Sissejuhatus
Ostutellimuste moodulis on järgmised seadistused:
Lähetustingimused
Selle seadistuse kohta loe palun siit.Sisetellimuste klassid
Sisetellimuste klassid võimaldavad Sisetellimusi aruandluse jaoks grupeerida. Tavaliselt eristatakse klassidega ostutaotlusi (Sisetellimusi, millest hiljem koostatakse Ostutellimused) taotlustest kauba viimiseks ühest laost teise (Sisetellimustest, millest hiljem koostatakse Laoliikumised või Laomahakandmised).Aknas Sisetellimuste klassid: Sirvi näed eelnevalt registreeritud Klasse. Olemasoleva Klassi muutmiseks tee sellel hiire topeltklõps või kliki Uus uue Klassi sisestamiseks.
Vali, milliseid kaarte on lubatud antud Klassi kuuluvatest Sisetellimustest koostada. Pildil on Klass, mida kasutatakse ostutaotlustel. Antud Klassi kuuluvatest Sisetellimustest saab koostada Ostutellimusi, kuid mitte Laoliikumisi ega Laomahakandmisi.
Muudatuste salvestamiseks kliki Salvesta.
Kui tahad, et kõik Sisetellimused peavad kuuluma mingisse Klassi, märgi seadistuses Sisetellimuste seadistused valik Nõua sisetellimuse klassi.
Sisetellimuste seadistused
Selles seadistuses saad teha mõned valikud, kuidas Sisetellimused toimima peavad.
- Sisetellimuse kogus laoliikumisele
- Sisetellimusest Laoliikumise koostamisel määravad siin tehtud valikud, kuidas Sisetellimuse ridade kogused kantakse Laoliikumise ridadele:
- Soovitud kogus
- Selle valikuga sisestub Sisetellimuse rea kogus Laoliikumise vastava rea Tellitud koguseks. Kui see valik pole märgitud, on Tellitud koguse väli tühi.
- Saadetud kogus
- Selle valikuga sisestub Sisetellimuse rea kogus Laoliikumise vastava rea Saadetud koguseks ning käesolev kuupäev Laoliikumise päisesse Saadetud kuupäevaks. Kui see valik pole märgitud, on Saadetud koguse ja kuupäeva väljad tühjad.
- Saadud kogus
- Selle valikuga sisestub Sisetellimuse rea kogus Laoliikumise vastava rea Vastu võetud koguseks ning käesolev kuupäev Laoliikumise päisesse Vastu võetud kuupäevaks. Kui see valik pole märgitud, on Vastu võetud koguse ja kuupäeva väljad tühjad.
- Soovitud kogus
- Ostuhind laoliikumisele
- Sisetellimusest Laoliikumise koostamisel sisestuvad Sisetellimuse ridade Ostuhinnad Laoliikumise vastavatele ridadele veergu Vana ühiku hind, vastu võetud. Laoliikumise kinnitamisel asendatakse need laoväärtustega. Kui see valik on märgitud, sisestub Ostuhind ka veergu Uus ühiku hind, vastu võetud.
- Nõua sisetellimuse klassi
- Märgi see valik, kui tahad, et kõik Sisetellimused peavad kuuluma mingisse Sisetellimuse klassi.
Numbriseeriad - Sisetellimused
Siin seadistatakse Sisetellimuste numbriseeriad, nagu kirjeldatud Ostutellimuste numbriseeriate kohta.Numbriseeriad - Ostutellimused
Igal Ostutellimusel on oma kordumatu number, mis võetakse numbriseeriast. Uue Tellimuse sisestamisel võetakse järgmine vaba number seeriast. Soovi korral saad seadistada erinevad numbriseeriad erinevateks aastateks, erinevatele osakondadele või erinevat tüüpi Tellimustele.Erinevad Tellimuste numbriseeriad kirjeldatakse selles seadistuses. Numbriseeriad ei tohi üksteisega kattuda. Kui numbriseeriaid kirjeldatud ei ole, alustatakse Tellimuste nummerdamist ühest.
Ostutellimuse sisestamisel antakse sellele vaikimisi järgmine number esimesest numbriseeriast siit seadistusest. Selle muutmiseks vali Ctrl-Enter ning vali mõni muu numbriseeria.
Topeltklõps Seadistuste nimekirjas real Numbriseeriad - Ostutellimused avab järgmise akna:
Kõikidele Numbriseeriate seadistustele omast Kande välja antud juhul ei kasutata.
Numbriseeriad - Ostuprotsessid
Siin seadistuses kirjelda Ostuprotsesside numbriseeriad, nagu kirjeldatud Ostutellimuste kohta.Numbriseeriad - Ostupakkumised
Siin seadistuses kirjeldatakse Ostupakkumiste numbriseeriad, nagu kirjeldatud Ostutellimuste kohta.Ostutellimuste klassid
Ostutellimuste klassid võimaldavad Ostutellimusi aruandluse jaoks grupeerida.Aknas Ostutellimuste klassid: Sirvi näed olemasolevaid Ostutellimuste klasse. Klassi muutmiseks tee soovitud real hiirega topeltklõps, uue Klassi sisestamiseks kliki Uus.
Kui tahad, et kõik Ostutellimused peavad kuuluma mingisse klassi, märgi seadistuses Ostutellimuste seadistused valik Nõua ostutellimuse klassi.
Ostutellimuse mail
Ostutellimuse saad saata hankijale e-mailiga, kasutades Ostutellimuse Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta e-mail'. Saadetakse e-mail tellimuse detailidega.Selles seadistuses salvesta standardtekstid, mida sisaldavad kõik Ostutellimustest koostatud e-mailid.
- Teema
- Sisesta tekst, mis sisestub e-mailide Teemaks. Sellele tekstile lisatakse automaatselt Ostutellimuse number.
- Eelnev tekst
- Ctrl-Enter
Standardtekstide register, Kliendihalduse moodul
- Näita siin Kliendihalduse mooduli Standardtekstide registrisse sisestatud kaardi kood. Sellelt kaardilt võetakse tekst, mida näed e-maili Teksti väljal enne Tellimuse Artikleid. Alltoodud pildil on tekst “New Order Items:” võetud Standardteksti kaardilt koodiga 1.
- Järgnev tekst
- Ctrl-Enter
Standardtekstide register, Kliendihalduse moodul
- Näita siin Kliendihalduse mooduli Standardtekstide registrisse sisestatud kaardi kood. Sellelt kaardilt võetakse tekst, mida näed e-maili Teksti väljal peale Tellimuse Artikleid ja Tasumistingimust. Alltoodud pildil on tekst “Other Details:??? võetud Standardteksti kaardilt koodiga L.
Ostutellimuste seadistused
Selles seadistuses saad teha mõned valikud, kuidas Ostutellimused toimima peavad.
- Vaikimisi hankija
- Ctrl-Enter
Hankijad Kontaktide registris
- Müügitellimuste mooduli hooldusfunktsiooni 'Koosta ostutellimused' kasutatakse Müügitellimustest Ostutellimuste koostamiseks kauba kohta, mille hetke laoseis ei ole piisav Müügitellimuse täitmiseks. Ostutellimuste sirvimisakna Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta ostutellimused' koostatakse Ostutellimused kauba kohta, mille laoseis on langenud alla määratud minimaaltaseme.
- Nende funktsioonidega koostatakse Ostutellimused ainult selliste Artiklite kohta, millele on registreeritud vastavad vaikimisi Ostuartiklid, kus on määratud Hankija ning märgitud valik Vaikimisi. Kui soovid, et Ostutellimused koostatakse ka Artiklite kohta, millel pole vastavat vaikimisi Ostuartiklit, tuleb siia sisestada hankija, kellele sellised Ostutellimused koostatakse.
- Nende funktsioonidega koostatakse Ostutellimused ainult selliste Artiklite kohta, millele on registreeritud vastavad vaikimisi Ostuartiklid, kus on määratud Hankija ning märgitud valik Vaikimisi. Kui soovid, et Ostutellimused koostatakse ka Artiklite kohta, millel pole vastavat vaikimisi Ostuartiklit, tuleb siia sisestada hankija, kellele sellised Ostutellimused koostatakse.
- Laosissetuleku koguseks null
- Ostutellimuse Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta laosissetulek' koostatakse tavaliselt Laosissetulek kõigi tellitud, kuid veel mitte saabunud Artiklite kohta. Märgi see valik, kui soovid, et vaikimisi oleks koostataval Laosissetulekul Artiklite koguseks null.
- Konto ja objekt laosissetulekule
- Märgi see valik, kui soovid, et Laovahekonto Ostutellimuse B osalt kantaks sellest Operatsioonide menüü funktsiooniga 'Koosta laosissetulek' koostatavate Laosissetulekute E osale (ning ka Laosissetulekutest koostatavatele Kannetele Finantsi).
- Hoiata, kui ei ole vaikimisi hankija
- Märgi see valik, kui soovid, et Ostutellimusele Artikli lisamisel kontrollitaks, kas valitud Hankija müüb antud Artiklit. Hoiatust näed, kui Artiklile ei ole registreeritud Ostuartiklit Ostutellimusel kasutatud Hankija nimele. Kui see valik ei ole märgitud, on Sinu enda vastutus tagada, et oled valinud sobiva Hankija/Artikli kombinatsiooni.
- Soovita täiskordseid norm. tellitavaid koguseid
- Sellest valikust sõltuvad soovituslikud ostetavad kogused aruannetes Ostutellimuse soovitus ja Ostutellimuse vajadus (ning soovi korral Täiendamisvajaduse aruandes) ning Ostutellimustel, mis on koostatud Artikli miinimumkoguse tagamiseks laos Ostutellimuste sirvimisakna Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta ostutellimused'.
- Nimetatud aruanded ja Operatsioonide menüü funktsioon soovitavad tellida täiendamisvajadusega kaupa. Artikli täiendamisvajadus tekib, kui Artikli laokogus jääb kõigi täitmata Müügi-, Ostu- ja Tootmistellimuste rahuldamisel alla määratud minimaalset taset (Artikli minimaalne laokogus määratakse Laomooduli Artiklite minimaaltasemete seadistuses või Artiklikaardi 'Lao' kaardil). Täiendamisvajaduse korral on soovituslik tellimuse kogus aruandes või järgmisel Ostutellimusel kas minimaaltasemest puudu jääv kogus või Normaalne tellimuse kogus, sõltuvalt sellest, kumb on suurem.
- Märgi see valik, kui tahad, et soovituslik tellitav kogus oleks alati mitmekordne Normaalne tellimuse kogus. Näiteks kui Artikli Normaalne tellimuse kogus on 6 ja puudujääv laokogus 7, on soovituslik kogus 12, kui see valik on märgitud ja 7, kui seda valikut ei kasutata.
- Nimetatud aruanded ja Operatsioonide menüü funktsioon soovitavad tellida täiendamisvajadusega kaupa. Artikli täiendamisvajadus tekib, kui Artikli laokogus jääb kõigi täitmata Müügi-, Ostu- ja Tootmistellimuste rahuldamisel alla määratud minimaalset taset (Artikli minimaalne laokogus määratakse Laomooduli Artiklite minimaaltasemete seadistuses või Artiklikaardi 'Lao' kaardil). Täiendamisvajaduse korral on soovituslik tellimuse kogus aruandes või järgmisel Ostutellimusel kas minimaaltasemest puudu jääv kogus või Normaalne tellimuse kogus, sõltuvalt sellest, kumb on suurem.
- Kreeditarved uuendavad arvega kogust
- See valik määrab, kas Arvega kogust Ostutellimuse C osal muudetakse automaatselt antud Ostutellimusega seotud Ostuarve krediteerimisel.
- Kui see valik on märgitud, muudetakse Arvega kogus automaatselt kreeditarve koostamisel, kui seda tehakse kopeerides algset Arvet või kasutades kas algse Arve või kaardi Tagastatud kaubad hankijale Operatsioonide menüü funktsiooni Koosta kreeditarve. Algse Arve kopeerimisel muudetakse Arvega kogust vaid eeldusel, et oled määranud sobiva Tasumistingimuse ning krediteeritava Arve numbri enne kreeditarve esmakordset salvestamist.
- Kui see valik ei ole märgitud, muuda Arvega kogust Ostutellimuse C osal hooldusfunktsiooniga 'Arvuta ümber ostutellimused'.
- Kui kreeditarve sisestatakse otse Ostuarvete registrisse, algse Ostutellimuse Arvega kogust ei muudeta, sõltumata siin tehtud valikust. Samuti ei muudeta seda hooldusfunktsiooniga Arvuta ümber ostutellimused.
- Kui Ostuarve seadistustes on märgitud Ostuarvele Ostutellimuse ridade ülekande valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga, ei muudeta algse Ostutellimuse Arvega kogust kreeditarvega õigesti, sõltumata siin tehtud valikust. Samuti ei muudeta seda hooldusfunktsiooniga Arvuta ümber ostutellimused.
- Kui see valik on märgitud, muudetakse Arvega kogus automaatselt kreeditarve koostamisel, kui seda tehakse kopeerides algset Arvet või kasutades kas algse Arve või kaardi Tagastatud kaubad hankijale Operatsioonide menüü funktsiooni Koosta kreeditarve. Algse Arve kopeerimisel muudetakse Arvega kogust vaid eeldusel, et oled määranud sobiva Tasumistingimuse ning krediteeritava Arve numbri enne kreeditarve esmakordset salvestamist.
- Nõua ostutellimuse klassi
- Märgi see valik, kui tahad, et kõik Ostutellimused peavad kuuluma mingisse Ostutellimuste klassi.
- Lisakulude arved erinevatelt hankijatelt
- Tavaliselt koostatakse Ostutellimuse Operatsioonide menüü funktsiooniga 'Koosta ostuarve' koheselt Ostuarve tellitud Artiklite kohta. Kui see valik on märgitud, koheselt Ostuarvet ei koostata, vaid avatakse aken, kus saad valida, kas Arvele kaasatakse ka transpordi-, tolli- ja lisakulud. Samas saad nende lisakulude kohta koostada eraldi Arved, näiteks kui vastavad Arved lähevad Ostutellimusest erinevale Hankijale.
- Kui see valik on märgitud, pead Ostuarve seadistustes märkima Ostuarvele Ostutellimuse ridade ülekande valiku Iga rida eraldi ning seadistuses Lausendamine Ladu määrama transpordi-, tolli- ja lisakuludele Laosissetuleku kontrollkontod.
- Kui see valik on märgitud, pead Ostuarve seadistustes märkima Ostuarvele Ostutellimuse ridade ülekande valiku Iga rida eraldi ning seadistuses Lausendamine Ladu määrama transpordi-, tolli- ja lisakuludele Laosissetuleku kontrollkontod.
- Ära luba tellimustest koostada tagastatud kaupu
- Kui kaup tuleb Hankijale tagastada, saad selle kohta koostada Ostutellimusest või Laosissetulekust kaardi Tagastatud kaubad hankijale. Tagastused pead koostama Laosissetulekutest, kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Algne laosisset. ostuhind hankijatele tagast. kaupadel. Märgi see valik, kui mingil muul põhjusel soovid, et Tagastused koostataks alati Laosissetulekutest.
- Ostutell. kinnituse mahavõtmine keelatud ja laosisset. koostamiseks vajalik ostutell. kinnitamine
- Kui see valik on märgitud, ei saa koostada Laosissetulekuid kinnitamata Ostutellimustest ega maha võtta Ostutellimuste kinnitust. See seadistus kehtib kõikidele kasutajatele: kui soovid neid piiranguid kehtestada vaid teatud kasutajatele, kasuta vastaval Kasutajagrupil toiminguid Laosissetuleku koostamine kinnitamata ostutellimusest keelatud ja Ostutellimuse kinnituste mahavõtmine.
- Use Today's Rate on Goods Receipts
- Kui koostad Laosissetulekud Ostutellimustest, sõltuvad siin tehtud valikust Baas- ja valuutavahetuskursid Laosissetuleku 'Valuuta' kaardil. Kui see valik ei ole märgitud, võetakse kursid Ostutellimuselt. Kui see valik on märgitud, kasutatakse Laosissetulekul kõige värskemaid kursse, kuid Artiklite hindasid Valuutas ei muudeta. Seetõttu on Laosissetulekul Ostutellimusest erinevad summad kohalikus valuutas (ja sellest tulenevalt ka Laoseisu aruandes ning Finantsis).
Hankijate klassid
Alates HansaWorld Enterprise’i versioonist 4.1 pole see seadistus enam Ostutellimuste moodulis. Hankijate klasside seadistuse leiad Ostureskontrost. Lähemalt loe siit.Hanked
Hankeid kasutatakse koos Ostuprotsesside registriga. Siin seadistuses registreeritakse hanked, mille kohta Sinu firma esitab oma pakkumise. Ostuprotsesside registris omad ülevaadet osaletud hangete ja nende tulemuste üle.Seadistuse valimisel avaneb aken Hanked: Sirvi, kus näed eelnevalt sisestatud Hankeid. Hanke muutmiseks tee sellel nimekirjas hiirega topeltklõps. Uue Hanke lisamiseks kliki Uus.
Täidetud kaardi salvestamiseks kliki Salvesta või sulge aken sulgemisruudust ja salvesta muudatused. Muudatusi salvestamata sulge aken sulgemisruudust.
