- Sadaļa 'Nos.'
- Nos. termiņš
- Ievietot Speciāli
Realizācijas/ Pasūtījumu moduļa sagatavošana Nosūtīšanas termiņi
- Pēc noklusējuma no klienta (nos. termiņi)
- Norādiet piedāvājuma nosūtīšanas termiņu. Šis lauks visbiežāk tiks izmantots starptautiskajiem klientiem, Intrastat atskaitēm, norādot, piemēram, piegādes nosacījumus EXW, FOB utt.
- Katram nosūtīšanas termiņam varat norādīt atbilstošu aprakstu dažādās valodās: piedāvājuma valoda šādā gadījumā noteiks tulkojuma valodu, kādā jāizdrukā piedāvājuma dokumenti.
- Nos. veids
- Ievietot Speciāli
Klientu pasūtījumu moduļa sagatavošana Nosūtīšanas veidi
- Pēc noklusējuma no klienta (nos. veids)
- Norādiet šim piedāvājumam izmantoto piegādes veidu. Tas varētu būt pasts vai kurjers; varat norādīt arī tā kurjera vārdu, kurš nogādās piedāvājumā norādītās preces.
- Katram nosūtīšanas veidam varat norādīt atbilstošu aprakstu dažādās valodās: piedāvājuma valoda šādā gadījumā noteiks tulkojuma valodu, kādā jāizdrukā piedāvājuma dokumenti.
- Aģentu grupa
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Aģentu grupas
- Pēc noklusējuma no aģenta
- Aģentu grupa tiek ievietota no personas kartiņas, tiklīdz sadaļā 'Datums'. ievadīts aģents. Ja izmantojat sagatavošanu Ierobežotās pieejas parametri, šo lauku var izmantot, lai konkrētam lietotājam aizliegtu logā ‘Piedāvājumi: Pārskats’ skatīt visus piedāvājumus, bet tikai savus vai savas aģentu grupas piedāvājumus.
- Sīkāku informāciju par sagatavošanu Ierobežotās pieejas parametri skatiet šeit.
- Cenu lapa
- Ievietot Speciāli
Cenu veidošanas moduļa reģistrs Cenu lapas
- Pēc noklusējuma no klienta, klienta kategorijas vai samaksas termiņa
- Norādiet cenu lapu, kura noteiks piedāvājumā izmantotās cenas. Pirms datu ievadīšanas piedāvājumā pārliecinieties, ka izvēlēta pareizā cenu lapa: ja to aizmirsāt, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju 'Pārrēķināt valūtas cenu lapu artikulus', lai pārrēķinātu to artikulu cenas, kuri ievadīti piedāvājumā pirms cenu lapas norādīšanas.
- Piedāvājumam pievienojot rindu un norādot artikulu, HansaWorld Enterprise automātiski meklēs reģistros Cenas vai sagatavošanā Cenas pēc daudzuma to ierakstu, kurā ievadīta konkrētā artikula/cenu lapas kombinācija un ievietos no turienes vienības cenu. Ja cenu lapa ir atlaides cenu lapa, HansaWorld Enterprise meklēs reģistrā Cenas. Pretējā gadījumā programma meklēs sagatavošanā Cenas pēc daudzuma. Ja netiks atrastas piemērots cenas vai cenas pēc daudzuma ieraksts, vienības cena tiks ievietota no artikula kartiņas.
- Ja norādītajā cenu lapā cenās ir iekļauts PVN, vienības cenas un katras piedāvājuma rindas summa būs ar PVN.
- Izveidojot jaunu piedāvājumu un norādot klientu, HansaWorld Enterprise vispirms meklēs klientam norādīto cenu lapu. Ja tāda nebūs norādīta, tiks izmantota tai klienta kategorijai piesaistītā cenu lapa, kurā ietilpst klients. Ja arī tur cenu lapa nebūs norādīta vai ja klients nepieder nevienai kategorijai, HansaWorld Enterprise meklēs šim klientam piesaistīto samaksas termiņa ierakstu. Ja samaksas termiņš tiks mainīts tikai konkrētajam piedāvājumam, cenu lapa tiks mainīta tikai tādā gadījumā, ja lauks būs tukšs.
- Vairāklietotāju sistēmās konkrētiem lietotājiem, izmantojot sagatavošanu Personu grupas, piedāvājumos varat aizliegt mainīt cenu lapas (aizliedzot pieeju darbībai ‘Atļaut mainīt cenu lapas’).
- Plānotā nos.
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Plānotās nosūtīšanas datums. Šī lauka formāts tiek noteikts sagatavošanā Plānotā nosūtīšana. Iespējams izmantot šādas lauka tipa opcijas: 'Brīvs', 'Datums', ‘Nedēļa’ vai 'Gads un nedēļa' (četras rakstzīmes).
- Šie lauki jāizmanto, kad preces jānosūta konkrētā datumā. Ja nosūtīšana jāveic noteiktā dienā pēc pasūtījuma datuma (nezināms datums, izveidojot piedāvājumu), aizpildiet lauku 'Piegādes dienas‘ (sk. tālāk).
- Secība
- Pēc noklusējuma no
klienta Sort. atslēgas
- Šeit tiks nokopēta klienta Sort. atslēga (pasta koda vai savu maršrutēšanas kodu). Izveidojot no piedāvājuma pasūtījumu, atslēga tiks izmantota atskaitē Kārtots pasūtījumu saraksts, kur tās secībā tiks rādīti pasūtījumi ar konkrētu plānoto nosūtīšanas datumu. Šī atskaite var noderēt šoferiem, kuri veic attiecīgās nosūtīšanas.
- Valoda
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Valodas
- Pēc noklusējuma no klienta
- Konkrētajam klientam izmantotā valoda. Tā nosaka, kādā valodā teksts tiks nosūtīts no dažādiem reģistriem un sagatavošanām, piemēram, artikula nosaukums, samaksas termiņa un veida apraksts, dokumenta formas izvēle utt. Lai izmantotu pamatvalodu, lauks nav jāaizpilda.
- Valodu varat izmantot arī, lai noteiktu dokumentu formu un printeri, kas tiks izmantots piedāvājuma drukāšanai, kā arī dokumentu nosūtīšanu uz faksu, ja to atbalsta aparatūra. Tas izdarāms piedāvājuma definīcijas logā ‘Definēt dokumentu’, kā aprakstīs šeit. Lai pārliecinātos, ka piedāvājums tiks izdrukāts uz pareizā printera vai nosūtīts uz pareizo faksa aparātu, pirms tā drukāšanas varat mainīt valodu.
- Piegādes dienas
- Šo lauku var izmantot, lai, veidojot pasūtījumus no piedāvājuma, plānotu nosūtīšanas. Ja piedāvājuma loga lauks ‚Plānotā nos.‘ (sk. augstāk) ir tukšs, pasūtījuma laukā ‚Plānotā nos.‘ var norādīt noteiktu dienu skaitu pēc pasūtījuma datuma. Norādiet skaitu šajā laukā.
- Lai šī funkcija darbotos, sagatavošanā Plānotā nosūtīšana (Klientu pasūtījumu modulī) laika tipam būtu atzīmēta opcija ‘Datums’.
- Noliktava
- Ievietot Speciāli
Noliktavas moduļa sagatavošana Noliktavas
- Pēc noklusējuma pasūtījumos, nosūtīšanās
- Norādiet noliktavu, ja zināms, ka šī piedāvājuma izpildei preces tiks ņemtas no konkrētas noliktavas.
- Ja sagatavošanā Noliktavas parametri ir norādīta galvenā noliktava, tad neaizpildot šo lauku, programma nolems, ka preces tiks ņemtas no galvenās noliktavas. Ievērojiet, ka sagatavošanā atzīmētā izvēles rūtiņa ‘Pieprasīt noliktavu’ šo lauku nekontrolē. Ja tā ir atzīmēta, šajā laukā noliktava nebūs jānorāda, taču tā būs jānorāda nosūtīšanas ierakstos, kas izveidoti no konkrētā piedāvājuma.
- No lietotāja personas kartiņas sadaļas ‘Prēmijas’ var ievietot noklusējuma noliktavu.
- Logā 'Artikula statuss' rādītie daudzumi attieksies uz šeit norādīto noliktavu.
- Pasūt. Nr.
- Ja no piedāvājuma esat izveidojuši pasūtījumu (izmantojot izvēlnes Speciāli funkciju 'Pasūtījumi'), šajā laukā tiks rādīts šī pasūtījuma numurs. Ja ir izveidoti vairāki pasūtījumi, rādīts tiks pēdējā pasūtījuma numurs. Piedāvājumi ar pasūtījuma numuru atskaitē Piedāvājumu pārskats netiks rādīti, pat ja to statuss būs ‚Atvērts'.
- Objekti
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Objekti
- Pēc noklusējuma no klienta
- Piedāvājumam var piesaistīt līdz 20 objektiem, atdalītiem ar komatu. Varat definēt vairākus objektus, kas atspoguļotu dažādus departamentus, izmaksu centrus vai preču tipus. Tas nodrošina elastīgu analīzes iespējas Finanšu moduļa atskaitēs.
- Visos no konkrēta piedāvājuma veidotos rēķinu grāmatojumos jebkurš šeit norādītais objekts tiks piesaistīts realizācijas konta(-u) kredīta pusei, izmaksu konta debeta pusei (ja tiek izmantota izmaksu kalkulācija) un debitoru konta debeta pusei (ja sagatavošanā Kontējumu sastādīšana esat atzīmējuši izvēles rūtiņu ‘Objekti debitoru kontam‘).
- Šajā laukā pēc noklusējuma tiks nokopēti visi klientam piesaistītie objekti, kā arī visi klienta aģenta vai pašreizējā lietotāja personas kartiņā norādītie objekti.
- Atlaižu matrica
- Pēc noklusējuma no
klienta vai klientu kategorijas
- Ja piedāvājumam ir piesaistīta atlaižu matrica, tā tiks norādīta šajā laukā. Lauku nevar mainīt. Atlaižu matricas netiek izmantotas daudzuma atlaides piešķiršanai.
- Komentārs
- Pēc noklusējuma no
klienta
- Ievadiet komentāru par šo piedāvājumu. Pēc noklusējuma komentāri tiks ievietoti no klienta kartiņas lauka ‚Pasūtījuma komentārs‘.
- Kop. daudzums
- Šajā laukā tiek rādīts kopējais pasūtījuma artikulu skaits un tas tiek automātiski pārrēķināts, katru reizi saglabājot rēķinu. Ja kāda iemesla dēļ skaitlis nav precīzs, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju 'Pārrēķināt svaru un tilpumu', lai atjauninātu vērtību.
- Kop. svars
- Pēc noklusējuma no
artikuliem
- Šajā laukā tiks rādīta vērtība, kas aprēķināta, balstoties uz artikulu daudzumu un svaru, un, saglabājot rēķinu, tiek automātiski pārrēķināta. Ja kādam no artikuliem tiek mainīts svars vai ja kāda iemesla dēļ skaitlis nav precīzs, atjauniniet vērtību, no izvēlnes Speciāli izvēloties funkciju 'Pārrēķināt svaru un tilpumu'.
- Kop. tilpums
- Pēc noklusējuma no
artikuliem
- Šajā laukā tiek rādīta vērtība, kas aprēķināta, balstoties uz daudzumu un artikulu tilpumu, un, saglabājot rēķinu, tiek automātiski pārrēķināta. Ja kāda artikula tilpums tiek mainīts vai ja skaitlis kāda cita iemesla dēļ nav precīzs, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju 'Pārrēķināt svaru un tilpumu', lai atjauninātu vērtību.
- Nod. summa
- Finanšu moduļa sagatavošanā definējot PVN kodu ierakstus, ir iespējams noteikt papildu nodokli, piemēram, vides nodokli. Ja kādas piedāvājuma rindas PVN kods ir tāds, kuram definēts šāds papildu nodoklis, tad šajā laukā tiks rādīta šī nodokļa lielums. Piedāvājumam pievienojot artikulus, šī summa tiks pārrēķināta. Ja rēķins tiek izveidots no piedāvājuma, šī nodokļu summa tiks pārsūtīta uz rēķina apakšējās daļas lauku ???Atsk. nod.‘.
|
Ievads
