Language:


Koosta ettemaksuarve

Selle käsklusega saad koostada Projektile Ettemaksuarve või Arveid osamksete kohta, kui oled määranud Projektile kindla hinna.

Arvete koostamiseks peab eelnevalt olema täidetud Projekti Ettemaksude osa.

Selle käsklusega koostatakse Arvete registrisse kinnitamata Arve viitega vastavale Projektile. Arve koostamiseks peab Projekt olema salvestatud.

Kirjeldav tekst (pildil “Ettemaks”) sisestub Projekti Ettemaksude osalt Kommentaari väljalt. Seda saad vajadusel Arvel muuta.

Käsitle koostatud Ettemaksuarvet nagu tavalisi Arveid.

Kui oled vastavalt seadistanud Allsüsteemide seadistuse, koostatakse Ettemaksuarve kinnitamisel sellest Finantsi Kanne, millega krediteeritakse Müügikontot Projektiseadistustes määratud Ettemaksuartiklilt (või selle Artikliklassilt). Kui Artiklile ega Artikliklassile ei ole Müügikontot määratud, krediteeritakse vastava käibemaksutsooni Müügikontot seadistusest Lausendamine M/R. Kui soovid kasutada Ettemaksuarvete puhul spetsiaalset kontot, märgi see Ettemaksuartiklile Müügikonto väljale. Ka meie näites kasutatakse ettemaksude jaoks spetsiaalset kontot 770 (2610). Järgmise Arve koostamisel deibteeritakse sama kontot ettemaksu summas (kontot krediteeritakse miinussummas). Ka KM kood sisestub Ettemaksuarvele Projektiseadistustes määratud Ettemaksuartiklilt (või selle Artikliklassilt) või seadistusest Lausendamine M/R.

Kui tehtud tööde eest koostatakse Projektikannete põhjal hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved esimene Arve, on sellel viide tehtud ettemaksule, mis lahutatakse Arve summast maha. Kui Projektikannete summa on ettemaksu summast väiksem, koostatakse nullsummas Arve ning ülejäänud ettemaks lahutatakse maha järgmisest Arvest.

Maha arvatud ettemaksusumma on tähistatud tekstiga “Ettemaksuarve saanud”. See tekst trükitakse ka Arvele. Soovi korral võid seda muuta.

Kui Ettemaksuarvet ei koostata, on võimalikud põhjused järgmised:

  1. Projekti Ettemaksude osa ei ole täidetud või on ettemaksudele määratud hetke kuupäevast hilisemad kuupäevad.

  2. Müügireskontro seadistuses Numbriseeriad - Arved puudub kehtiv numbriseeria’ või on Arvet koostava töötaja Isiku kaardile või seadistusse Numbriseeriad vaikimisi märgitud vale Arvete numbriseeria. Kui teed nimetatud seadistustes parandusi, tee enne uuesti Arve koostamist programmile restart.

  3. Projekt ei ole salvestatud.
Kui soovid koostada Ettemaksuarved mitmele Projektile korraga, kasuta hooldusfunktsiooni Koosta projektiarved valikuga Koosta ettemaksuarved.

Ettemaksuarvete krediteerimise kohta loe palun siit.