts.
- A/M modelis
- Ievietojot attiecīgajā laukā automašīnas kodu, šeit no sagatavošanas Automašīnas tiek ievadīts automašīnas modelis.
- No, Līdz
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Norādiet ceļazīmes sākuma un beigu datumu.
- Degviela
- Ievietot Speciāli
Avansa norēķinu moduļa sagatavošana Degvielu tipi
- Norādot automašīnas kodu, tās lietotās degvielas tips tiks ievietots automātiski no sagatavošanas Automašīnas.
- A/M Nr.
- Norādot automašīnas kodu, tās reģistrācijas numurs tiks ievietots no sagatavošanas Automašīnas.
- Km sākumā, Km beigās
- Šajos laukos jānorāda kopējais automašīnas veiktais attālums šīs ceļazīmes periodā; skaitļi jānoraksta no automašīnas kilometru skaitītāja. Tajā ietilpst arī privātām vajadzībām veiktie attālumi: tabulā katrs darījuma brauciens jāievada atsevišķi.
- Cena/km
- Cena par kilometru, ieskaitot PVN, pēc noklusējuma tiek ievietota no sagatavošanas Ceļazīmju parametri. Ja nepieciešamas, to var mainīt atsevišķi katrā ceļazīmes ierakstā.
- Parasti, l/100 km, Reāli, l/100 km
- Automašīnas degvielas patēriņš (litros uz 100 km) abos laukos tiek ievietots no sagatavošanas Automašīnas . Laukā ‘Parasti’ ievietoto skaitli mainīt nevar, taču, ja nepieciešams, varat mainīt atsevišķa ieraksta lauka ‘Reāli’ vērtību. Tā tiek izmantota, lai aprēķinātu brauciena laikā patērēto degvielu (summa tiek rādīta loga apakšējās daļas laukā ‘Kopā, l’).
- Objekti
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Objekti
- Braucienu mērķa klasifikācijai konkrētā ceļazīmē var piešķirt līdz 20 objektiem, atdalītiem ar komatu. Varat definēt atsevišķus objektus, lai atspoguļotu dažādus departamentus, izmaksu centrus vai preču tipus.
- Ja sasaistāt ceļazīmi ar avansa norēķinu ierakstu, šeit ievadītie objekti tiks nokopēti uz attiecīgo avansa norēķina rindu.
- Mērķa kods
- Ievietot Speciāli
Avansa norēķinu moduļa sagatavošana Braucienu mērķi
- Norādiet ceļazīmē ievadītā brauciena(-u) mērķi. Ja kodu izvēlaties no ‘Ievietot Speciāli’ saraksta, tā nosaukums tiks ievietots laukā ‘Apraksts’.
- Mērķis
- Ceļazīmē reģistrētā brauciena(-u) mērķis.
- Komentārs
- Šeit var ievadīt papildu komentārus. Tas tiks rādīts logā ‘Ceļazīmes: Pārskats’.
Tabulā norādiet atsevišķus darījuma braucienus, kas veikti starp augšējā daļā noradītajiem sākuma un beigu kilometru rādītājiem.
Lai pievienotu rindu, noklikšķiniet jebkurā pirmās brīvās rindas laukā un ievadiet atbilstošu informāciju. Lai rindu izdzēstu, noklikšķiniet uz rindas numura un nospiediet taustiņu Backspace. Lai ievietotu jaunu rindu, noklikšķiniet uz tās rindas numura, virs kuras tā jāievieto, un nospiediet Enter.
Pievienojot informāciju, loga trīs apakšējās daļas laukos summas tiks automātiski pārrēķinātas.
A sadaļa
- Datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Brauciena datums.
- Attālums
- Ievietot Speciāli
Avansa norēķinu moduļa sagatavošana Attālumi
- Sagatavošana Attālumi ļauj saglabāt detalizētu informāciju par atkārtotiem braucieniem. Reģistrējot šādu braucienu, izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli’, lai no šīs sagatavošanas izvēlētos nepieciešamo ierakstu, tad apraksts un attālums, km tiks ievietots ierakstā automātiski. Ja nepieciešams, atsevišķā ceļazīmes rindā abus laukus var mainīt.
- Ja par konkrēto braucienu sagatavošanā Attālumi nav veikts ieraksts, atstājiet lauku tukšu un aprakstu un attālumu ievadiet paši.
- Apraksts
- Ceļazīmes rindā ievadītā brauciena mērķis.
- Sāk. laiks, Beigu laiks
- Ievietot Speciāli
pašreizējais laiks
- Brauciena laiks.
- Attālums km
- Konkrētā brauciena garums.
- Ja laukā ‘Attālums’ izvēlējāties sagatavošanā Attālumi ievadītu standarta braucienu, šajā laukā skaitlis tiks ievietots automātiski. Līdzīgi arī, ja esat ievadījuši datus B sadaļas laukos ‘Sākuma km’ un ‘Beigu km’, šajā laukā vērtība tiks ievietota automātiski.
- Ievadot šajā laukā skaitli, loga apakšējās daļas trijos laukos summas tiks automātiski pārrēķinātas.
B sadaļa
Klients
Ievietot Speciāli reģistrs Klienti
Ja brauciena mērķis ir vizīte pie klienta, šeit norādiet klienta numuru. Tā nosaukums tiks automātiski ievietots labās puses laukā 'Nosaukums'.
Ja ceļazīmes ieraksta augšējā daļā norādījāt projektu un ja norādītais klients atšķirsies no konkrētā projekta klienta, ceļazīmi saglabāt nevarēs.
Sākumā km, Beigās km
Šajos laukos norādiet braucienā veikto attālumu; skaitļi jānoraksta no automašīnas kilometru skaitītāja. Aizpildot šos laukus, vērtība A sadaļas laukā ‘Attālums, km’ tiks aprēķināta automātiski.C sadaļa
- Komentārs
- Ievadiet komentāru par šo braucienu.
Apakšējā daļa
- Apstiprināt
- Kad esat pārbaudījuši ceļazīmes ieraksta pareizību, varat to apstiprināt, atzīmējot šo izvēles rūtiņu. Pēc ceļazīmes apstiprināšanas un saglabāšanas tajā vairs nevarēs veikt izmaiņas.
- Kopā summa
- Šajā laukā tiek rādītas tabulā ievadīto braucienu kopējās izmaksas, kas tiek aprēķinātas, reizinot lauku ‘Kopā, km’ un ‘Cena, km’ vērtības (no augšējās daļas).
- Ja sasaistāt ceļazīmi ar avansa norēķinu, šī summa tiks nokopēta atbilstošā avansa norēķina rindas ailē ‘Summa ar PVN’.
- Kopā, l
- Šajā laukā tiek rādīta visiem tabulā ievadītajiem braucieniem patērētā degviela litros, kas tiek aprēķināta, reizinot lauku ‘Kopā, km’ un ‘Reāli l/100 km’ vērtības (no augšējās daļas).
- Kopā, km
- Šajā laukā tiek rādīta tabulā ievadīto braucienu kopējais veiktais attālums, kas tiek aprēķināts, saskaitot katras rindas attālumu kilometros.
- Ja sasaistāt ceļazīmi ar avansa norēķinu, šī summa tiks nokopēta atbilstošā avansa norēķina B sadaļas rindas ailē ‘Daudzums’.
|
