Ievads

Šis reģistrs jāizmanto, lai pārvietotu pamatlīdzekli uz citu departamentu, kā arī lai mainītu par konkrētu pamatlīdzekli atbildīgo personu. Reģistra Pamatlīdzekļi oriģinālais ieraksts netiks mainīts, tādējādi, ievadot jauno informāciju reģistrā Pamatlīdzekļu statuss, var izveidot pamatlīdzekļu vēstures uzskaiti. To var apskatīt, pamatlīdzekļa logā izmantojot atskaiti Pamatlīdzekļu vēsture un izvēlnes Speciāli funkciju 'Pamatlīdzekļu vēsture'.

Šo reģistru var izmantot arī tad, ja ir nepieciešams veikt pamatlīdzekļu inventarizāciju. To ieteicams darīt šādi:

1. Jaizdrukā Pamatlīdzekļu moduļa atskaite Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa. Tajā būs attēlots pamatlīdzekļu statusa ieraksts(-i) ar iepriekšējās inventarizācijas rezultātiem un paredzēta vieta faktisko skaitļu ierakstīšanai. Pamatlīdzekļi, kuri vēl ne reizi nav uzskaitīti inventarizācijā (t.i., statusa kartiņā nav atzīmēts tips ‘Inventarizācija’), arī tiks iekļauti atskaitē.
   

2. Veicot inventarizāciju, tās rezultāti jāievada jaunā reģistra Pamatlīdzekļu statuss ierakstā, kur jāizvēlas opcija ‘Inventarizācija’. Vairumā gadījumu to visvieglāk būs izdarīt, nokopējot iepriekšējās inventarizācijas ierakstu.

3. Apstiprinot jauno ierakstu, visas atskaitē redzamās atšķirības varēs ievadīt reģistrā Norakstīšana vai, vislabāk, reģistrā Pamatlīdzekļu statuss atkarībā no atšķirību iemesla. Piemēram, ja noteikts artikuls tiek atrasts citā departamentā, nekā tas reģistrēts, to var pārvietot uz pareizo, izmantojot reģistru Pamatlīdzekļu statuss, ierakstā atzīmējot opciju ‘Kustība’.

Pamatlīdzekļu statusa ierakstu ievadīšana

Pamatlīdzekļu moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Pamatlīdzekļu statuss]. Tiks atvērts logs ‘Pamatlīdzekļu statuss: Pārskats’ ar ievadītajiem pamatlīdzekļu statusa ierakstiem. Tie parasti tiek kārtoti pēc grāmatojuma numura. Ja ieraksts ir apstiprināts, ailē 'Aps.' būs ķeksītis.

Lai ievadītu jaunu ierakstu, pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Varat arī sarakstā iezīmēt līdzīgu ierakstu tam, kādu vēlaties ievadīt, un noklikšķināt uz [Kopēt].

Tiks atvērts logs ‘Pamatlīdzekļu statuss: Jauns’; tas būs tukšs, ja noklikšķinājāt uz [Jauns], vai arī iezīmētā ieraksta kopija. Ja kopējāt, jaunās norakstīšanas datums būs pašreizējais, nevis oriģinālā ieraksta datums.

Nr.

Ievietot Speciāli    izvēlieties numuru sēriju

Pamatlīdzekļu statusa ieraksta numurs: HansaWorld Enterprise ievietos pirmo brīvo numuru no pirmās sagatavošanā Numuru sērijas - Pamatlīdzekļu statuss norādītās numuru sērijas. Varat to mainīt, taču tas nedrīkst būt jau izmantots.

Datums

Ievietot Speciāli    Izvēlieties datumu

Datums, no kura stājas spēkā statusa izmaiņas vai tiek veikta inventarizācija: pēc noklusējuma tiks ievietots pašreizējais datums.

Departaments, Kustība

Ievietot Speciāli    Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Departamenti

Ja vēlaties pārvietot pamatlīdzekli no viena departamenta uz citu, šeit ievadiet jauno departamentu un loga labajā pusē izvēlieties opciju ‘Kustība’. Apstiprinot pamatlīdzekļa statusa ierakstu, tiks mainīta arī pamatlīdzekļa vēsture.

Ja ir izvēlēta opcija ‘Kustība’, bet lauks 'Departaments' atstāts tukšs, pamatlīdzekļu statusa ierakstu nevarēs saglabāt. Tas nodrošina to, lai pamatlīdzekļi netiktu izņemti no to sākotnējā departamenta, nepārsūtot uz jaunu.

Persona, Atb. persona

Ievietot Speciāli    Sistēmas moduļa reģistrs Personas

Ja vēlaties mainīt par pamatlīdzekli atbildīgo personu, ievadiet jaunās personas iniciāļus un loga labajā pusē izvēlieties opciju ‘Atb. persona’. Apstiprinot pamatlīdzekļa statusa ierakstu, tiks mainīta arī pamatlīdzekļa vēsture.

Ja ir izvēlēta opcija ‘Atb. persona’, bet lauks 'Persona' atstāts tukšs, pamatlīdzekļu statusa ierakstu nevarēs saglabāt. Tas nodrošina to, lai pamatlīdzekļi netiktu atskaitīti no to sākotnējās atbildīgās personas; tas neattiecas uz jaunu pamatlīdzekli.

Ievērojiet, ka opcijas ‘Kustība’ un ‘Atb. persona’ vienlaicīgi izvēlēties nav iespējams. Tāpēc, ja vēlaties mainīt gan departamentu, gan personu, būs jāievada divi pamatlīdzekļu statusa ieraksti.

Inventarizācija

Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, tās rezultāti jāreģistrē jaunā reģistra Pamatlīdzekļu statuss ierakstā un tajā jāatzīmē opcija ???Inventarizācija’. Iespējams, vienkāršāk būs nokopēt iepriekšējās inventarizācijas ierakstu un pārbaudīt daudzumu pareizību. To var darīt attiecīgajā logā vai arī dokumentā Pamatlīdzekļa statuss. Pamatlīdzekļi, kuri pēc pēdējās inventarizācijas tikuši pārdoti vai norakstīti, jaunajā ierakstā nav jāiekļauj. Nākamreiz izdrukājot, tā saturs tiks atspoguļots atskaitē Inventarizācija lapa, un tas būs paredzēts nākamajai inventarizācijai.

Ja inventarizācijā tiks parādīts, ka pamatlīdzeklim ir mainīts departaments vai atbildīgā persona, tas jāatspoguļo jaunajā Pamatlīdzekļu statusa ierakstā (t.i., atzīmējot opciju ‘Inventarizācija’), kā arī atsevišķā ierakstā, izvēloties opciju ‘Kustība’ vai ‘Atb. persona??? (pēc nepieciešamības). Ja tiks izvēlēta opcija ‘Inventarizācija’, lauki 'Departaments' un 'Persona' netiks ņemti vērā.

Tabulā norādiet pamatlīdzekļus, kuru statuss tiks mainīts, izmantojot pamatlīdzekļu statusa ierakstu. Piemēram, ja izvēlēta opcija ‘Kustība’ un norādīts jauns departaments, uz to tiks pārvietoti visi tabulā uzskaitītie pamatlīdzekļi. Ja pamatlīdzekļu statusa tips ir ‘Inventarizācijas’, tabulā jāievada inventarizācijas rezultāti (t.i., visi pašreizējie pamatlīdzekļi).

Numurs

Ievietot Speciāli    Pamatlīdzekļu moduļa reģistrs Pamatlīdzekļi

Ievadiet tā pamatlīdzekļa numuru, kuram jāmaina departaments vai persona.

Daudz.

Ja pamatlīdzekļu statusa ieraksta tips ir ‘Inventarizācijas’, norādiet to pamatlīdzekļa daudzumu, kas reģistrēts inventarizācijā.

Apraksts

Pamatlīdzekļa nosaukums tiks ievietots automātiski, tiklīdz norādīsiet tā numuru.

Komentārs

Ievadiet komentāru par pamatlīdzekļa iekļaušanu pamatlīdzekļu statusa ierakstā, piemēram, maiņas iemeslu. Ja komentāru vēlaties attiecināt uz visu pamatlīdzekļu statusa ierakstu, ievadiet to apakšējās daļas laukā ‚Komentārs‘.

Statuss

Ievietot Speciāli    iespējamās izvēles

Izvēlieties nepieciešamo pamatlīdzekļa izmainīto statusu: ‘Atrasts’ (pēc noklusējuma), ‘Trūkst’, ‘Aizdots’, ‘Aizņemts’, ‘Izslēgts’ vai ‘Remontā’. Tas visvairāk noderēs tādā gadījumā, ja pamatlīdzekļu statusa ieraksta tips ir ‘Inventarizācijas’ un ja informācija būs jāparāda atskaitē Inventarizācijas lapa.

Persona

Ievietot Speciāli    Sistēmas moduļa reģistrs Personas

Ja pamatlīdzekļa statusa ierakstā tiek ievadīts pamatlīdzeklis, kas ir aizdots kādam darbiniekam, šeit norādiet personas iniciāļus un mainiet statusu (iepriekšējā ailē) uz ‘Aizdots’.

Apakšējā daļa

OK

Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu pamatlīdzekļu statusa ierakstu. Pēc tam tajā vairs nevarēs veikt izmaiņas.

Ievadītie ieraksti stāsies spēkā un tiks rādīti atskaitē Pamatlīdzekļu vēsture.

Par apstiprinātiem pamatlīdzekļu statusa ierakstiem šajā rokasgrāmatā tiek uzskatīti tādi, kuriem atzīmēta izvēles rūtiņa ‘OK’.

Komentārs

Ievadiet komentāru par pamatlīdzekļu statusa ierakstu, piemēram, tā izveidošanas iemeslu. Tas tiks rādīts logā ‘Pamatlīdzekļu statuss: Pārskats’.

Piemēri

Šajā sadaļā ir piedāvāti divi piemēri:

1. Departamenta un personas maiņa un
   

2. Inventarizācija.

Departamenta un personas maiņa

Šajā piemērā ir parādīta pamatlīdzekļa pārvietošana uz citu departamentu. Nopērkot pamatlīdzekli, tas tika reģistrēts departamentā ‘RIGA’:

Pamatlīdzeklis tika pārvietots uz departamentu ‘TIRDZ’, ievadot ierakstu reģistrā Pamatlīdzekļu statuss. Tika norādīts jauns departaments un izvēlēts tips ‘Kustība’. Iepriekšējo departamentu norādīt nav nepieciešams:

Apstiprinot un saglabājot pamatlīdzekļu statusa ierakstu, tas tiks rādīts atskaitē Pamatlīdzekļu vēsture:

Ja tajā pašā laikā tiek mainīta par pamatlīdzekli atbildīgā persona, tas jāreģistrē otrā pamatlīdzekļu statusa ierakstā. Tajā jāizvēlas opcija ‘Atb. persona’ tips un laukā 'Persona' jānorāda jaunās personas iniciāļi. Iepriekšējā atbildīgā persona nav jānorāda:

Arī šīs izmaiņas tiek rādītas atskaitē Pamatlīdzekļu vēsture:

Inventarizācija

Atskaiti Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa var izmantot par pamatu pamatlīdzekļu uzskaitei. Izveidojot atskaiti pirmo reizi, tā izskatīsies šādi:

Šī atskaite jāizmanto pamatlīdzekļu inventarizācijas uzskaitei. Katram artikulam ir paredzēta viena rinda, parādot tā krājumā reģistrēto daudzumu un atstājot vietu faktiskā daudzuma ierakstīšanai. Informācija tiek izmantota no reģistra Pamatlīdzekļi un no tiem reģistra Pamatlīdzekļu statuss ierakstiem, kuru tips ir ‘Inventarizācija’.

Atskaitē ir kolonna 'Statuss'. Ja pamatlīdzekļi nekad nav ievadīti reģistrā Pamatlīdzekļu statuss ar tipu ‘Inventarizācija’, atskaitē tiks rādīts “Nav inventarizācijā”. Šajā piemērā tā ir gandrīz visiem pamatlīdzekļiem, jo šāds pamatlīdzekļu statusa ieraksts nav izveidots. Divi pamatlīdzekļi tiek rādīti kā ???Norakstīts”, jo tie jau ir norakstīti vai pārdoti, un izveidots ierakstu reģistrā Norakstīšana. Ir pieejama arī opcija, kas var neiekļaut norakstītos pamatlīdzekļus atskaitē.

Pēc inventarizācijas tās rezultāti jāreģistrē pamatlīdzekļu statusa ierakstā ar tipu ‘Inventarizācija’:

Kad jāveic nākamā inventarizācija, atkal jāizdrukā Pamatlīdzekļa inventarizācijas lapa. Logā jāievada pēdējās inventarizācijas datums:

Atskaite izskatīsies šādi:

Kolonnā 'Statuss' būs redzams pamatlīdzekļu statusa ierakstā norādītais statuss. Viens pamatlīdzeklis tomēr atzīmēts kā ‘Nav inventarizācijā’: tas tika nopirkts pēc pēdējās inventarizācijas.

Tagad var veikt nākamo inventarizāciju, un tās rezultāti būs jāievada jaunā pamatlīdzekļu statusa ierakstā ar tipu ???Inventarizācija’. Iespējams, būs vienkāršāk nokopēt iepriekšējās inventarizācijas ierakstu un pārbaudīt daudzumu pareizību.

Ja atskaites un faktiskie inventarizācijas rezultāti nesakrīt, atšķirības jāievada reģistrā Norakstīšanas vai reģistrā Pamatlīdzekļu statuss (mainot statusu), atkarībā no to iemesla.