- Sadaļa 'Artikuli'
Sadaļas ‘Artikuli’ tabulā ievadiet piedāvājuma artikulus. Tabulai ir sešas horizontālas sadaļas. Noklikšķinot uz sadaļas pogas (A-F), tabulas labajā pusē tiks mainītas divas vai trīs kolonnas.
Pirms informācijas ievadīšanas pārliecinieties, lai norādītā cenu lapa, valūta un valūtu kursi būtu pareizi. Ja ir norādīts valūtas kurss, visas no reģistra Artikuli pārsūtītās cenas tiks konvertētas šajā valūtā. Taču, ja valūtas kurss tiks norādīts pēc artikulu ievadīšanas, to cenas netiks konvertētas.
Lai piedāvājumam pievienotu jaunu rindu, noklikšķiniet jebkurā pirmās brīvās rindas ailē un ievadiet nepieciešamo informāciju. Lai rindu izdzēstu, noklikšķiniet uz nevajadzīgās rindas numura un nospiediet taustiņu Backspace. Lai ievietotu rindu, noklikšķiniet uz tās rindas numura, virs kuras vēlaties ievietot rindu, un nospiediet Enter.
Artikulus piedāvājumā iespējams ievietot arī, atverot logu ‘Artikuli: Pārskats???, izvēloties artikulu intervālu (turiet nospiestu taustiņu Shift un iezīmējiet) un pārvelkot tos kolonnas ‚Artikuli‘ pirmajā brīvajā ailē.
A sadaļa
- Artikuls
- Ievietot Speciāli
reģistrs Artikuli
- Ievietojiet kursoru ailē un ievadiet katra piedāvājuma artikula numuru, alternatīvo kodu vai svītru kodu. Cena, apraksts un pārējā informācija tiks ievietota no artikula kartiņas. Ja lauku neaizpildīsit, apraksta ailē varēs ievadīt jebkādu tekstu un, ja nepieciešams, izmantot papildu rindas komentāriem, kas izdrukājami piedāvājuma dokumentos.
- Ja artikuls ir strukturētais artikuls, kuram atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Ievietot sastāvdaļas ievadot’, tā komponenti, ievadot daudzumu, tiks uzskaitīti nākamajās rindās. Ja daudzumu mainīsit, jāmaina arī komponentu daudzums.
- Daudz.
- Ievadiet piedāvāto vienību skaitu. Lai aprēķinātu summu, nospiediet taustiņu Enter, un kursors pārvietosies uz artikula kolonnas nākamo rindu.
- Apraksts
- Pēc noklusējuma no
artikula
- Šajā laukā tiek rādīts artikula nosaukums, kas tiek ievietots no reģistra Artikuli. Ja vēlaties pievienot papildu aprakstu, to var darīt šajā laukā: ailē var ievadīt līdz 100 rakstzīmēm garu tekstu. Ja nepieciešams ievadīt garāku tekstu, ievadiet to nākamajās rindās.
- Ja artikula kartiņas sadaļā ???Teksts’ esat ievadījuši vairākus artikula nosaukuma tulkojumus, šajā ailē tiks ievietots atbilstošais tulkojums piedāvājuma valodā (norādīta sadaļā 'Nos.'). Programma pievienos arī visas artikula kartiņas sadaļā ‘Teksts’ ievadītās rindas noklusējuma valodā , kā parādīts tālāk.
- Vien. cena
- Artikula vienības cena saskaņā ar klientam spēkā esošo cenu lapu. Ja klientam nav norādīta cenu lapa vai arī ja artikuls nav iekļauts attiecīgajā cenu lapā, šajā laukā tiks ievietota artikula pamatcena. Ja konkrētajam piedāvājumam ir piesaistīta cenu lapa, tā tiks rādīta sadaļā ‘Nos.’.
- Šajā cenā ietilps PVN, ja attiecīgajā cenu lapā norādīts ‘Iekļaut PVN’ vai ja Realizācijas moduļa sagatavošanas Kontējumu sastādīšana sadaļā ‘Debitori’ esat norādījuši, ka pamatcenā jāiekļauj PVN (vai PVN un nodokļi).
- Ja ir norādīta valūta un valūtas kurss, šī lauka summa būs attiecīgajā valūtā (t.i., tiks konvertēta).
- Vairāklietotāju sistēmās sagatavošanā Personu grupas konkrētiem lietotājiem iespējams uzstādīt aizliegumu piedāvājumos mainīt vienības cenas (aizliedzot pieeju darbībai ‘Vienības cenas izmaiņas’).
- %
- Atlaides procenti. Ja klientam esat piesaistījuši atlaides matricu, kurā ietilpst konkrētais artikuls, pareizais artikula daudzuma atlaides procents (daudzuma atlaide) tiks aprēķināta automātiski. Ja daudzuma atlaides vēlaties piešķirt artikulu grupai, pabeidzot piedāvājumu, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Pārrēķināt atlaidi’. Atlaides procenti tiks pārrēķināti katram artikulam atsevišķi. Ja nepieciešams, varat to mainīt konkrētajā piedāvājumā. Ja tam ir piesaistīta atlaides matrica, tā tiks rādīta sadaļā 'Nos.'.
- Sistēmas moduļa sagatavošanā Noapaļošana varat norādīt, vai atlaide vienības cenai jāpiešķir pirms tās reizināšanas ar daudzumu, vai tās kopsummai. Noteiktos gadījumos (kad ir ļoti maza vienības cena un liels daudzums) HansaWorld Enterprise noapaļošanas sistēmas dēļ atlaides lielums var atšķirties. Sīkāku informāciju skatiet šeit.
- Šeit ievadītie procenti var tikt izmantoti kā atlaide, robežfaktors vai uzcenojums. Tas tiek norādīts Sistēmas moduļa sagatavošanā Atlaižu parametri.
- Summa
- Rindas kopsumma: daudzums reizināts ar vienības cenu mīnus atlaide. Mainot šo skaitli, tiks pārrēķināts atlaides procents. Šajā summā ietilps PVN (un nodoklis), ja attiecīgajā cenu lapā norādīts ‘Iekļaut PVN’ vai ja Realizācijas moduļa sagatavošanas Kontējumu sastādīšana sadaļā ‘Debitori??? esat norādījuši, ka pamatcenā jāiekļauj PVN (vai PVN un nodokļi).
- Šī summa tiks noapaļota saskaņā ar Sistēmas moduļa sagatavošanā Valūtas noapaļošana valūtai definētajiem noteikumiem.
B sadaļa
- Konts
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Konti
- Artikula Finanšu moduļa realizācijas konts, kurā tiks kreditēta no tiem rēķiniem veidoto grāmatojumu summas, kuri izveidoti no konkrētā piedāvājuma. Pēc noklusējuma tiks piedāvāts artikula/cenu lapas kombinācijai reģistrā Cenas norādītais konts. Ja tāda nav vai ja tajā nav norādīts realizācijas konts, noklusējuma konts tiks ievietots no artikula kartiņas. Ja arī tajā nekas nav norādīts, konts tiks ievietots no artikula grupas vai no sagatavošanas Kontējumu sastādīšana sadaļas ‘Realiz.’. Ja nepieciešams, piedāvājuma rindai varat kontu mainīt.
- Objekti
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Objekti
- Pēc noklusējuma no Artikuls
- Konkrētajam artikulam un visiem no tā veidotajiem grāmatojumiem varat piesaistīt līdz 20 objektiem, atdalītiem ar komatu. Varat definēt vairākus objektus, kas atspoguļotu dažādus departamentus, izmaksu centrus vai preču tipus. Tas nodrošina elastīgu analīzes metodi Finanšu moduļa atskaitēs.
- Visos no konkrēta piedāvājuma veidotos rēķinu grāmatojumos jebkurš šeit norādītais objekts tiks piesaistīts realizācijas konta kredīta pusei un, ja tiek izmantota izmaksu kalkulācija, izmaksu konta debeta pusei. Šeit norādītajiem objektiem tiks pievienoti arī piedāvājuma sadaļā 'Nos.' ievietotie objekti.
- Šeit norādītie objekti arī tiks pārnesti uz tās nosūtīšanas rindu, kas veidota no konkrētās piedāvājuma rindas. Tie tiks grāmatoti no šīm nosūtīšanām izveidoto Finanšu moduļa grāmatojumu debeta pusē.
- PVN-kd
- Ievietot Speciāli
Finanšu moduļa sagatavošana PVN kodi
- Šeit ievadītais PVN kods attiecas uz Finanšu moduļa sagatavošanā PVN kodi definētajiem kodiem. Tas nosaka procentu likmi, kādā artikulam tiks aprēķināts PVN, kā arī kontu, kurā no izveidotā rēķina tiks kreditēta summa. Pēc noklusējuma tiks ievietots klienta kartiņā norādītais realizācijas PVN kods. Ja tāda nebūs, noklusējuma kods tiks ievietots no artikula, artikula grupas vai sagatavošanas Kontējumu sastādīšana sadaļas ‘Realiz.’. Ja nepieciešams, piedāvājuma rindai kodu varat mainīt.
C sadaļa
- Pašizmaksa
- Pēc noklusējuma no
artikula (pašizmaksa + papildu izmaksas)
- Pašizmaksa tiek izmantota bruto peļņas un peļņas/zaudējumu sliekšņa aprēķināšanai. Ja nepieciešams, vērtību varat mainīt.
- BP
- Piedāvājuma rindas bruto peļņa tiek aprēķināta, no summas atņemot pašizmaksu (reizinātu ar daudzumu). Tādējādi skaitlis ir absolūts, nevis procentuāls lielums.
D sadaļa
- Cenas faktors
- Pēc noklusējuma no
artikula
- Cenas faktors ir artikulu daudzums, ko var iegādāties par vienības cenu. Piemēram, ja artikula vienības cena attiecas uz kasti ar 24 vienībām, tās cenas faktors būs 24. Cenas faktors piedāvājumā tiek ievietots no artikula kartiņas automātiski. Ievadot daudzumu, HansaWorld Enterprise aprēķinās summu pēc formulas: Summa = (Daudzums/Cenas faktors) * Vienības cena.
- Spec.
- Ievietot Speciāli
Noliktavas moduļa sagatavošana Specifikācijas
- Pēc noklusējuma no artikuls
- Ja artikuls ir strukturētais, šajā laukā no artikula kartiņas tiks ievietota tā specifikācija. Strukturētais artikuls ir artikuls, kurš izveidots no uzņēmuma iegādātajām sastāvdaļām: tā specifikācijā ir izveidots šo komponentu un to daudzuma saraksts. Specifikācijas veido Noliktavas moduļa sagatavošanā Specifikācijas.
E sadaļa
- Vienība, Vien. daudz., Vien. vien. cena
- Šajos laukos no artikula kartiņas sadaļas ‚Cenas‘ tiek ievietotas dažādas vienības.
- Ja ievadāt vienību, kurai norādīts daudzuma faktors, piedāvājuma rindas daudzums un cena tiks attiecīgi pārrēķināti. Piemēram, artikuls vienmēr tiek pārdots pa atsevišķām vienībām. Ja pārdodat divpadsmit artikulus, šajā laukā norādiet vienību, kas atspoguļos divpadsmit vienības (t.i., tādu, kuras daudzuma faktors ir “12”), bet laukā ‚Vienība‘ ievadiet “2”. Daudzums sadaļā A tiks mainīts uz “24” (t.i., 2 x 12), kā arī atbilstoši pārrēķināta cena. Laukā ‚Vienība‘ norādītā cena rādīs viena divpadsmit vienību artikula cenu (t.i., vienas jaunās vienības cenu).
- Laukā ‚Vienība‘ izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli’ , lai izvēlētos pareizo vienību.
- Lai piedāvājuma sadaļā 'Nos.' pārrēķinātu kopējo daudzumu, svaru un tilpumu, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Pārrēķināt svaru un tilpumu’.
- Garums, Platums, Augstums
- Pēc noklusējuma no
artikula
- Šajos laukos varat norādīt artikula izmērus. Ja artikuls tiek pārdots pēc laukuma vai tilpuma, varat šos laukus izmantot kopā ar lauku ‚Vienības daudzums‘. Sīkāku informāciju par vienībām skatiet sagatavošanas Mērvienības aprakstā.
F sadaļa
- Rēķina datums, Rēķ. Nr.
- Ja no piedāvājuma ar izvēlnes Speciāli funkciju 'Rēķins' esat izveidojuši rēķinu, šajos laukos tiks rādīts rēķina numurs un datums.
Pārējie F sadaļas lauki tiek aizpildīti tikai tad, kad piedāvājumam ir piesaistīts projekts. Sīkāku informāciju skatiet šeit.
Apakšējā daļa
Papildus valūtas laukam piedāvājuma ieraksta apakšējā daļā ir dažādu summu lauki, kas aprakstīti tālāk. Pievienojot vai mainot piedāvājuma rindas, šīs summas uzreiz tiek pārrēķinātas.
Valūta
Ievietot Speciāli Sistēmas moduļa reģistrs Valūtas
Pēc noklusējuma no klienta (realizācijas valūta) vai noklusējuma bāzes valūtas
Piedāvājuma valūta: valūtas kurss tiek rādīts sadaļā 'Valūtas', ko atsevišķā piedāvājumā var mainīt, ja tas nepieciešams. Lai izmantotu nacionālo valūtu, šo lauku neaizpildiet (ja vien nav norādīta noklusējuma bāzes valūta, jo tādā gadījumā tā tiks piedāvāta pēc noklusējuma un būs jāuzskata par nacionālo valūtu).
Ja klienta kartiņas sadaļā ‘Cenas’ ir norādīta valūta, tad izmantot varēs tikai to. Pretējā gadījumā izmantot būs iespējams jebkuru valūtu.
Ja piedāvājuma valūtu maināt pēc artikulu ievadīšanas, to cenas tiks konvertētas automātiski, izmantojot piedāvājuma datuma valūtas kursu.
Kopā BP
Kopējā piedāvājuma bruto peļņa.
BP%
Piedāvājuma bruto peļņa procentos.
PVN
Kopējais piedāvājuma PVN.
Šis skaitlis tiks noapaļots saskaņā ar valūtai definētajiem noapaļošanas noteikumiem (Sistēmas moduļa sagatavošanā Valūtu noapaļošana). Ja valūta nav norādīta vai ja konkrētā valūta nav ievadīta sagatavošanā Valūtas noapaļošana, tiks izmantoti sagatavošanā Noapaļošana definētie noapaļošanas noteikumi (arī Sistēmas modulī).
PVN tiek aprēķināts pēc tam, kad saskaņā ar sagatavošanā Valūtas noapaļošana definētajiem noapaļošanas noteikumiem ir noapaļota katras rindas summa.
Summa B1
Piedāvājuma kopsumma nacionālajā valūtā (vai Sistēmas moduļa sagatavošanā Bāzes valūtas definētajā Bāzes valūtā 1) ar PVN. Tā netiks rādīta, ja piedāvājumam nav norādīta valūta.
Summa
Piedāvājuma kopsumma bez PVN.
KOPĀ
Piedāvājuma summa ar PVN.
Šī summa tiek noapaļota saskaņā ar valūtai definētajiem noapaļošanas noteikumiem (Sistēmas moduļa sagatavošanā Valūtas noapaļošana). Ja valūta nav norādīta vai ja konkrētā valūta nav ievadīta sagatavošanā Valūtas noapaļošana, tiks izmantoti sagatavošanā Noapaļošana definētie noteikumi (arī Sistēmas modulī).
|
Ievads
