Rozpoczęcie pracy z systemem

W tym rozdziale :

Firmy i bazy danych w systemie

Najważniejszymi elementami systemu HansaWorld Enterprise są: aplikacja oraz baza danych.
Aplikacja nazywana również programem ma następujące oznaczenie w katalogu
(Windows) lub (Macintosh):

Baza danych to plik wykorzystywany przez system do zapisywania danych. W wielu przypadkach rejestrowane dane odnoszą się tylko do pojedynczego przedsiębiorstwa oraz jego poszczególnych działów. W sytuacji, kiedy przedsiębiorstwo posiada kilka samodzielnych oddziałów, a każdy z tych oddziałów prowadzi własną księgowość, dane gromadzone będą nadal w pojedynczym pliku bazy danych. Każdy z oddziałów przedsiębiorstwa można zdefiniować w systemie jako osobną 'Firmę' w bazie danych. Jeśli zdefiniujemy więcej niż jedną firmę w systemie Hansa, to każda z tych firm będzie całkowicie niezależna od pozostałych: nie będzie żadnych uwspólnionych informacji, aczkolwiek możliwe będzie przenoszenie danych pomiędzy firmami przy użyciu funkcji exportów oraz
importów lub poprzez 'dragging and dropping'. W każdej zdefiniowanej firmie można prowadzić osobne księgi, a archiwum tekstowe można wykonywać osobno dla poszczególnych firm lub łącznie dla całej bazy danych.

Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, kiedy zamierzamy prowadzić osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne oddziały. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.

!

Baza danych w systemie Hansa musi nosić nazwę "Hansa.HDB" oraz znajdować się w tym samym katalogu co aplikacja programu. Jeżeli plik bazy danych zostanie usunięty lub zmieni się jego nazwa, to system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.

Rozpoczęcie pracy z istniejącą bazą danych i firmą

Postępuj zgodnie z poniższą instrukcją, jeśli zamierzasz rozpocząć pracę z aplikacją HansaWorld Enterprise, a posiadasz już bazę danych z co najmniej 1 firmą.

Serwer - z wierszami poleceń lub aplikacją Usługa
W przypadku instalacji wielostanowiskowej, uruchom aplikację HansaWorld Enterprise w pierwszej kolejności na serwerze.

Jeśli korzystasz z serwera Linux lub Mac OS X, upewnij się, że pracujesz w trybie "Terminal". W oknie Terminala wpisz:

cd /Applications/HansaWorld/hansaworld-linux-release-server (Linux Intel),
cd /Applications/HansaWorld/hansaworld-linuxppc-release-server (Linux PPC) lub
cd /Applications/HansaWorld (Mac OS X)

./HansaWorld &
uruchamia aplikację HansaWorld Enterprise na serwerze. Znak "&" jest używany opcjonalnie, umożliwia pracę z HansaWorld i inną aplikacją równocześnie i korzystanie z okna Terminala dla innych celów.

Zakłada się, że aplikacja na nazwę "HansaWorld". Natomiast jeśli nazwa została zmieniona, wpisz zmienioną nazwę aplikacji po "./"
Pamiętej, że w przypadku Linuxa, środowisko Terminala rozpoznaje wielkie i małe znaki.

Jeśli instalujesz klienta HansaWorld Enterprise na serwerze Windows, będzie on z definicji usługą, uruchamianą automatycznie, przy włączeniu serwera. Jeśli z jakiegoś powodu, urządzenie nie włącza się automatycznie, otwórz Panel Sterowania, i wybierz "Narzędzia Administracyjne", a następnie "Usługi". Znajdz i wzbierz z litsy "HansaWorld Enterprise 5.4 Service".

Od tego momentu użytkownicy będą mogli się zalogować i pracować w dowolnej firmie zarejestrowanej w bazie danych na serwerze. Aby się zalogować, postępuj zgodnie z instraukcją przedstawioną w części "Instalajca jednostanowiskowa" poniżej.

Teraz możesz już opuścić serwer.

Uruchamianie serwera i jego parametry
Będzie się też zdażało, że będziesz uruchamiać aplikacjć na serwerze z parametrami. Parametr będzie niezbędny, gdy chcesz zlecić aplikacji na serwerze konkretne zadanie. Na przykład: jeśli uruchamiasz serwer z wierszem poleceń (dla Mac lub Linux) używając parametrów backup-ów, tak jak to przedstawiono poniżej, aplikacja HansaWorld na serwer zostanie uruchomiona, utworzy się plik z backupem, i aplikacja zostanie zamknięta:

./HansaWorld --backup
Różne parametry zostały opisane w oddzielnej części tego podręcznika.

Aletnatywną metodą uruchomienia aplikacji na serwer z parametrami jest umieszczenie parametru w pliku tekstowym "parameters.txt" i zapisanie tego pliku tym w folderze lub katalogu, gdzie jest zapisana aplikacja na serwer. Następnie można uruchmić aplikację na serwer tak jak to zostało opisane u góry strony. Powinno się umieścić parametry (w tym przypadku --backup) tylko w pliku "parameters.txt", nie załączając pliku ./HansaWorld do tego folderu.

Możesz umieścić więcej niż jeden parametr w pliku "parametrers.txt". Parametry można zapisać w tej samej lub oddzielnych wierszach w pliku. Jeśli nie chcesz, aby dane zadanie wykonywane przez konktetny parametr bylo rozpoczynane za każdym razem, gdy uruchamiasz aplikację, pamietaj o usunięciu tego parametru z pliku "parameters.txt" po wykonaniu danego zadania.

Plik "parameters.txt" może być używany przez wszystkie wersje aplikacji HansaWorld Enterprise tj. aplikacja na Mac lub Linux (z wierszami poleceń) lub z Usługą Windows, a także aplikacje z GUI. W przypadku aplikacji z Usługą, plik ten służy tylko do uruchomienia aplikacji na serwer z parametrami. W przypadku Linuxa natomiast, który rozróżnia wielkie i małe litery, nazwa pliku "parameters.txt" powinna być napisana tak jak jak tu przedstawiono - małymi literami.

Instajacja jednostanowiskowa
Uruchom aplikację HansaWorld Enterpirise tak jak każdą inną aplikację na Windows, Mac lub Linux, klikając dwukrotnie na ikonę. HansaWorld Enterpirse pobierze bazę danych "HANSA.HDB". Jeśli baza danych nie jest umieszczona w folderze lub katalogu HansaWorld, system utworzy nową bazę danych automatycznie.

Jeśli Twoja baza danych zawiera pojedyńczą firmę, zostanie ona pobrana automatycznie i będzie już gotowa do pracy. Jeśli masz więcej niż jedną firmę, pojawi się okno "Wybór firmy". Wybierz tę firmę, na której chcesz rozpocząć pracę.

W przypadku instalacji wielostanowiskowej, okno "Wybór firmy" będzie się pojawiało za każdym razem, kiedy rozpoczynasz pracę z systemem, nawet jeśli masz tylko jedną firmę w bazie danych.

Kliknij dwukrotnie na wybraną z listy firmę, lub podświetl ją i naciśnij klawisz "Enter". Baza danych jest od tego momentu gotowa do pracy.

---

Zobacz również:

  • Wprowadzenie nazwy i danych firmy (które będą drukowane na dokumentach);

  • Rejestrowanie ilości Firm jaka jest Ci potrzebna;

  • Wprowadzanie dodatkowych firm w kartotece Firmy;

  • Import danych przykładowych;

  • Uzyskiwanie Internetowego klucza rejestracyjnego

  • Kończenie pracy z systemem

  • Tworzenie kopii zapasowych

    Tworzenie nowej bazy danych

    W celu uzyskania szczegółów dotyczących uruchomienia Enterprise by HansaWorld po raz pierwszy, gdy nie posiadasz jeszcze bazy danych, wybierz jeden z poniższych tematów:

    Tworzenie nowej bazy danych - serwer

    Aplikacje serwerowe Enterprise by HansaWorld nie mają interfejsów graficznych. Jak opisano w instrukcji Instalacja wielostanowiskowa, zalecane jest użycie aplikacji GUI do utworzenia i skonfigurowania nowej bazy danych. Możesz to zrobić na komputerze dedykowanym dla serwera, jeśli jest on dostępny. W przeciwnym razie należy te czynności wykonać na komputerze lokalnym i po skończeniu przekopiować bazę danych na serwer.
    1. Upewnij się, że w głównym folderze aplikacji Enterprise by HansaWorld nie istnieje plik "HANSA.HDB", następnie uruchom aplikację dwukrotnym kliknięciem.

      Plik "DBDEF.TXT" oraz "DEFAULT.TXT" muszą być obecne w tym samym folderze, w którym znajduje się aplikacja w momencie tworzenia nowej bazy danych. Enterprise użyje tych plików do utworzenia pewnych początkowych ustawień systemu.

      W pierwszym oknie, które się pojawi, zostaniesz zapytany, w jaki sposób chcesz używać aplikacji:

    2. Kliknij przycisk [Baza danych główna] jeżeli uruchamiasz aplikację Enterprise po raz pierwszy, lub [Importuj archiwum] jeśli już wcześniej używałeś Enterprise i potrzebujesz zaimportować kopię zapasową do nowej bazy danych. Pierwsza opcja jest opisana tutaj, jeśli chodzi zaś o szczegóły dotyczące drugiej, przejdź do strony Przywracanie systemu z archiwum bazy danych.

    3. Pojawi się okno, w którym możesz określić hasło główne.

    4. Wybierz i wprowadź hasło główne, a następnie wciśnij [Dalej].

      Jeżeli używasz klienta do zalogowania się na serwerze, będziesz miał możliwość zalogować się jako istniejący użytkownik, bądź też będziesz mógł utworzyć konto nowego użytkownika w bazie danych serwera poprzez wciśnięcie przycisku [Nowy użytkownik]. Jeżeli wybierzesz tę drugą opcję, będziesz poproszony o podanie hasła głównego, bez którego utworzenie nowego użytkownika nie będzie możliwe.

      Nie musisz wprowadzać hasła głównego na tym etapie, ale będzie się to wiązało się z koniecznością zalogowania jako istniejący użytownik, jednakże dodanie hasła głównego będzie możliwe również później, jeśli będzie to konieczne. Proces ten jest opisany w sekcji "Zmiana hasła głównego" na stronie Tryb pracy.

      Proces tworzenia konta użytkownika z komputera klienta jest bardziej szczegółowo opisany na stronie Pierwsze logowanie do nowej bazy danych - klient.

    5. Pojawi się okno "Nazwa firmy", w którym należy wprowadzić nazwę firmy oraz jej skróconą wersję (do 10 znaków), a następnie wciśnąć przycisk [Dalej].

    6. Następnie pojawi się okno 'Utwórz nowego użytkownika'. Aby utworzyć konto dla siebie, wprowadź tu swoje dane osobowe. Wprowadź Login oraz Nazwę pełną, pozostałe informacje nie są obowiązkowe. Login jest twoją nazwą użytkownika, i będzie potrzebny za każdym razem, gdy będziesz chciał zalogować się do systemu Enterprise. Kiedy wszystkie konieczne pola są wypełnione, wciśnij przycisk [Zakończ] na dole okna. Twoje konto użytkownika zostało utworzone.

      Pojawi się okno logowania, z twoim loginem już wprowadzonym jako Podpis:

      Wprowadź hasło jeśli zostało ono przez ciebie wcześniej wybrane i wciśnij [OK].

    7. Jeżeli hasło użytkownika nie zostało wcześniej wybrane (pkt. 5), będziesz teraz o to poproszony:

      Wprowadź hasło w polach "Nowe hasło" i "Nowe hasło ponownie" i wciśnij [Zapisz].

    8. Jeżeli hasło zostało sprecyzowane, system zapyta, czy ma zapamiętać login i hasło, a więc użytkownik nie będzie musiał wprowadzać tych danych przy każdym logowaniu na danym kliencie.

      Pamiętając o tym, że hasło jest formą zabezpieczenia danych, zalecane jest, aby wciśnięcie przycisku [Tak] dotyczyło sytuacji, gdy jesteś absolutnie pewien, że nikt poza tobą nie będzie miał dostępu do danego komputera. Jeżeli wciśniesz [Tak], a w późniejszym czasie zmienisz zdanie, możesz wyłączyć opcję zapamiętania hasła poprzez wybranie opcji "Wstrzymaj logowanie automatyczne" z menu Plik.

    9. Pojawi się Okno Główne z twoim imieniem i nazwiskiem w pasku tytułu. Jest to zaprezentowane na stronie Okno Główne.

    10. Jeżeli używasz Skype, zostaniesz zapytany, czy zgadzasz się, by aplikacja Enterprise by HansaWorld używała programu Skype. Szczegóły tej funkcjonalności znajdują się na stronie Interakcja ze Skype.

    11. Zalecane jest, abyś konfigurację systemu opisaną w tym podręczniku przeprowadził na serwerze, wówczas można również: zapisać pełne dane firmy, wprowadzić dodatkowe firmy jeżeli jest taka konieczność, zaimportować przykładowe dane oraz zaaplikować o klucz. Wykonaj te wszystkie kroki zanim przejdziesz do punktu 12. Jeżeli chcesz natomiast wykonać te kroki z poziomu klienta, przejdź od razu do punktu 12.

    12. Domyślnie, jeżeli uruchamiasz aplikację jako serwer (pkty 14 i 15 poniżej), system będzie oczekiwać, że stanowiska klienckie będą się łączyły z serwerem przez port 1200. Jeżeli chcesz zmienić port, przejdź do Trybu pracy.

    13. Zamknij aplikację poprzez wybranie [Zakończ] z menu Plik (Windows i Linux) lub z menu Enterprise (Mac OS X). Możesz też użyć skrótów klawiszowych Alt-F4 (Windows) lub ⌘-Q (Mac OS X).

    14. Jeżeli pracujesz na serwerze, uruchom command line lub wersję serwisową aplikacji serwerowej Enterprise by HansaWorld, zgodnie z opisem na tej stronie.

    15. Jeżeli nie pracujesz na serwerze, skopiuj bazę danych (nazwa pliku "HANSA.HDB") do katalogu aplikacji command line lub wersji serwisowej, znajdującej się na serwerze. Następnie uruchom command line lub wersję serwisową zgodnie z instrukcją na stronie Rozoczęcie pracy z istniejącą bazą danych.

    16. Następny etap to podłączenie do serwera ze stanowiska klienckiego. Szczegóły znajdują się na stronie Pierwsze logowanie do nowej bazy danych - klient.

    Pierwsze logowanie do nowej bazy danych - klient

    Po skonfigurowaniu serwera, jak opisano tutaj, możesz skonfigurować system Enterprise by HansaWorld na każdym stanowisku klienta. Podczas przeprowadzania tej operacji serwer powinien być uruchomiony.
    1. Pracując na stanowisku klienta upewnij się, że na komputerze nie ma pliku bazy danych "HANSA.HDB" w głównym folderze aplikacji HansaWorld Enterprise, następnie uruchom system poprzez dwukrotne kliknięcie ikony aplikacji.

      Pliki tekstowe "DBDEF.TXT" oraz "DEFAULT.TXT" muszą być obecne w tym samym folderze, w którym znajduje się aplikacja w momencie tworzenia nowej bazy danych. HansaWorld Enterprise użyje tych plików do stworzenia pewnych początkowych ustawień w nowej bazie danych.

      W pierwszym oknie, które się pojawi, zostaniesz zapytany, w jaki sposób chcesz użyć aplikacji:

    2. Kliknij przycisk [Połącz z serwerem]. Pojawi się okno "Adres serwera", w którym wyświetli się lista dostępnych serwerów w tej samej podsieci, do której podłączony jest dany klient:

      Dwukrotnym kliknięciem wybierz serwer, z którym chcesz się połączyć, bądź kliknij raz i wciśnij przycisk [Połącz].

      Jeśli używasz serwisowej wersji Enterprise jako swojej aplikacji serwerowej (Windows), nie pojawi się ona na liście dostępnych serwerów. W takiej sytuacji wprowadź adres IP serwera oraz port w odpowiednich polach w dolnej części ekranu. Ta operacja bedzie konieczna również wtedy, gdy serwer nie jest w tej samej podsieci co klient. Port będzie miał nr 1200, chyba że zostanie zmieniony, tak jak to opisano w kroku 12 na stronie Tworzenie nowej bazy danych - serwer.

      W obu przypadkach dane serwera zostaną zapisane w rejestrze Firmy w bazie danych Enterprise by HansaWorld.

    3. Pojawi się okno "Wybierz firmę", zawierające nazwę firmy taką, jaka została wprowadzona w kroku 4 w Tworzenie nowej bazy danych - serwer:

      Kliknij dwukrotnie na nazwę firmy lub podświetl ją i kliknij [OK].

      Jeżeli nie pojawi się okno "Wybierz firmę", a twój klient nie będzie mógł połączyć się z serwerem, będzie to spowodowane brakiem plików "DBDEF.TXT" oraz "DEFAULT.TXT" w głównym katalogu aplikacji w momencie tworzenia bazy danych. Więcej szczegółów na ten temat można znaleźć na tej stronie. Ten problem jest możliwy do zidentyfikowania już we wcześniejszym kroku, kiedy serwer nie będzie widniał na liście w oknie "Wybierz firmę".

    4. Pojawi się okno logowania:

      Kliknij przycisk [Nowy użytkownik] aby utworzyć konto użytkownika dla osoby, która będzie używała systemu Enterprise by HansaWorld. Osoba ta nie będzie musiała używać systemu na tym samym komputerze, który służy do utworzenia jego konta. Wszystkie konta użytkowników są przechowywane w bazie danych na serwerze, i każdy użytkownik będzie mógł zalogować się i używać Enterprise na jakimkolwiek kliencie, na którym zainstalowana jest aplikacja.

      Jeżeli nie zostanie wprowadzone hasło główne w trakcie konfiguracji serwera, przycisk [Nowy użytkownik] nie będzie dostępny i nie będzie można z tego poziomu utworzyć nowych profili użytkowników. Można się jednak zalogować jako istniejący użytkownik (przejdź do punktu 10 poniżej).

    5. Pojawi się drugie okno logowania, w którym należy wprowadzić hasło główne (patrz krok 3 na stronie Tworzenie nowej bazy danych - serwer:

      To ci pozwoli zalogować się do serwera, na którym są przechowywane profile użytkowników. Po wprowadzeniu hasła głównego wciśnij [OK].

    6. Pojawi się okno "Utwórz nowego użytkownika". Możesz tu wprowadzić dane osoby, dla której chcesz utworzyć nowe konto. Najpierw należy wprowadzić Login oraz Nazwę pełną, pozostałe informacje nie są obowiązkowe. Kiedy wszystkie konieczne pola zostaną wypełnione, wciśnij przycisk [Zakończ] na dole okna. Nowe konto użytkownika zostało utworzone.

    7. Pojawi się okno logowania, z już wprowadzonym loginem użytkownika:

      Wprowadź hasło, jeśli zostało ono sprecyzowane i wciśnij [OK].

    8. Jeżeli hasło użytkownika nie zostało wcześniej wybrane (pkt. 6), będziesz teraz o to poproszony:

      Wprowadź hasło w polach "Nowe hasło" i "Nowe hasło ponownie" i wciśnij [Zapisz].

    9. Jeżeli hasło zostało sprecyzowane (pkt. 6), system zapyta, czy ma zapamiętać login i hasło, a więc użytkownik nie będzie musiał wprowadzać tych danych przy każdym logowaniu na danym kliencie.

      Pamiętając o tym, że hasło jest formą zabezpieczenia danych, zalecane jest, aby wciśnięcie przycisku [Tak] dotyczyło sytuacji, gdy jesteś absolutnie pewien, że nikt poza tobą nie będzie miał dostępu do danego komputera. Jeżeli wciśniesz [Tak], a w późniejszym czasie zmienisz zdanie, możesz wyłączyć opcję zapamiętania hasła poprzez wybranie opcji 'Wstrzymaj logowanie automatyczne' z menu Plik.

    10. Pojawi się Okno Główne, z twoim imieniem i nazwiskiem w pasku tytułu. Jest to zaprezentowane na stronie Okno Główne.

    11. Powtórz kroki dla każdego klienta, stwórz konta użytkowników dla każdej osoby, która będzie korzystała z Enterprise by HansaWorld. Możesz zalogować się na konto każdego nowego użytkownika i utworzyć hasło dla konta, które będzie mogło być później w prosty sposób zmienione. Jeżeli instalujesz system na nowym kliencie, ale nie musisz tworzyć nowego profilu użytkownika, zaloguj się jako istniejący użytkownik (pkt. 4), aby przejść do okna głównego.

    12. Jeżeli używasz Skype, zostaniesz zapytany, czy zgadzasz się, by aplikacja Enterprise by HansaWorld używała programu Skype. Szczegóły tej funkcjonalności znajdują się na stronie Interakcja ze Skype.

    13. Jeżeli konfiguracja klienta będzie przeprowadzona zgodnie z tą instrukcją, można zapisać pełne dane firmy, wprowadzić dodatkowe firmy jeżeli jest taka potrzeba, zaimportować dane przykładowe oraz zawnioskować o klucz.

    Tworzenie nowej bazy danych - instalacja jednostanowiskowa

    Aby utworzyć jednostanowiskową bazę danych, postępuj wg poniższych kroków:
    1. Upewnij się, że w głównym katalogu aplikacji Enterprise by HansaWorld nie ma pliku o nazwie "HANSA.HDB", następnie uruchom aplikację dwukrotnym kliknięciem. Nowa baza danych zostanie utworzona automatycznie.

      Pliki tekstowe "DBDEF.TXT" oraz "DEFAULT.TXT" muszą być obecne w głównym katalogu aplikacji w momencie tworzenia nowej bazy danych. Enterprise użyje tych plików do stworzenia pewnych początkowych ustawień w nowej bazie danych.

      !

      Instalacja nie będzie poprawna, jeżeli będzie brakowało pliku "DBDEF.TXT".


    2. Pojawi się ekran "Witamy w Enterprise", gdzie zostaniesz zapytany, w jaki sposób chcesz używać aplikacji:

    3. Wybierz przycisk [Praca jednostanowiskowa] jeżeli używasz Enterprise po raz pierwszy, lub [Importuj archiwum] jeżeli już wcześniej używałeś Enterprise i musisz zaimportować kopię zapasową do nowej bazy danych. Pierwsza opcja jest opisana tutaj, szczegóły drugiej opcji są znajdują się na stronie Przywracanie systemu z archiwum bazy danych.

    4. Utwórz nową firmę oraz konto użytkownika dla siebie, zgodnie z krokami 4-9 na stronie Tworzenie nowej bazy danych - serwer, a następnie się zaloguj. Pojawi się Okno Główne, z twoim imieniem i nazwiskiem w pasku tytułu. Zostało to opisane na stronie Okno Główne.

    5. Jeżeli używasz Skype, zostaniesz zapytany, czy zgadzasz się, by aplikacja Enterprise by HansaWorld używała programu Skype. Szczegóły tej funkcjonalności znajdują się na stronie Interakcja ze Skype.

    6. Możesz teraz zapisać pełne dane firmy, wprowadzić dodatkowe firmy jeżeli jest taka konieczność, zaimportować przykładowe dane oraz zaaplikować o klucz.

    Tworzenie nowej bazy danych - demo

    Baza danych demo pozwala na przetestowanie nowych lub nieznanych opcji systemu Enterprise by HansaWorld, zanim zaczniesz ich używać w rzeczywistej bazie danych. Baza danych demo jest w pełni funkcjonalna z tą różnicą, że usługi internetowe są wyłączone. Możesz używać bazy danych demo przez 30 dn, po których przejdzie ona w tryb ograniczony. Od tej pory będziesz mógł drukować raporty i dokumenty tylko na ekran, ale nie na drukarkę, ani pliku, itp. Eksport z bazy demo oraz import do nowej bazy danych przed upłynięciem 30 dni spowoduje, że nowa baza danych natychmiast przejdzie w tryb ograniczony.
    1. Uruchom Enterprise by HansaWorld dwukrotnym kliknięciem w ikonę aplikacji. Pojawi się ekran powitalny, który zapyta, w jaki sposób chcesz używać aplikacji.

    2. Kliknij przycisk [Importuj demo]. Otworzy się lista plików demo:

      Te pliki demo są zawarte w pakiecie instalacyjnym aplikacji. Każdy z nich zawiera fikcyjne firmy z przykładowymi transakcjami. Wybierz plik demo dwukrotnym kliknięciem. Zostanie on zaimportowany do nowej bazy danych.

    3. Pojawi się okno "Wybierz firmę": wybierz jedyną firmę dwukrotnym kliknięciem:

    4. Zaloguj się jako SJ bez hasła:

    5. Po zalogowaniu pojawi się okno przypominające, że używasz bazy danych demo:

      To okno będzie się pojawiało przy każdym logowaniu do bazy demo, jako przypomnienie, że powinieneś używać go tylko do testowania, a nie do rzeczywistej pracy. Wciśnij [Nadal korzystam z danych demo] aby rozpocząć pracę. Pojawi się Okno Główne. Jest to opisane na stronie Okno Główne. Jeżeli klikniesz przycisk [Chcę usunąć bazę i utworzyć nową], baza demo zostanie usunięta z twojego twardego dysku, i znów pojawi się okno powitalne, gdzie będziesz mógł utworzyć nową bazę danych.

    6. Jeżeli używasz Skype, zostaniesz zapytany, czy zgadzasz się, by aplikacja Enterprise by HansaWorld używała programu Skype. Szczegóły tej funkcjonalności znajdują się na stronie Interakcja ze Skype.

    Creating a New Database - Multi-user Demo

    A demo database allows you to test new or unfamiliar HansaWorld Enterprise features before using them in your "live" database. A demo database is fully functional with the exception that Internet Services are disabled. You can use a demo database for 30 days, after which it will go into restricted mode. From that time onwards, you will only be able to print reports and documents to screen, not to a printer, to file or to any other medium. Exporting from a demo database and importing to a new database before the 30-day point will cause the new database to go to restricted mode immediately.

    In this section, we describe configuring a multi-user HansaWorld Enterprise demonstration database with the server and client application on the same machine. This configuration is for trial and demonstration purposes only and is not supported for "live" databases.

    1. Referring to the Multi-user Installation page, download the server and client applications that are appropriate for your test machine.

    2. Install the server application as follows:

      1. If you are using a Windows machine, install the service version by running the server installer (named "hw-install-server.msi"). The default installation path is C:\Program Files\HansaWorld Enterprise 5.4 XXXXXX\ where XXXXXX is the date of the version of HansaWorld Enterprise you are installing. For simplicity, change this path to C:\Program Files\HansaWorld\.

      2. If you are using Mac OS X, open the server .dmg file (named "hw-install-server.dmg") by double-clicking, and then copy the folder it contains to the 'Applications' folder. For simplicity, change the name of this folder from "HansaWorld Enterprise Server" to "HansaWorld".

      3. If you are using Linux, expand the server .tgz file (named "hw-install-server-linux.tgz" (Intel) or "hw-install-server-linuxppc.tgz" (PowerPC)) by double-clicking, and then copy the folder it contains to the 'Applications' folder. For simplicity, change the name of this folder from "hansaworld-linux-server" or "hansaworld-linuxppc-server" to "HansaWorld".

    3. The "HansaWorld" folder or directory will contain a folder or directory named "Demo". Open this folder and copy the "DemoDataGeneral2008-01.txt" file into the "HansaWorld" folder (to the same level as the server application). Again for simplicity, rename this file "Demodata.txt".

      If there is no file named "DemoDataGeneral2008-01.txt", use the demo data file whose name appears to be the most generic.

    4. If you are using a Windows machine, start the server application as follows:

      1. Use Notepad or a similar text editing program to create a text file named "parameters.txt". Save this file in the "HansaWorld" directory, on the same level as the server application. The file should contain a single line of text:
        Demodata.txt
        For reference, the "parameters.txt" file can contain the name of any .txt file containing data that you want to import. If the file is not in the "HansaWorld" directory at the same level as the server application, refer to the file using the correct path.

      2. Start the server application. To do this, restart the machine: the service will be launched automatically. If you do not want to restart, open the Control Panel and double-click 'Administrative Tools' and then 'Services'. Find and select 'HansaWorld Enterprise 5.4 Service' in the list and choose to start the service. When it starts, it will obey the instruction in the "parameters.txt" file and import demonstration data from the "Demodata.txt" file.

      3. When the import finishes, for security reasons the service will quit (you may need to monitor the log file (named "hansa.log") to see when the service quits). Empty or rename the "parameters.txt" file and then restart the application as described in (ii) above (if you do not empty or rename the “parameters.txt” file, the demonstration data will be imported again).

    5. If you are using a Mac OS X or Linux machine, start the server application as follows:

      1. Launch the Terminal application using the Terminal icon in the Panel or Dock (or from the "Utilities" folder in the "Applications" folder).

      2. Change to the "HansaWorld" directory by typing:
        cd /Applications/HansaWorld
      3. Type:
        ./HansaWorld Demodata.txt
        This instruction will launch the server application and cause it to import demonstration data from the "Demodata.txt" file. As described in point 4 i above, you can include in this instruction the name and path of any .txt file containing data that you want to import.

      4. When the import finishes, for security reasons the application will quit. You will be informed when this happens in the Terminal window. Restart the application by typing:
        ./HansaWorld
    6. Locate the client installer that you downloaded in step 1, and install it. In the case of Windows, run the installer application. In the case of Mac OS X and Linux, open the .dmg file or expand the .tgz archive. In all cases, it is recommended that you install the client in a folder or directory named "HansaWorld Client" in your "Program Files" directory or "Applications" folder.

    7. Start the HansaWorld Enterprise client application by double-clicking the application icon. The first window to appear will ask how you want to use the application:

    8. Click the [Connect to Server] button. The 'Server Address: Inspect' window will appear, listing the available servers in the same subnet as your client computer:

    9. Double-click the server in the list that you want to log in to, or click once and then click the [Connect] button.

      If you are using the service (Windows) version of HansaWorld Enterprise as your server application, it will not appear in the list of available servers. In this case, if the server is the same machine, enter "localhost" as the IP Address in the Hostname or IP field, otherwise enter its IP address. Enter "1200" as the Port.

    10. The 'Select Company' window appears: select the single option by double-clicking:

      If the 'Select Company' window does not appear and instead your client is unable to connect to the server, this will be because you did not highlight the server before clicking the [Connect] button in the previous step. If so, an empty 'Companies: Inspect' window will appear. Complete it as shown below and click the [Save] button:

    11. Log in as SJ with no password:

    12. After logging in, a window will appear, reminding you that you are using a demo database:

      This window will appear each time you log in to the demo database, as a reminder that you should use it for testing only and not for real data. Click the [Continue Using Demo Database] button to begin work. The Master Control panel will appear, as illustrated on the Work Area page.

    13. If you are using Skype, Skype will now ask you if you will allow HansaWorld Enterprise to use Skype. Please refer to the Interaction with Skype page below for details.

    Obszar pracy

    Po zalogowaniu do Entrprise by HansaWorld, pierwszym oknem jakie się pojawi będzie Okno Główne. Będzie to punkt wyjściowy całej twojej pracy w systemie, i jest w pełni opisane tutaj. Poniżej opisane zostały poszczególne elementy Okna Głównego, aby ułatwić ci identyfikację ich w czasie czytania innych instrukcji.


    Current Company and User - Bieżąca firma i użytkownik

    Menu Bar - Pasek menu

    Operations Menu - Menu specjalne

    Log in as another user - Zaloguj się jako inny użytkownik

    Registers - Kartoteki

    Personal Desktop - Okno Główne

    Możesz teraz zapisać pełne dane firmy, wprowadzić dodatkowe firmy jeżeli jest taka potrzeba, zaimportować dane przykładowe i zawnioskować o klucz rejestracyjny.

    Jeżeli sekcja "Kartoteki" w Oknie Głównym jest pusta, będzie to spowodowane brakiem plików tekstowych "DBDEF.TXT" oraz "DEFAULT.TXT" w trakcie tworzenia bazy danych. Przejdź do tej strony, aby uzyskać więcej szczegółów.

    Creating a New Database - Interaction with Skype

    As soon as you start HansaWorld Enterprise, it will start communicating with Skype, if that application is running. When you log in to HansaWorld Enterprise for the first time, Skype will ask you if you will allow HansaWorld Enterprise to use Skype:

    If you choose the first option, you will allow HansaWorld Enterprise to use Skype, and you will not be asked again (unless you install a new version of HansaWorld Enterprise). This means that you will be able to initiate Skype calls and chats from the 'Business Communicator' window, and that all incoming and outgoing Skype calls will be added to the contact history of the relevant Customers and Suppliers.

    If you choose the second option, you will prevent HansaWorld Enterprise from using Skype, and you will therefore not be able to make or receive Skype calls or chats from HansaWorld Enterprise. If you choose this option and then change your mind, quit HansaWorld Enterprise, and then, in Skype:

    • Under Windows, choose 'Options' from the Tools menu, then click the [Advanced] button in the list down the left-hand side. Click on 'Manage other programs' access to Skype' at the bottom of the page.

    • On Mac OS X, choose 'Manage API Clients' from the Account menu (available in Skype 2.6.0.137 and later).
    Remove all HansaWorld entries from the list, and then restart HansaWorld Enterprise.

    Depending on the version of Skype you are using, there may be a third option not shown in the illustration, "Allow this program to use Skype, but ask again in the future". If you choose this option, you will be asked to allow HansaWorld Enterprise to use Skype each time you start HansaWorld Enterprise.

    The next step in configuring a new database is to record your full company details in your copy of HansaWorld Enterprise. Please click here for details.

    Ustawienia - wprowadzenie nazwy i adresu firmy

    Każdy moduł Enterprise by HansaWorld zawiera pewną liczbę ustawień, które pomogą kontrolować sposób, w jaki dany moduł funkcjonuje. Zanim rozpoczniesz pracę z każdym modułem, powinieneś sprawdzić ustawienia, aby dostosować zachowanie systemu do twoich potrzeb. Wpływ niektórych ustawień wykracza poza pojedynczy moduł, a w rzeczywistości oddziałuje na cały system Enterprise by HansaWorld. Te ustawienia znajdują się w module System.

    Użyj jednego z tych ustawień, Informacja o firmie, aby wprowadzić nazwę firmy, jej adres oraz inne informacje, które będą drukowane na takich dokumentach jak faktury. Wykonaj poniższe kroki:

    1. Kliknij przycisk [Moduł] w Oknie Głównym lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X). Pojawi się lista modułów:

      Wybierz moduł System dwukrotnym kliknięciem.

      We wszystkich oknach takich jak to, łatwym sposobem wyboru danej opcji jest np. wciśnięcie pierwszej litery (S jak System w tym przypadku) lub też sekwencji występujących liter oraz użycie strzałek góra/dół, dopóki dana opcja nie zostanie podświetlona. Wówczas możesz wybrać tę opcję dwukrotnym kliknięciem lub poprzez wciśnięcie klawisza Enter.

    2. Kliknij przycisk [Ustawienia] w Oknie Głównym lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-S (Windows i Linux) lub ⌘-S (Mac OS X) aby wywołać listę ustawień w module System:

    3. Kliknij dwukrotnie ustawienie "Informacja o firmie". Pojawi się okno podglądu "Informacja o firmie".

      Nazwa firmy, którą wprowadziłeś w oknie "Nazwa firmy" (krok 4 w instrukcji Tworzenie nowej bazy danych - serwer lub Tworzenie nowej bazy danych - instalacja jednostanowiskowa) pojawi się w pierwszym polu. Wprowadź adres oraz inne informacje, jak na poniższym obrazku. Upewnij się, że nazwa firmy, numer NIP, numer telefonu, oraz Regon są poprawnie wprowadzone, ponieważ te informacje będą użyte przy rejestracji oprogramowania. Te informacje będą również widniały na wydrukach z systemu, takich jak faktury, zamówienia zakupu, i innych dokumentach, które będziesz wysyłał do swoich kontrahentów.

      Nr banku jest numerem identyfikacyjnym używanym do automatycznych (modemowych) połączeń ze wskazaną instytucją w wybranych krajach.

    4. Kliknij w kolejne zakładki aby zobaczyć inne pola do wypełnienia.

      Pola Czcionka Edycji oraz Czcionka Raportów pozwalają wybrać różne czcionki do użytku odpowiednio na ekranie oraz w raportach. Jeżeli pozostawisz te pola puste, będą użyte czcionki domyślne, wybrane dla uzyskania maksymalnej czytelności. Powinieneś zmienić je tylko w przypadku, gdy masz na to dobre powody. W nie-angielskich wersjach Enterprise by HansaWorld, użyj tu czcionek zawierających znaki specjalne.

      Pola Zasada VAT oraz Kod kraju zapewniają, że system Enterprise by HansaWorld będzie dostosowany do lokalnego prawa oraz zasad. Aby wybrać właściwe: zasadę VAT oraz Kod kraju dla swojej lokalizacji, wprowadź kursor w dane pole oraz wybierz kombinację klawiszy Ctrl-Enter (Windows i Linux) lub ⌘-Enter (Mac OS X). Pojawi się lista wyboru, z której możesz wybrać dowolną opcję dwukrotnym kliknięciem. W przypadku Zasady VAT, jeżeli twój kraj nie znajduje się na liście, wybierz opcję "Domyślny".

      Szczegóły innych pól w tym ustawieniu znajdziesz na stronie Informacja o firmie.

    5. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól kliknij przycisk [Zapisz] w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany i zamknąć okno.
    Następnymi krokami w konfigurowaniu bazy danych to sprawdzenie, czy masz dostęp do odpowiednich modułów, a także, czy została zarejestrowana odpowiednia liczba użytkowników oraz firm, wprowadzenie dodatkowych firm jeśli jest to konieczne, zaimportowanie danych demo oraz zawnioskowanie o klucz.

    Moduły, użytkownicy i firmy

    Następnym zadaniem jest sprawdzenie, czy posiadasz dostęp do wszystkich potrzebnych modułów, oraz czy została zarejestrowana odpowiednia liczba użytkowników oraz firm. Otwórz Ustawienia w module System (skrót klawiszowy Ctrl-S/⌘-S lub wybierz ikonę Ustawienia w Oknie Głównym). Dwukrotnym kliknięciem wybierz ustawienie Konfiguracja, pojawi się okno podglądu "Konfiguracja: Podgląd":

    Sprawdź, czy liczba użytkowników nazwanych (Nazwani) i jednoczesnych (Funkcja połączenia jednoczesnego) jest poprawna. W instalacji jednostanowiskowej zakupiłeś najprawdopodobniej jednego użytkownika nazwanego bądź jednego jednoczesnego.

    Jeżeli potrzebujesz więcej niż jednej firmy, wprowadź poprawną liczbę w polu Firmy bez konsolidacji. Powinieneś zmienić liczbę firm tylko wówczas, gdy twój biznes łączy kilka spółek prowadzących oddzielną księgowość, jak zostało to opisane na stronie Firmy i bazy danych w systemie. Każda firma wymaga oddzielnej licencji, więc nie wprowadzaj liczby większej niż liczba zakupionych licencji. Szczegóły dotyczące dodawania firm dostępne są na stronie Zmiana i dodawanie firm.

    W dalszej części okna wybierz moduły poprzez zaznaczenie pola obok każdego z nich. Przejrzyj kolejne zakładki, by zaznaczyć więcej modułów. W polach Serwer-sprzęt oraz Serwer-system wybierz opcje, które najlepiej opisują twój sprzęt i system operacyjny (w instalacji jednostanowiskowej wybierz parametry komputera, na którym będziesz używał Enterprise by HansaWorld). Aby wybrać opcję wprowadź kursor w jednym z tych pól, a następnie wciśnij kombinację klawiszy Ctrl-Enter (Windows i Linux) lub ⌘-Enter (Mac OS X). Pojawi się lista wyboru, z której możesz wybrać opcję dwukrotnym kliknięciem. Na koniec wciśnij [Zapisz].

    Jeżeli zamierzasz wnioskować o klucz używając opcji "Automatyczny klucz internetowy", musisz jedynie wprowadzić w konfiguracji ustawienia Serwer-sprzęt oraz Serwer-system. Wszelkie pozostałe informacje pobiorą się z serwera HansaWorld wraz z kluczem. Jednakże, zanim zaaplikujesz o klucz, powinieneś wybrać moduły, aby móc przeprowadzić wcześniej niezbędne prace konfiguracyjne. Jeżeli wybierzesz jedną z pozostałych metod wnioskowania o klucz, wcześniej konfiguracja musi być kompletna oraz poprawna. Szczegóły dotyczące wnioskowania o klucz znajdują się na tej stronie.

    ---

    Sprawdź też:

    Zmiana i dodawanie firm

    Kiedy tworzysz nową bazę danych, będzie ona zawierała pojedynczą firmę, utworzoną automatycznie. Jeżeli będziesz musiał utworzyć dodatkowe firmy, możesz się posłużyć tą instrukcją. Powinieneś utworzyć dodatkowe firmy tylko w takim przypadku, gdy w twoim biznesie jest kilka spółek prowadzących oddzielną księgowość, jak zostało to opisane na tej stronie.

    Zmiana i dodawanie firm - instalacja jednostanowiskowa
    Wykonaj poniższe kroki:

    1. Jeżeli zamierzasz dodać firmy, a wcześniej tego nie robiłeś, zwróć uwagę na to, żeby w ustawieniu Konfiguracja została wprowadzona właściwa liczba firm, zgodna z licencją, jak jest to opisane na stronie Moduły użytkownicy i firmy.

    2. Przejdź do modułu System - użyj skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X) aby otworzyć listę modułów, a następnie dwukrotnym kliknięciem wybierz moduł System.

    3. Kliknij ikonę [Firmy] w sekcji "Kartoteki: System" w Oknie Głównym:

    4. Otworzy się okno: "Firmy: Podgląd":

      Nazwa firmy oraz Skrót są pobrane z okna "Nazwa firmy" (krok 5 na stronie Tworzenie nowej bazy danych - serwer). Jeżeli nie są to poprawne dane, zmień je.

    5. Aby utworzyć więcej firm, kliknij na pole Kod w pierwszym wolnym wierszu i wprowadź dane zgodnie z poniższym opisem. Pamiętaj, że powinno być to zrobione dla tych części twojego biznesu, które są zupełnie odrębne od głównej firmy pod względem księgowym.
      Kod
      Wprowadź kod. Musi być to kod numeryczny w przedziale od 1 do 99, unikalny dla danej firmy.

      Nazwa
      Wprowadź nazwę, po której firma (bądź jej część) będzie identyfikowana w oknie "Wybierz firmę". Jest to okno, w którym wybierasz firmę w trakcie logowania do Enterprise by HansaWorld.

      Skrót
      Jeżeli masz więcej niż jedną firmę w bazie danych, możesz w czasie tej samej sesji zmieniać firmy, pozostawiając okna z różnych firm otwarte. Skrót będzie widniał jako element każdego z tych okien, dzięki czemu użytkownik zawsze wie, do której firmy należy dana informacja. Będzie on używany tylko w przypadku posiadania więcej niż jednej firmy w bazie danych.

      TCP/IP
      To pole powinno być używane tylko na maszynach klienckich w systemach wielostanowiskowych. W przypadku instalacji jednostanowiskowej pozostaw to pole puste.

      Port
      To pole powinno być używane tylko na maszynach klienckich w systemach wielostanowiskowych. W przypadku instalacji jednostanowiskowej pozostaw to pole puste.
      Szczegóły zakładek B, C i D opisane są na tej stronie. Pola te muszą być wypełnione tylko w większych instalacjach wielostanowiskowych.

      Jeżeli tworzysz nową firmę, plik tekstowy "DEFAULT.TXT" musi być obecny w głównym katalogu aplikacji. Enterprise by HansaWorld użyje tego pliku do stworzenia pewnych podstawowych ustawień nowej firmy.

      Zaleca się utworzenie wszystkich potrzebnych firm na początku, za jednym razem, dzięki czemu wystarczy raz zawnioskować o klucz. Będziesz mógł wprowadzić wszystkie ustawienia, takie jak Plan kont, do jednej firmy, a następnie wyeksportować je do pozostałych firm (lub użyć funkcjonalności "przeciągnij i upuść"). Pamiętaj, że każda firma prowadzi oddzielną księgowość, więc nie ma potrzeby tworzenia oddzielnych firm dla oddziałów, które są częścią tej samej księgowej całości.

    6. Kiedy firmy są już wprowadzone, kliknij przycisk [Zapisz] w prawym górnym rogu okna.

      Ze względów bezpieczeństwa Enterprise by HansaWorld zostanie zamknięty po dokonaniu jakichkolwiek zmian w kartotece Firmy. Uruchom system ponownie, aby kontynuować pracę.

    7. Po utworzeniu każdej nowej firmy, zaloguj się do niej, a następnie wprowadź właściwą nazwę i dane adresowe, zgodnie z instrukcją na tej stronie. Powinieneś zrobić to w każdej firmie zanim zawnioskujesz o klucz. Aby zmienić firmę w trakcie sesji, wybierz skrót klawiszowy Ctrl-O (alfa O) (Windows i Linux) lub ⌘-O (Mac OS X), aby otworzyć okno "Wybierz firmę", w którym będziesz mógł wybrać inną firmę.

    8. Powinieneś również wprowadzić dla siebie nowe konto użytkownika z hasłem w każdej firmie. Szczegóły znajdziesz na tej stronie.
    Zmiana i dodawanie firm - instalacja wielostanowiskowa
    W instalacji wielostanowiskowej wszystkie dane przechowywane są w bazie danych na serwerze. Na każdym stanowisku klienckim również będzie się znajdowała niewielka baza danych, ale nie będzie ona zawierała prawie żadnych danych. Jeżeli pracujesz na kliencie i stworzysz nową kartę (np. fakturę), a następnie ją zapiszesz, będzie ona zapisana tylko na serwerze. Taka sytuacja dotyczy większości kartotek, ale nie kartoteki Firmy. Jeżeli pracujesz na kliencie i stworzysz nową firmę, będzie ona zapisana w bazie danych klienta, a nie na serwerze. Dzieje się tak dlatego, że Firmy w bazie danych serwera oraz firmy w bazie danych klienta są rozdzielone. Firmy w bazie danych serwera są przeznaczone do przechowywania danych powiązanych z każdą firmą. Firmy w bazie danych klienckiej pozwolą ci na znalezienie firmy na serwerze, połączenie z nią i zalogowanie się do niej.

    Dodanie nowej firmy w instalacji wielostanowiskowej jest zatem procesem dwuetapowym. Najpierw należy utworzyć firmę w bazie danych serwera. Następnie należy dodać tę firmę do baz danych lokalnych na każdym kliencie, aby użytkownicy mogli się do niej logować.

    Aby utworzyć firmę na serwerze musisz się upewnić, że jesteś jedynym użytkownikiem zalogowanym do systemu, i pownieneś być zalogowany jako administrator (patrz instrukcja dotycząca modyfikowania Grup dostępu). Praca przy wykonaniu kroków 1-7 może być prostsza bezpośrednio na serwerze, z użyciem aplikacji GUI.
    Wykonaj poniższe kroki:

    1. Jeśli zamierzasz dodać nowe firmy, a jeszcze tego nie robiłeś, upewnij się, czy liczba firm wprowadzona w ustawieniu Konfiguracja (moduł System) jest zgodna z licencją. Szczegóły tego ustawienia znajdziesz tu.

    2. Powinieneś wykonać ten krok, jeżeli zalogowałeś się ze stanowiska klienckiego jako administrator systemu. Nie wykonuj go, jeżeli pracujesz bezpośrednio na serwerze.

      Użyj skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X) aby otworzyć listę modułów, dwukrotnym kliknięciem wybierz moduł Techniczny. Wybierz ikonę [Tryb pracy] w dolnej części Okna Głównego. Wybierz opcję "Klient administracyjny" z menu specjalnego. Dzięki temu tworząc nową firmę zgodnie z krokami 4-7 zostanie ona zapisana na serwerze. Jeżeli nie wybierzesz opcji "Klient administracyjny", nowa firma zostanie zapisana na twojej maszynie lokalnej. Fraza "Klient administracyjny" ("Admin Client") zostanie dodana w pasku tytułu Okna Głównego.

    3. Zmień moduł skrótem klawiszowym Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X).

    4. Kliknij przycisk [Firmy] w sekcji Kartoteki w dole Okna Głównego:

    5. Pojawi się okno "Firmy: Podgląd":

      Nazwa firmy i skrót pierwszej firmy z listy kopiują się z okna "Nazwa firmy" (krok 5 na stronie Tworzenie nowej bazy danych - serwer). Jeżeli dane te są niepoprawne, zmień je teraz.

    6. Aby utworzyć więcej firm, kliknij na pole Kod w pierwszym wolnym wierszu i wprowadź dane zgodnie z opisem w punkcie 5 w sekcji dla instalacji jednostanowiskowej (powyżej). Pole TCP/IP pozostaw puste.

      Jeżeli tworzysz nową firmę, plik tekstowy "DEFAULT.TXT" musi być obecny w katalogu, w którym znajduje się też aplikacja Enterprise by HansaWorld. System użyje tego pliku do utworzenia pewnych początkowych ustawień nowej firmy.

      Zaleca się utworzenie wszystkich potrzebnych firm na początku, za jednym razem, dzięki czemu wystarczy raz zawnioskować o klucz. Będziesz mógł wprowadzić wszystkie ustawienia, takie jak Plan kont, do jednej firmy, a następnie wyeksportować je do pozostałych firm (lub użyć funkcjonalności "przeciągnij i upuść"). Pamiętaj, że każda firma prowadzi oddzielną księgowość, więc nie ma potrzeby tworzenia oddzielnych firm dla oddziałów, które są częścią tej samej księgowej całości.

    7. Kiedy firmy są już wprowadzone, kliknij przycisk [Zapisz] w prawym górnym rogu okna.

      Ze względów bezpieczeństwa Enterprise by HansaWorld zostanie zamknięty po dokonaniu jakichkolwiek zmian w kartotece Firmy. Jeśli więc pracujesz na stanowisku klienckim, będziesz musiał ponownie go uruchomić.

    8. Jeżeli pracujesz na serwerze, uruchom ponownie command line lub wersję serwisową serwera tak jak zwykle, jest to opisane na stronie Rozpoczęcie pracy z istniejącą bazą danych i firmą.

    9. Teraz należy zaktualizować kartotekę firm na każdym stanowisku klienckim. Celem zaktualizowania tego rejestru na klientach jest umożliwienie użytkownikom odnalezienia nowych firm na serwerze, połączenia z nimi i zalogowania się.

      Kiedy restartujesz klienta, pojawi się okno "Wybierz firmę". Jest to lista firm, które są zaktualizowane na stanowisku klienckim. A zatem nowa firma utworzona w kroku 6 nie będzie widoczna na tej liście. Z menu specjalnego wybierz opcję "Otwórz kartotekę firm". Pojawi się okno "Firmy: Podgląd", dodaj tam nową firmę.

      Musisz użyć tego samego kodu, który został nadany tej firmie przy tworzeniu jej na serwerze (pkt. 6), i musisz wypisać firmy w tej samej kolejności, jak są one ułożone na serwerze. Na kliencie musisz też sprecyzować adres IP serwera oraz port. Dzięki temu klient zlokalizuje właściwy serwer w sieci, a także właściwy port. Domyślnie port ma numer 1200:

    10. Ze względów bezpieczeństwa Enterprise by HansaWorld zostanie zamknięty po dokonaniu jakichkolwiek zmian w kartotece Firmy. W tym przypadku zamknięte zostanie tylko stanowisko klienckie, na którym pracujesz.

      Zrestartuj klienta: okno "Wybierz firmę" będzie teraz zawierało nowo dodaną firmę, i uwzględni wszelkie zmiany dokonane na już istniejących firmach. Dwukrotnym klinkięciem wybierz firmę, do której chcesz się zalogować.

    11. Po utworzeniu każdej nowej firmy, zaloguj się do niej, a następnie wprowadź właściwą nazwę i dane adresowe, zgodnie z instrukcją na tej stronie. Powinieneś zrobić to w każdej firmie zanim zawnioskujesz o klucz. Aby zmienić firmę w trakcie sesji, wybierz skrót klawiszowy Ctrl-O (alfa O) (Windows i Linux) lub ⌘-O (Mac OS X), aby otworzyć okno "Wybierz firmę", w którym będziesz mógł wybrać inną firmę.

    12. Powinieneś również wprowadzić dla siebie nowe konto użytkownika z hasłem w każdej firmie. Szczegóły znajdziesz na tej stronie.
    Następnym krokiem jest skonfigurowanie nowej bazy danych aby zaimportować dane demo i zawnioskować o klucz.

    Import danych przykładowych

    Pakiet instalacyjny Enterprise by HansaWorld zawiera pewne dane przykładowe takie jak gotowe projekty formularzy, czy plan kont. Możesz zaimportować część lub wszystkie te dane do swojej bazy danych, a następnie zmodyfikować je tak, aby były jak najlepiej dopasowane do potrzeb twojej firmy. W zależności od potrzeb, może być to łatwiejsze niż utworzenie wszystkiego od nowa. Skopiowanie i modyfikowanie jest szczególnie zalecane w przypadku formularzy.

    Poniższe pliki są zawarte w pakiecie instalalcyjnym:

    PlikZawartość
    UKACCS1.TXTPlan kont
    Ustawienia raportu Bilans
    Ustawienia raportu Rachunek Zysków i Strat
    Ustawienia raportu Wskaźniki finansowe - VAT (zwrot VAT-u)
    Ustawienie Rozksięgowanie - Sprzedaż (domyślne ustawienia kont używanych w Księdze Sprzedaży)
    Ustawienie Rozksięgowanie - Zakupy (domyślne ustawienia kont używanych w Księdze Zakupów)
    Ustawienie Rozksięgowanie - Magazyn (domyślne ustawienia kont używanych w module Magazyn)
    Kody VAT
    Sposoby płatności (metody płatności)
    UKForms.txtFormularze - projekty
    Definicje wydruków (precyzujące, kiedy będzie wydrukowany jaki dokument)
    Style pisma (różne cechy tekstu, np. rodzaj i wielkość czcionki, pogrubienie, kursywa, itp.)
    UKSTD.TXTRóżne ustawienia, np. Lata obrotowe, Warunki płatności, Okresy sprawozdawcze
    ItemButtonsBlock.txtPrzykładowy przycisk towaru dla faktur wystawianych na ekranach dotykowych
    LocalLoginBlock.txtPrzykładowe skróty logowania, które precyzują, które ekrany mają się pojawiać użytkownikom w momencie logowania
    LocalLoginOptBlock.txtPokazuje przyciski i klawiaturę numeryczną w oknie logowania (przeznaczone dla ekranów dotykowych)
    Aby zaimportować jeden lub wiele z tych plików, wykonaj poniższe kroki. Jeżeli masz więcej niż jedną firmę, plik będzie zaimportowany tylko do tej firmy, na której w danym momencie pracujesz. Powtórz proces w każdej firmie, w której jest to wymagane.
    1. W przypadku instalacji wielostanowiskowej sprawdź, czy jesteś jedynym zalogowanym użytkownikiem. Import będzie uniemożliwiony, jeżeli do systemu będą zalogowane 2 osoby lub więcej.

    2. Przejdź do modułu System używając skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X) lub wybierz ikonę [Moduł] w Oknie Głównym.

    3. Kliknij przycisk [Polecenia] w Oknie Głównym, a następnie wybierz opcję [Importy]. Możesz też wywołać Importy skrótem klawiszowym Ctrl-Shift-I (Windows i Linux) lub ⌘-Shift-I (Mac OS X). Pojawi się okno "Importy":

    4. Dwukrotnym kliknięciem wybierz opcję "Automatyczny", bądź kliknij raz i wciśnij Enter. Pojawi się okno "Dostępne pliki do importu", w którym wyszczególnione będą pliki tekstowe (rozszerzenie .txt) zawarte w flolderach "Backup" and "Setup", znajdujących się w głównym katalogu aplikacji Enterprise by HansaWorld (aplikacja kliencka w systemach wielostanowiskowych):

    5. Dwukrotnym kliknięciem wybierz plik do importu.

      Plik zostanie zaimportowany. Pojawi się okno informujące o postępie importu.

    Kiedy import jest zakończony, powtórz proces, jeżeli chcesz zaimportować kolejny plik.

    Jeżeli importujesz przykładowy Plan kont, możesz w późniejszym etapie dokonać zmian, które będą lepiej dostosowane do potrzeb twojej firmy. Ale zwróć uwagę, że inne ustawienia zaimportowane z pliku UKACCS1.TXT dostosowane są do przykładowego planu kont, w niezmienionej formie. Jeżeli zatem zmieniasz plan kont, musisz zmienić również te inne ustawienia. Na przykład, jeżeli zmieniasz kod konta VAT naliczony i jego rozliczenie, pamiętaj również, aby zmienić odpowiednie rekordy dotyczące kodów VAT oraz ustawienia raportu Wskaźniki finansowe VAT.

    Więcej informacji na temat importowania danych do systemu Enterprise by HansaWorld znajduje się tutaj.

    Jeżeli nie chcesz używać załączonych danych...
    Możesz zrezygnować z dostarczonych wraz z pakietem instalacyjnym danych oraz wprowadzić własne ustawienia księgowe. Jeżeli się zdecydujesz na tę możliwość, przejdź do sekcji "Podstawy księgowości" w naszych podręcznikach, gdzie zostały zaprezentowane pewne podstawowe zasady księgowości. Następnie będziesz musiał utworzyć własny Plan kont oraz zdefiniować Lata obrotowe w module System. Kolejnym krokiem będzie utworzenie Kodów VAT w Księdze Głównej. Upewnij się, że właściwe konta zostały przypisane odpowiednim funkcjom w ustawieniach Rozksięgowanie - Sprzedaż, Rozksięgowanie - Zakupy oraz Rozksięgowanie - Magazyn. Powinieneś również sprawdzić kartotekę Grupy towarowe oraz ustawienie Sposoby Płatności. Na końcu należy zdefiniować raporty: Bilans, Wskaźniki finansowe, Rachunek Zysków i Strat oraz Wskaźniki finansowe - VAT.

    Import własnego planu kont
    Jeżeli zmieniasz dotychczasowy system księgowy na Enterprise by HansaWorld, jest możliwe, że uda ci się zaimportować do Enterprise plan kont z poprzedniego systemu. Będzie to miało trzy zasadnicze korzyści: procedura importu jest dość szybka (w porównaniu do wprowadzania ręcznego danych do systemu), zmniejszone jest ryzyko błędów danych oraz będziesz miał możliwość korzystania z tego samego planu kont, który już znasz.

    Aby zaimportować własny plan kont, skopiuj go do pliku tekstowego, a następnie postępuj zgodnie z instrukcją importu na górze tej strony. Po szczegóły, w jaki sposób utworzyć odpowiedni plik tekstowy, proszę zwrócić się do lokalnego biura HansaWorld.

    Następnym krokiem w konfiguracji nowej bazy danych jest zawnioskowanie o klucz.

    Jeżeli brakuje plików "DBDEF.TXT" i "DEFAULT.TXT"

    Jeżeli próbujesz stworzyć nową bazę danych (instrukcja na stronie Tworzenie nowej bazy danych - serwer lub Tworzenie nowej bazy danych - instalacja jednostanowiskowa), ale pliki "DBDEF.TXT" i/lub "DEFAULT.TXT" nie są obecne w głównym katalogu aplikacji, baza danych zostanie utworzona. Jednakże proces będzie się różnił od standardowego w dwóch aspektach:
    1. Jeżeli utworzysz nową bazę danych na serwerze, nie będzie wprowadzony numer portu, i żadne stanowiska klienckie nie będą w stanie się zalogować.

    2. Gdy pojawi się Okno Główne, sekcja "Kartoteki" w dole okna będzie pusta. Jeżeli klikniesz ikonę [Moduł], lub użyjesz skrótu klawiszowego Ctrl-0/⌘-0, zauważysz, że masz dostęp tylko do dwóch modułów: System oraz Ustawienia użytkownika.
    Możesz albo rozpocząć od nowa, albo kontynuować z pustą bazą danych. Zalecany jest pierwszy sposób, ponieważ jeszcze nie straciłeś zbyt dużej ilości czasu. Wykonaj poniższe kroki:
    1. Zamknij aplikację Enterprise by HansaWorld poprzez wybranie opcji "Zamknij" z menu Plik (lub menu Enterprise, jeśli używasz Mac OS X).

    2. Usuń plik "HANSA.HDB".

    3. Znajdź plik "DBDEF.TXT" i przenieś go do głównego folderu zawierającego aplikację Enterprise by HansaWorld, to samo zrób z plikiem "DEFAULT.TXT".

    4. Uruchom ponownie aplikację i wykonaj kroki opisane odpowiednio w instrukcji Tworzenie nowej bazy danych - serwer lub Tworzenie nowej bazy danych - instalacja jednostanowiskowa.
    Jeżeli zdecydujesz się kontynuować z pustą bazą danych, wykonaj poniższe kroki:
    1. Kliknij przycisk [Moduł] w Oknie Głównym i dwykrotnym kliknięciem wybierz opcję System. Kliknij przycisk [Polecenia], a następnie [Importy] w oknie poleceń. Dwukrotnie kliknij "Ręczny wybór pliku", znajdź plik "DBDEF.TXT" i go zaimportuj. Teraz będziesz miał dostęp do wszystkich modułów, a port 1200 będzie przypisany do aplikacji. Musisz teraz zrestartować aplikację, aby otworzyć port, zanim będą się mogły zalogować instalacje klienckie.

    2. W ten sam sposób zaimportuj plik "DEFAULT.TXT".

    3. Wróć do strony Ustawienia - wprowadzenie nazwy i adresu firmy, aby kontynuować proces konfiguracji systemu.

    Creating a New Database - The Program Mode Register

    The Program Mode register allows you to control the operation of the server. It is in the Technics module, so if you working from a client you must make sure you are the only user logged into the system, and you should be logged in as a system administrator as described here. You can also work on the server itself using the GUI application.

    Use the [Module] button in the Master Control panel or the Ctrl-0/⌘-0 keyboard shortcut to go into the Technics module, then click the [Program Mode] button in the bottom left-hand corner of the Master Control panel.

    The Program Mode register contains the following fields:

    Header

    Program Name
    If you are using HansaWorld Enterprise under Windows, you can specify the name of the window in which the application appears and of the application's button in the Taskbar. Enter that name here. You will need to restart the application for the change to take effect.
    Server Card
    Server Port
    Specify the Port that you want to be used for TCP/IP communication between the HansaWorld Enterprise server and its clients. The default is 1200. If you have more than one copy of HansaWorld Enterprise running different databases on the same server (not recommended), each must feature a unique Server Port number.

    If you change the Server Port or put one in for the first time, you must quit HansaWorld Enterprise and restart for the change to take effect.

    Default Company
    If you have more than one Company in your database and you would like a particular one to be used by default when you launch HansaWorld Enterprise, enter the Code of that Company here. The next time you launch HansaWorld Enterprise, the Company specified here will be opened automatically and the 'Select Company' window will not appear. If you need to work in a different Company, click the [Cancel] button when the 'Login' window appears.

    This field is the only field in this register that only applies to single-user systems.

    Server at Startup
    Switch this check box on if you would like HansaWorld Enterprise to go into server mode the next time you start it up. You will only use this option if you are using a GUI version of HansaWorld Enterprise as your server application. HansaWorld does not support using a GUI version of HansaWorld Enterprise as a server because the speed penalty will be significant in all but the very smallest of systems. However, it can occasionally be useful for testing or creating a new database.

    When the GUI application is in server mode and the time comes to shut it down, two options are available on the File menu. If you choose 'Quit' or use the Alt-F4 (Windows and Linux) or ⌘-Q (Mac OS X) keyboard shortcut, HansaWorld Enterprise will automatically go into server mode the next time you use it. If you choose 'Quit, Remove Autoserver', it will not, allowing you to work on the server machine itself. When you have finished this work, choose the Server at Startup option and restart the application to put it back into server mode. If you are using Windows, you can use the [Module] button in the Master Control panel to choose the Server module instead of choosing this option and restarting.
    Bind IP Card
    Bind to IP Address
    Use this field if your server machine has several network cards/interfaces with separate IP address. Specify here which of those IP addresses you want to use for communication between the HansaWorld Enterprise server application and its clients.
    Other Cards
    The remaining fields in this register are only used in the specialised situations when setting up the Web Shop and Print and Fax servers. You can leave them blank when setting up a standard data server.

    For details about setting up Print and Fax servers, please refer to the description of the Printers setting. For details about setting up a Web Shop, please refer to your local HansaWorld representative.

    Once the 'Server' card of this register is complete, click the [Save] button in the Button Bar to save. If you have entered a Server Port number for the first time (or changed the one that was already there), quit HansaWorld Enterprise and restart to allow the change to take effect.

    Changing the Master Password
    When you use a client machine to log in to the server, you will be able to log in as an existing user, or you will be able to use a [New User] button to create a new User Account in the server database. When you do this, you will be asked to enter the Master Password before you can create the new User Account. If you have not specified a Master Password, you will not be able to use this feature.

    If you need to specify a Master Password for the first time, or want to change the Master Password, follow these steps:

    1. Open the Program Mode register as described above.

    2. Choose 'Set Master Password' from the Operations menu. The 'Choose Master Password' window opens:

    3. Enter the new Master Password and click the [Run] button.

    Creating a New Database - Allowing Logging in from a Browser (Web Client)

    This page describes logging in to your Standard ERP server from a browser, also sometimes termed "using a Web Client". Please refer here for details about logging in to your server using the Standard ERP client application.

    ---

    If you installed your server application as described here, the necessary files should already be in place to allow users to log on to your server from a browser.

    The following configuration steps are required:

    1. Log in to your server and open the Program Mode register as described here.

    2. Specify a Web Port on the 'Web' card in the Program Mode register:

    3. Specify whether web clients will connect over http or https, using the Web Client Settings setting, also in the Technics module. If web clients are to connect over https, specify the paths to the certificate files, which should be located on the server. Please refer here for details about obtaining and configuring certificate files. If you have a domain name pointing to the server's IP address and would like users to use that domain name when connecting with a web client, enter that domain name in the Use domain field. The Use domain field will be used with both http and https connections (in the case of https connections, it must be a domain that is connected to the certificates).

    4. Depending on your installation, you may also need to ensure the Home Page option is ticked in the Configuration setting:

    Users will now be able to log on to your server from a browser, using the following URL:
    server IP address:web port/startwebclient
    For example, if the server IP address is 10.211.55.2 and the Web Port is 8033, enter the following URL:
    10.211.55.2:8033/startwebclient
    If you entered a domain in the Use domain field in step 2, you can include that domain in the URL. For example, if the Use domain is www.usedomain.com, enter the following URL:
    www.usedomain.com:8033/startwebclient
    ---

    Multi-user Installation:

    Go back to:

    Creating a New Database - Installing the Cloud Node

    Installing a Cloud Node will allow you to control your server through MyStandard (i.e. from any browser). MyStandard is a personalised portal that allows you to control and manage your server wherever you are from any device. You must install a Cloud Node if your server is on your premises or in a non-HansaWorld cloud. Do not install a Cloud Node if your server is in the HansaWorld cloud or if you are using Standard ERP in a single-user installation.

    Follow these steps:

    1. Ensure the following ports are open for outgoing traffic only to the following domains in the firewall on your server:

      http://hansaworld.com:80
      https://lookup.hansaworld.com:443
      https://validate.hansaworld.com:443
      http://validate.hansaworld.com:1401
      http://downloads.hansaworld.com:80
      https://cloudcontroller.hansaworld.net:444 (in Australia. open https://cloudcontroller.aus.hansaworld.net:444; in Finland, open https://cloudcontroller.fin.hansaworld.net:500; or in Latvia open https://cloudcontroller.lat.hansaworld.net:444)
      https://cloudcontroller.hansaworld.net:2000 (in Australia. open https://cloudcontroller.aus.hansaworld.net:2000; in Finland, open https://cloudcontroller.fin.hansaworld.net:2000; or in Latvia open https://cloudcontroller.lat.hansaworld.net:2000)

    2. Disable any anti-virus software that is running on your server until the installation of the Cloud Node has been completed.

    3. If you are controlling your server using a script such as run-hansa.sh, close the server, disable the script and start the server without it. This is to prevent the script and the Cloud Node attempting to control the server at the same time.

    4. Connect to your server from a client. Log in as a user with access to the Technics module.

    5. Open the Internet Enablers setting in the System module and ensure at least the Registered in and Customer Code at HansaWorld fields are filled in. If you know your Contract Number at HansaWorld. fill that in as well.

    6. Change to the Technics module and open the Program Mode register.

    7. Make sure you have specified a Web Port on the 'Web' card. If there is no Web Port, specify one and then restart the server.

    8. Choose 'Set up Cloud Node' from the Operations menu:

    9. The 'Set up Cloud Node' window will appear: press the 'Setup' button to proceed:

      The information in this window will be taken from the Program Mode register and shouldn't be changed. The IP address will mainly be used for logging purposes. It will not be used to connect to your server because the Cloud Node will connect to MyStandard by calling out from your server machine. This allows you to change the IP address of your server at any time and/or to locate the server behind a firewall with a dynamic external IP, with no danger of the server losing touch with MyStandard.

    10. Finally, press the [OK] button when you are ready to begin the installation of the Cloud Node:

    The installation will be carried out as follows:
    1. A folder named "cloudnode" will be added to the folder containing the Standard ERP server application.

    2. The Standard ERP server application will be closed. As a result, the client that you are using will lose connection.

    3. If your server is a Windows machine, the Standard ERP server will be removed from the services registry, and the Cloud Node will be added (with the name "Standard Cloud Node").

    4. The Cloud Node will be launched.

    5. The Cloud Node will launch the Standard ERP server application automatically, so you will be able to log in again.

    6. If you have more than one Standard ERP server installation on a single server machine and have already installed a Cloud Node from one of the servers. the installation process when run from a subsequent server will connect that server to the existing Cloud Node (provided the databases are registered in the same country).
    ---

    Multi-user Installation:

    Go back to:

    Creating a New Database - Appointing an Administrator for MyStandard

    After your server has been connected to MyStandard (automatically if your server is in the HansaWorld cloud, or through the creation of a Cloud Node if your server is in a non-HansaWorld cloud or on your premises), you should appoint a user to be responsible for the server on MyStandard. This user will have full access ("Admin Access") to the server on MyStandard, and will grant access on MyStandard to other users as necessary. To do this, log in to the server from a client, open the Person record of the user who will be the master user and tick the User is MyStandard Admin check box:

    If the user has a Global User record, you should select this option in that Global User record instead of the Person record.

    The User is MyStandard Admin check box will only be visible after you have installed the Cloud Node. When the user logs in to their MyStandard page using their StandardID and password, they will have full access to your server. If you appoint a user as the MyStandard administrator immediately after installing the Cloud Node, that user may need to wait about 15 minutes for the server to appear on their MyStandard page. Subsequent appointments will be reflected in MyStandard immediately. If a user is already logged in to their MyStandard page when you appoint them as an administrator, they might need to log out of MyStandard and back in again to see the new server. Please refer to the following pages for more details about MyStandard:

    ---

    Multi-user Installation:

    Go back to:

    Internetowy klucz rejestracyjny

    Po zainstalowaniu aplikacji Enterprise powinieneś ją zarejestrować w HansaWorld. Proces rejestracji pozwoli uzyskać Internetowy Klucz Rejestracyjny. W momencie instalacji systemu klucza nie będzie. Program, z wyjątkiem Usług Internetowych, będzie w pełni funkcjonalny przez 30 dni. Ten czas pozwoli na ustawienie systemu zgodnie z instrukcją zawartą tutaj. Po 30 dniach, jeżeli jeszcze nie zawnioskowałeś o klucz, Enterprise przejdzie w tryb ograniczony: będzie nadal w pełni funkcjonalny, jednakże będzie uniemożliwione drukowanie.

    Możesz zawnioskować o klucz w każdej chwili (przed lub po upłynięciu 30 dni), ale zanim to zrobisz, upewnij się, że zarejestrowałeś taką liczbę firm, jakiej potrzebujesz, wprowadziłeś je wszystkie do kartoteki firm, nazwałeś je w ustawieniu Informacja o firmie, oraz, w zależności od sposobu aplikowania o klucz, przydzieliłeś sobie dostępy do odpowiednich modułów, a także wprowadziłeś odpowiednią liczbę użytkowników w ustawieniu Konfiguracja. Powinieneś również wybrać sprzęt oraz system operacyjny serwera, również w ustawieniu Konfiguracja.

    Po upływie 30 dni, jeżeli twój komputer jest podłączony do internetu, przy każdym uruchomieniu aplikacji będzie pojawiało się okno "Wybierz kraj: Podgląd", przypominające, że powinieneś się zarejestrować. To okno jest pierwszym krokiem Kreatora Rejestracji: możesz uruchomić kreatora w każdej chwili w ustawieniu Internetowe klucze rejestracyjne w module System. Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w kroku 2c sekcji "Klucze automatyczne", poniżej.

    Po otrzymaniu klucza, jeżeli zmienisz datę "Klucz ważny do", bądź liczbę użytkowników, skrzynek pocztowych lub konferencji w ustawieniu Konfiguracja, lub zaznaczysz dostęp do innych modułów, Enterprise przejdzie w tryb ograniczony (drukowanie będzie uniemożliwione). Możesz odzyskać pełen dostęp do systemu poprzez przywrócenie ustawienia Konfiguracja do stanu wcześniejszego.

    Jeżeli dodasz nową firmę do bazy danych lub zmienisz nazwę firmy w ustawieniu Informacja o firmie w jakiejkolwiek istniejącej firmie, to również spowoduje przejście systemu w tryb ograniczony. W tej sytuacji jednakże możesz odzyskać pełen dostęp do systemu poprzez zawnioskowanie o nowy klucz.

    Powinieneś zapisywać swoje klucze w bezpiecznym miejscu: może być konieczne ponowne wprowadzenie ich w przypadku, gdy będziesz zmuszony odzyskać bazę danych z kopii zapasowej (archiwum).

    !

    Utwórz firmy, skonfiguruj je i wprowadź Informację o firmie dla każdej z nich zanim zawnioskujesz o klucz rejestracyjny.


    Jeżeli w celu otrzymania klucza potrzebna ci będzie pomoc konsultanta, możesz uzyskać nr telefonu do lokalnego biura HansaWorld na stronie www.hansaworld.com/countries/hwindex.htm.

    Automatyczne Klucze Rejestracyjne
    Aby uzyskać klucz w sposób automatyczny, komputer (serwer, klient lub instalacja jednostanowiskowa) zawierający aplikację Enterprise musi być podłączony do internetu. Jeżeli aplikujesz o klucz w ten sposób, w pierwszej kolejności twoja kopia aplikacji Enterprise połączy się i zarejestruje w bazie danych na serwerze HansaWorld. Ta baza zawiera szczegóły twojego kontraktu (moduły, liczbę zakupionych użytkowników, itp.). Tuż po rejestracji klucz będzie pobrany z serwera HansaWorld, a kolejne klucze będą pobierane, również automatycznie, każdego miesiąca. Zarówno klucz, jak i liczba użytkowników, dostęp do modułów oraz inne informacje będą automatycznie pobrane do ustawienia Konfiguracja. Wszystko w tym ustawieniu będzie nadpisane. A zatem w przeciwieństwie do innych sposobów pobrania klucza, tu przed zawnioskowaniem o klucz nie jest konieczne uzupełnienie ustawienia Konfiguracja. Musisz wprowadzić jedynie ustawienie Serwer-sprzęt oraz Serwer-system. Powinny być również uzupełnione dane firmy (nazwa, NIP, Regon) w ustawieniu "Informacja o firmie".

    Aby uzyskać klucz rejestracyjny metodą automatyczną, wykonaj poniższe kroki:

    1. Przejdź do modułu System i dwukrotnie kliknij ikonę [Ustawienia] w Oknie Głównym, bądź użyj skrótu klawiszowego Ctrl-S/⌘-S. Dwukrotnym kliknięciem wybierz opcję "Internetowe klucze rejestracyjne":

    2. W tym kroku twoja kopia Enterprise zostanie zidentyfikowana w bazie danych klientów na serwerze HansaWorld. Możesz to zrobić na jeden z trzech sposobów:

      1. Wypełnij trzy pola u góry ekranu w następujący sposób:
        Zarejestrowany w
        Wpisz kraj, w którym twoja firma jest zarejestrowana. Aby wybrać opcję z listy, wprowadź kursor w to pole i użyj skrótu klawiszowego Ctrl-Enter (Windows i Linux) lub ⌘-Enter (Mac OS X), a następnie wybierz odpowiednią opcję dwukrotnym kliknięciem.

        Kod klienta w HansaWorld
        Wprowadź kod klienta przypisany twojej firmie przez HansaWorld. Możesz go odnaleźć na fakturze od HansaWorld.

        Numer kontraktu w HansaWorld
        Wprowadź numer kontraktu przypisany twojej firmie przez HansaWorld. Możesz go również odnaleźć na fakturze.
        Zapisz ustawienia Internetowych kluczy rejestracyjnych. Okno zostanie zamknięte.

      2. Jeżeli nie posiadasz wystarczających informacji, aby wypełnić pola opisane w punkcie (a) powyżej (np. nie znasz kodu klienta bądź kodu kontraktu w HansaWorld), wciśnij przycisk [Wypełnij pola automatycznie]. Jeżeli jesteś połączony z internetem, twoja kopia Enterprise połączy się z bazą klientów na sewerze HansaWorld. Następnie przeszuka bazę w poszukiwaniu nazwy i adresu twojej firmy, zgodnie z informacją wprowadzoną w ustawieniu Informacja o firmie. Obie informacje muszą być identyczne (dodatkowa spacja na przykład spowoduje, że firma nie zostanie odnaleziona). Jeżeli system nie odnajdzie firmy po nazwie, przeszuka kolejno bazę numerów NIP, numerów telefonów, Regony, i porówna z tymi w ustawieniu Informacja o fimie.

        Jeżeli system nie znajdzie ani jednego dopasowania, pojawi się informacja, aby sprawdzić, czy dane w ustawieniu Informacja o firmie są poprawne, bądź aby samodzielnie uzupełnić trzy pola u góry ekranu, jak zostało to opisane w pkt. (a). Połącz się z Działem Pomocy HansaWorld jeżeli masz trudności z uzupełnieniem tych pól.

        Jeżeli system znajdzie dopasowanie, informacja do trzech pól opisanych w pkt. (a) zostanie pobrana z bazy klientów HansaWorld, a ustawienie "Internetowe klucze rejestracyjne" zostanie zapisane i zamknięte.

      3. Jeżeli nie jesteś pewien, czy twoja firma jest zarejestrowana w bazie klientów HansaWorld, kliknij na przycisk [Kreator rejestracji]. Pojawi się okno "Wybierz kraj: Podgląd":

        Wpisz kraj, w którym twoja firma jest zarejestrowana lub zlokalizowana. Aby wybrać opcję z listy, wprowadź kursor w tym polu i wciśnij Ctrl-Enter (Windows i Linux) lub ⌘-Enter (Mac OS X). Wybierz kraj dwukrotnym kliknięciem. Następnie kliknij przycisk [Dalej].

        Pojawi się okno "Szukaj istniejącej rejestracji: Podgląd":

        Jeżeli twoja firma nie jest zarejestrowana w bazie klientów HansaWorld, pozostaw obydwa pola puste i wciśnij [Dalej]. Pojawi się okno "Informacje o firmie: Podgląd", zawierające nazwę oraz adres twojej firmy, skopiowane z ustawienia "Informacja o firmie". Sprawdź, czy dane są poprawne i kliknij przycisk [Dalej]. Następne okno potwierdzi, że twoja firma została zarejestrowana w bazie klientów HansaWorld, i otrzymasz kod klienta, który zostanie zapisany w ustawieniu "Internetowe klucze rejestracyjne". Teraz powinieneś skontaktować się z lokalnym biurem HansaWorld, aby podpisać kontrakt oraz wprowadzić go do bazy klientów HansaWorld zanim będziesz mógł przejść do kroku 3.

        Jeżeli uważasz, że twoja firma jest zarejestrowana w bazie klientów HansaWorld, wprowadź swój NIP oraz kliknij [Dalej]. Pojawi się okno "Informacje o firmie: Podgląd". Jeżeli twoja firma rzeczywiście jest zarejestrowana w bazie klientów HansaWorld, okno to będzie zawierało nazwę twojej firmy oraz adres, skopiowane z bazy klientów. Twój kod klienta w HansaWorld zostanie zapisany w ustawieniu "Internetowe klucze rejestracyjne". Jeżeli posiadasz kontrakt z HansaWorld, otwórz ponownie ustawienie "Internetowe klucze rejestracyjne" i przejdź do kroku 3. Jeżeli nie posiadasz kontraktu, skontaktuj się z lokalnym biurem HansaWorld w celu jego podpisania, aby jego numer był wprowadzony do bazy klientów HansaWorld zanim przejdziesz do punktu 3. Jeżeli twoja firma nie jest zarejestrowana w bazie klientów HansaWorld, pola w oknie "Informacje o firmie: Podgląd" pozostaną puste. Zamknij okno klikając przycisk [Zarejestruj potem] oraz powtórz proces opisany w poprzednim paragrafie.

    3. W tym kroku zarejestrujesz swoją kopię aplikacji i otrzymasz swój pierwszy internetowy klucz rejestracyjny. Otwórz ponownie ustawienie Internetowe klucze rejestracyjne i kliknij przycisk [Rejestracja w systemie kluczy internetowych]. Twoja kopia aplikacji Enterprise by HansaWorld połączy się z bazą klientów HansaWorld, a ta zidentyfikuje twój numer klienta oraz numer kontraktu. W ten sposób zostanie nadany i zapisany w ustawieniu Internetowe klucze rejestracyjne twój numer rejestracji w HansaWorld, a twoja kopia aplikacji będzie od tej pory otrzymywała klucze rejestracyjne automatycznie. Zostanie też przydzielony klucz rejestracyjny oraz data ważności tego klucza, i te informacje będą zapisane w ustawieniu Konfiguracja. Klucz będzie ważny przez trzy miesiące licząc od bieżącego dnia, bądź do końca trwania kontraktu - w zależności od tego, co wcześniej nastąpi.

      Po otrzymaniu klucza wszystko, co wcześniej było wprowadzone w ustawieniu Konfiguracja będzie nadpisane (np. liczba użytkowników i firm, dostępy do modułów, itd. będą pobrane z serwera HansaWorld wraz z kluczem). Z tego powodu, pomijając ustawienie sprzętu i systemu operacyjnego serwera, dane w ustawieniu Konfiguracja nie muszą być kompletne ani prawidłowe przed wnioskowaniem o klucz. Jest jednak zalecane sprawdzenie ustawienia Konfiguracja gdy już otrzymasz klucz. Skontaktuj się z lokalnym Działem Pomocy HansaWorld jeżeli podejrzewasz, że nowe ustawienia są nieprawidłowe.

    4. Raz w miesiącu twoja kopia aplikacji Enterprise połączy się automatycznie z serwerem HansaWorld aby pobrać nowy klucz rejestracyjny. Nowy klucz wydłuży datę ważności klucza o jeden miesiąc.

    5. Jeżeli z jakiegoś powodu automatyczne połączenie opisane w kroku 4 zawiedzie, i twoja kopia Enterprise nie zdoła pobrać klucza, system będzie próbował połączyć się raz dziennie przez kolejne dwa miesiące. Po tym okresie, jeżeli w dalszym ciągu nie będzie w stanie pobrać klucza, twoja kopia aplikacji przejdzie w tryb ograniczony. Jeżeli chcesz uaktywnić comiesięczne połączenie i samodzielnie pobrać następny klucz, otwórz ustawienie Internetowe klucze rejestracyjne i kliknij przycisk "Pobierz klucz". Następne automatyczne połączenie nastąpi w kolejnym miesiącu.

      W instalacjach wielostanowiskowych to twój serwer, na którym zainstalowana jest aplikacja Enterprise by HansaWorld, będzie łączył się co miesiąc z serwerem HansaWorld. Jeżeli twój serwer nie jest podłączony do internetu, będziesz musiał raz w miesiącu użyć funkcji "Pobierz klucz" z poziomu klienta.

      Jeżeli twoja kopia Enterprise by HansaWorld notorycznie nie jest w stanie uzyskać nowego klucza, a data ważności klucza się zbliża, powinieneś skontaktować się z lokalnym Działem Pomocy HansaWorld, aby zwrócić ich uwagę na ten problem. Oni mogą pomóc w uzyskaniu klucza. W międzyczasie, aby kontynuować normalną pracę, pobierz klucz awaryjny - otwórz ustawienie Internetowe klucze rejestracyjne, przejdź do zakładki "Inne opcje" i kliknij przycisk [Klucz awaryjny]. Dzięki temu uzyskasz klucz, który będzie ważny przez pięć dni, podczas których twój problem z uzyskaniem automatycznego klucza może zostać sprawdzony i rozwiązany. Aby uzyskać klucz awaryjny, trzy pola w ustawieniu Internetowe klucze rejestracyjne, opisane w punkcie 2a muszą zawierać poprawne informacje, drugim warunkiem jest wcześniejsze uzyskanie klucza rejestracyjnego (jak opisano w punktach 3 i 4 powyżej) przynajmniej raz. Nie można aplikować o klucz awaryjny kilka razy z rzędu.

    6. Jak wspomniano wyżej, kiedy tworzysz nową bazę danych, będziesz miał możliwość korzystania z niej przez 30 dni zanim przejdzie w tryb ograniczony. Od momentu gdy nadejdzie 30-ty dzień, przy każdym uruchomieniu aplikacji będzie pojawiało się okno "Wybierz kraj: Podgląd", przypominające, że należy zarejestrować tę kopię aplikacji. To okno jest pierwszym oknem kreatora rejestracji: przejdź do punktu 2c, aby uzyskać więcej szczegółów.

      Jeżeli uzyskanie klucza rejestracyjnego zakończyło się niepowodzeniem, prawdopodobne przyczyny to:

      1. Nazwa firmy, numer NIP, numer Regon i/lub numer telefonu w ustawieniu Informacja o firmie nie są dokładnie takie same jak te zarejestrowane w bazie klientów HansaWorld.

      2. Jeżeli wprowadziłeś kraj, numer klienta i numer kontraktu w ustawieniu Internetowe klucze rejestracyjne, zgodnie z instrukcją w kroku 2a, prawdopodobnie nie zapisałeś tych danych, nie zamknąłeś i nie otworzyłeś ponownie tego ustawienia, zanim wybrałeś przycisk [Rejestracja w systemie kluczy internetowych] w kroku 3.

      3. Baza klientów HansaWorld jest niedostępna. W takim przypadku poczekaj, aż strona www.hansaworld.com będzie dostępna w twojej przeglądarce i spróbuj ponownie.

      4. Twój kontrakt obsługi oprogramowania jest nieważny lub płatności są przeterminowane.

      5. Wiadomość "serwer nie odpowiada" jest najczęściej spowodowany przez twój firewall. Sprawdź, czy twój firewall pozwala aplikacji Enterprise na użycie portu 80 w komunikacji wychodzącej. Przeglądarka działa w ten sam sposób, więc jeśli twoja przeglądarka może połączyć się z internetem z maszyny serwerowej, nie powinno być problemu z uzyskaniem klucza. Jeżeli jednak problem istnieje, możliwe, że jest aplikacja Enterprise by HansaWorld jest zablokowana i nie może wysyłać danych przez port 80. Enterprise by HansaWorld nie wymaga, aby port 80 był otwarty dla komunikacji przychodzącej.
    Klucze internetowe HansaWorld.com
    Jeżeli masz połączenie z internetem, ale twoja kopia Enterprise by HansaWorld znajduje się na komputerze, który nie jest podłączony do internetu, możesz uzyskać klucz poprzez stronę internetową www.hansaworld.com. Ta metoda do uzyskania klucza rejestracyjnego korzysta z Łańcucha kontrolnego oraz z Kodu kontrolnego w ustawieniu Konfiguracja. A zatem jeśli korzystasz z tej metody, musisz mieć pewność, że utworzyłeś wszystkie potrzebne firmy, a także że wypełniłeś poprawnie ustawienia Konfiguracja oraz Informacja o firmie w każdej z nich zanim zawnioskujesz o klucz.

    Wykonaj poniższe kroki:

    1. Jeżeli używasz przeglądarki Internet Explorer 6, będziesz musiał sprawdzić ustawienia zabezpieczeń internetowych oraz dodać www.hansaworld.com jako zaufaną stronę.

    2. Upewnij się, że jesteś jedyną osobą zalogowaną do Enterprise i otwórz ustawienie Konfiguracja.

    3. Wprowadź datę wygaśnięcia kontraktu z HansaWorld w polu "Klucz ważny do". Ta data będzie ostatnim dniem kontraktu obsługi oprogramowania podpisanego z HansaWorld, ale nie może być późniejsza niż rok od bieżącej daty. Upewnij się, że pozostałe ustawienia są poprawne i kompletne, a następnie kliknij przycisk [Zapisz] i zamknij okno.

    4. Zamknij i uruchom ponownie system Enterprise by HansaWorld. Jeżeli pracujesz na stanowisku klienckim w instalacji wielostanowiskowej, musisz zrestartować tylko klienta, a nie serwer. To spowoduje, że Łańcuch kontrolny oraz Kod kontrolny będą przekalkulowane.

    5. Wygeneruj raport Informacja o firmie.

    6. Przejdź do www.hansaworld.com, a następnie przejdź do linka "Global" w prawym górnym rogu ekranu i wybierz kraj, w którym się znajdujesz. Następnie kliknij na "Produkty", i dalej na "Enterprise" (z lewej strony ekranu), i "Pobierz klucz rejestracyjny".

    7. Jeżeli nie posiadasz hasła, kliknij na link "Nie pamiętasz hasła?". Nowe hasło zostanie przesłane do ciebie e-mailem. Swój numer klienta możesz znaleźć na fakturze od HansaWorld.

    8. Wprowadź numer klienta i hasło, a następnie postępuj zgodnie z instrukcją na ekranie.
    Skontaktuj się z lokalnym Działem Pomocy HansaWorld jeżeli nie znasz swojego numeru klienta, bądź jeśli nie otrzymasz hasła na skrzynkę e-mail.

    Jeżeli uzyskanie klucza rejestracyjnego zakończyło się niepowodzeniem, prawdopodobne przyczyny to:

    1. Komunikat "Logowanie nie powiodło się" może oznaczać, że wprowadziłeś numer klienta i/lub hasło niepoprawnie, lub nie odesłałeś podpisanej umowy obsługi oprogramowania.

    2. Komunikat ten może też oznaczać, że informacja w twoim ustawieniu Konfiguracja nie jest zgodna z danymi w bazie klientów na serwerze HansaWorld. Otrzymasz wiadomość e-mail informującą, co powinno, a co nie powinno być zawarte w ustawieniu Konfiguracja, aby było oo zgodne z twoim kontraktem z HansaWorld. Uaktualnij odpowiednio to ustawienie, a następnie wykonaj kroki począwszy od 4, bądź też skontaktuj się z lokalnym Działem Pomocy HansaWorld jeżeli podejrzewasz, że twój adres e-mail w bazie klientów HansaWorld jest nieprawidłowy.
    Ręczne klucze rejestracyjne
    Jeżeli zupełnie nie masz połączenia z internetem, możesz uzyskać klucz rejestracyjny przez telefon lub faks. Ta metoda w celu pobrania klucza rejestracyjnego używa Łańcucha kontrolnego i Kodu kontrolnego, które zapisane są w ustawieniu Konfiguracja. A zatem, jeżeli korzystasz z tej metody, musisz się upewnić, że wszystkie wymagane firmy zostały utworzone, a także, że poprawnie wypełniłeś ustawienia Konfiguracja oraz Informacja o firmie w każdej z nich zanim zawnioskujesz o klucz.

    Wykonaj poniższe kroki:

    1. Upewnij się, że jesteś jedyną osobą zalogowaną do systemu i otwórz ustawienie Konfiguracja.

    2. Wprowadź datę wygaśnięcia kontraktu z HansaWorld w polu "Klucz ważny do". Ta data będzie ostatnim dniem kontraktu obsługi oprogramowania podpisanego z HansaWorld, ale nie może być późniejsza niż rok od bieżącej daty. Upewnij się, że pozostałe ustawienia są poprawne i kompletne, a następnie kliknij przycisk [Zapisz] i zamknij okno.

    3. Zamknij i uruchom ponownie system Enterprise by HansaWorld. Jeżeli pracujesz na stanowisku klienckim w instalacji wielostanowiskowej, musisz zrestartować tylko klienta, a nie serwer. To spowoduje, że Łańcuch kontrolny oraz Kod kontrolny będą przekalkulowane.

    4. Skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem HansaWorld w czasie pracy biura i powiadom, jaki jest Łańcuch kontrolny, Kod kontrolny oraz data wygaśnięcia kontraktu. Możesz zostać poproszony o wygenerowanie raportu Informacja o firmie. Następnie zostanie ci przydzielony klucz rejestracyjny.

    5. Otwórz ustawienie Konfiguracja, wprowadź klucz w polu "Klucz rejestracyjny" i kliknij przycisk [Zapisz]. W ten sposób uzyskasz pełną licencję do używania systemu.

    Zakładanie serwera FTP

    Ta opcja została usunięta począwszy od wersji 4.2.

    Zamknięcie systemu

    Pamiętaj o utworzeniu pliku archiwum (backup) przed zamknięciem systemu. Procedura wykonywania archiwum została opisana wcześniej, patrz: Wprowadzenie.

    Instalacja jednostanowiskowa
    Aby zamknąć system Enterprise, wybierz 'Zakończ' z menu Plik. Na komputerze Macintosh OS X polecenie 'Zakończ' znajduje się w menu Enterprise. Można również wykorzystać skrót klawiaturowy Alt-F4 (Windows oraz Linux) lub ⌘-Q (Macintosh OS 9 lub OS X). Wszystkie okna zostaną zamknięte, a użytkownik zostanie poproszony o zapisanie niezatwierdzonych dokumentów, jeżeli takie są otwarte.

    Instalacja wielostanowiskowa
    Na komputerach typu klient system zamyka się dokładnie tak samo jak w instalacji jednostanowiskowej: poprzez wybranie polecenia 'Zakończ' z menu Plik lub menu Enterprise na OS X.

    Jeżeli używasz aplikacji serwerowej Command line na Mac OS X lub Linuksie, i jeżeli aplikacja serwera nie jest uruchomiona w tle, otwórz okno konsoli terminala i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl-C. W przeciwnym wypadku, otwórz nowe okno konsoli terminala oraz wpisz komendę:

    ps
    Ta komenda pokazuje identyfikatory procesów dla każdego procesu uruchomionego na terminalu

    kill pid
    (gdzie pid jest identyfikatorem procesu serwera Enterprise)
    Jeżeli jakiś proces jest uruchomiony na serwerze w tle, użyj ps i zabij wszystkie procesy w otwartym bądź nowym oknie terminala.

    Jeżeli używasz aplikacji serwisowej (Windows), otwórz Panel Sterowania i dwukrotnie kliknij na "Narzędzia administracyjne", a następnie "Usługi". Znajdź i wybierz z listy usługę "HansaWorld Enterprise X.X Service" (X.X oznacza nr wersji), a następnie zatrzymaj tę usługę.

    Serwer (z interfejsem graficznym) w instalacji wielostanowiskowej można zamknąć na dwa sposoby:

    1. Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ' z menu Plik lub kombinację klawiszy Alt-F4 (Windows i Linux) lub ⌘-Q (Mac OS X), serwer zostanie automatycznie zamknięty, a przy kolejnym uruchamianiu automatycznie przejdzie do trybu serwer.

    2. Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ, usuń opcję: Uruchom w trybie serwer', serwer zostanie zamknięty, ale przy kolejnym uruchamianiu nie przejdzie automatycznie do trybu serwer. Polecenie 'Zakończ, usuń opcję: Uruchom w trybie serwer' należy stosować w sytuacji, kiedy użytkownik zamierza wykonać jakieś prace na serwerze.
    Jeżeli musisz zamknąć serwer, ale są nadal zalogowani użytkownicy, możesz wysłać wiadomość ostrzegawczą. Aby to zrobić, powinieneś być zalogowany na stanowisku klienckim jako administrator systemu - musisz mieć dostęp do modułu Technicznego (informacje na ten temat znajdziesz tutaj). Aby wysłać komunikat systemowy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
    1. Wybierz 'Techniczny' z menu Moduły.

    2. Wybierz 'Obsługa' z menu Polecenia.

    3. Wybierz polecenie 'Wyślij komunikat systemowy' na liście dostępnych poleceń w oknie 'Obsługa kartotek'. Pojawi się następujące okno:

      Uzupełnij poszczególne pola zgodnie z poniższymi wskazówkami:
      Komunikat
      Wpisz wiadomość, którą mają odczytać wszyscy zalogowani użytkownicy.

      Od
      Podaj autora wiadomości. To pole jest również widoczne dla wszystkich zalogowanych użytkowników. System domyślnie wpisuje w pole 'Od' dane zalogowanego użytkownika.

      Czas do zamknięcia systemu
      Podaj dokładną ilość minut po upływie których nastąpi zamknięcie systemu. Podany czas powinien umożliwić wszystkim użytkownikom, swobodne zakończenie pracy i wylogowanie się z systemu.

      Jeśli w polu określona została ilość minut, to serwer zostanie zamknięty dokładnie po upływie tego czasu. Jeśli pole nie zawiera określonej liczby, to serwer nie zostanie zamknięty. To oznacza, że komunikat systemowy można używać w systemie również w innych sytuacjach.

      Zamknięcie aplikacji wyłączy opcje: 'Uruchom w trybie serwer'
      Jeśli w polu 'Czas do zamknięcia systemu' podana została ilość minut, to serwer zostanie zamknięty dokładnie po upływie tego czasu. Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby serwer został zamknięty podobnie jak w przypadku polecenia 'Zakończ, usuń opcję: Uruchom w trybie serwer'. Nie wybieraj tej opcji jeśli chcesz, aby serwer został zamknięty podobnie jak w przypadku polecenia 'Zakończ'. Ta możliwość dotyczy tylko sytuacji, jeśli używasz interfejsu graficznego.

      Zablokuj dostęp do systemu
      Załącz tę opcję, jeśli chcesz zablokować możliwość logowania się do systemu nowym użytkownikom, od momentu wysłania komunikatu, do momentu zamknięcia systemu.
    4. Kliknij przycisk [Uruchom]. Komunikat systemowy zostanie wysłany do wszystkich zalogowanych użytkowników.

    5. Zamknij klienta.

    6. Serwer zostanie zamknięty automatycznie po upływie określonego czasu.