HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Projektu kalkulācija   >> Piemēri  

Iepriekšējā   Nākamā               Rādīt visu nodaļu               Meklēt  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.2  

- Rēķinu veidošana

Projektu kalkulācijas modulis piedāvā divas projektu rēķinu veidošanas metodes. Tās var izmantot atsevišķi vai arī kopā. Pirmā metode parasti tiek lietota, ja projektam ir aprēķinātas vispārējās izmaksas, kuras jāiekļauj vienā rēķinā vai priekšapmaksas maksājumos. Šī metode tiek kontrolēta projekta kartiņas sadaļā 'Priekšapmaksas' vai arī reģistrā Projektu budžets. Otrā metode parasti tiek izmantota, ja projekta rēķini jāizraksta, balstoties uz pro rata basis. Tas tiek kontrolēts reģistrā Projektu ieraksti.

Attēlotajā piemērā ir noteikts, ka atsevišķi tiks izrakstīti rēķini par nelieliem sākuma un beigu maksājumiem un ka lielākā summas daļa būs jāmaksā pēc tam, kad darbs būs izpildīts that most of the work will be charged as it is carried out. Tāpēc tiks izmantotas abas metodes.

Sākuma un beigu maksājumi tiek ievadīti projekta kartiņas sadaļā 'Priekšapmaksas':

Lai izveidotu rēķinu par sākuma maksājumu, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju 'Veidot priekšapmaksas rēķinu' Reģistrā Rēķini tiks izveidots neapstiprināts rēķins. Šāda rēķina summa būs atkarīga no datuma, kurā šī funkcija tika izmantota, kā arī no sākuma un beigu maksājumu datumiem. Šajā piemērā – ja funkcija tiks izmantota jebkurā 2005. gada maija datumā, tiks izveidots pirmās priekšapmaksas rēķins (sk. tālāk). Izmantojot to vēlreiz 2005. gada jūnijā, tiks izveidots otrās priekšapmaksas rēķins. Taču, ja arī pirmoreiz šī funkcija būtu izmantota jūnijā, abas priekšapmaksas būtu iekļautas vienā rēķinā.

Tagad jāizveido rēķins par darbu, kas projektā paveikts līdz šim brīdim. Tajā ietilpst vietas apskate, vienas dienas darbs kabeļu instalēšanai, avansa norēķina pieprasījums par braucienu, lai piegādātu stereo iekārtu. Šo rēķinu var izveidot, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot rēķinus projektiem' vai projektu budžeta logā pieejamo izvēlnes Speciāli funkciju 'Veidot rēķinu':

Ievērojiet, ka pirmā priekšapmaksa tiek uzskatīta par depozītu, tāpēc tiek atņemta no šī rēķina summas. Arī brauciens, T004 artikuls, ir pilnībā ieskaitīts rēķinā, lai arī reģistrā Avansa norēķini ir ievadīta tikai puse šīs summas. Tas ir tāpēc, ka konkrētā projekta budžeta ierakstā tika noteikts, ka rēķins par materiāliem jāveido kā par fiksētām summām (budžeta ieraksta summām). To nosaka ‘Materiāli rēķinā’ atzīmētā opcija ‘No budžeta’.

Turpmāk rēķinus var veidot, izmantojot šo funkciju jebkurā laikā: visas turpmāk veiktās priekšapmaksas tiks atņemtas summai kā iepriekš.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu            Rādīt visu nodaļu