Wprowadzenie

Niniejszy rozdział przedstawia następujące zagadnienia:
  1. Firmy i bazy danych w kontekście systemu Hansa.

  2. Rozpoczęcie pracy z systemem, jeśli istnieje baza danych oraz została zdefiniowana firma w bazie danych (dotyczy istniejącej instalacji systemu Hansa).

  3. Rozpoczęcie pracy z systemem Hansa, jeśli nie zdefiniowano bazy danych oraz firmy w bazie danych (dotyczy nowej instalacji systemu Hansa w wersji jednostanowiskowej). Ta część obejmuje następujące zagadnienia:

    1. Tworzenie nowej bazy danych;

    2. Import danych z archiuwm;

    3. Tworzenie nowej firmy w bazie danych;

    4. Wprowadzanie nazwy firmy oraz adresu w nowej bazie danych ;

    5. Definiowanie wymaganej ilości
      Firm w bazie danych;

    6. Definiowanie firm w kartotece Firmy oraz

    7. Zgłoszenie po klucz rejestracyjny.

  4. Rozpoczęcie pracy z systemem Hansa w instalacji wielostanowiskowej, kiedy nie ma bazy danych oraz nie ma firmy w bazie danych (dotyczy nowej instalacji systemu Hansa w wersji wielostanowiskowej).

Firmy i bazy danych w systemie

Najważniejszymi elementami systemu Hansa są: aplikacja oraz baza danych.
Aplikacja nazywana również programem ma następujące oznaczenie w katalogu
(Windows) lub (Macintosh):

Baza danych to plik wykorzystywany przez system do zapisywania danych. W wielu przypadkach rejestrowane dane odnoszą się tylko do pojedynczego przedsiębiorstwa oraz jego poszczególnych działów. W sytuacji, kiedy przedsiębiorstwo posiada kilka samodzielnych oddziałów, a każdy z tych oddziałów prowadzi własną księgowość, dane gromadzone będą nadal w pojedynczym pliku bazy danych. Każdy z oddziałów przedsiębiorstwa można zdefiniować w systemie jako osobną 'Firmę' w bazie danych. Jeśli zdefiniujemy więcej niż jedną firmę w systemie Hansa, to każda z tych firm będzie całkowicie niezależna od pozostałych: nie będzie żadnych uwspólnionych informacji, aczkolwiek możliwe będzie przenoszenie danych pomiędzy firmami przy użyciu funkcji exportów oraz
importów lub poprzez 'dragging and dropping'. W każdej zdefiniowanej firmie można prowadzić osobne księgi, a archiwum tekstowe można wykonywać osobno dla poszczególnych firm lub łącznie dla całej bazy danych.

Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, kiedy zamierzamy prowadzić osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne oddziały. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.

Baza danych ma następujące oznaczenie:

!

Baza danych w systemie Hansa musi nosić nazwę "Hansa.HDB" oraz znajdować się w tym samym katalogu co aplikacja programu. Jeżeli plik bazy danych zostanie usunięty lub zmieni się jego nazwa, to system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.

Otwieranie istniejącej bazy danych oraz firmy

Instalacja jednostanowiskowa
Aby rozpocząć pracę z systemem Hansa, podobnie jak w innych aplikacjach pod Windows lub na Macintosh kliknij dwukrotnie aplikację programu. System załaduje oraz otworzy istniejącą bazę danych - plik o nazwie "Hansa.HDB". Jeżeli plik "Hansa.HDB" nie znajduje się w bieżącym folderze to system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.

Pojawi się okno 'Wybór fimy', w którym należy wskazać firmę do pracy.

Aby wybrać firmę kliknij dwukrotnie właściwą pozycję na liście lub zaznacz właściwą pozycję i naciśnij przycisk Enter. Baza danych wybranej firmy jest gotowa do pracy.

Jeśli w systemie zdefiniowano tylko jedną firmę to wybieranie tej firmy każdorazowo w momencie logowania jest zbędne. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości pominięcia okna 'Wybór firmy' dostępne są w części podręcznika dotyczącej kartoteki
Tryb pracy.

Instalacja wielostanowiskowa
W instalacjach wielostanowiskowych należy najpierw uruchomić system Hansa na serwerze. Jeśli serwer posiada graficzny interfejs należy postępować zgodnie z procedurą opisaną powyżej dla konfiguracji jednostanowiskowej: wskaż dowolną firmę w oknie 'Wybór firmy'.

Następnie z menu Moduły wybierz 'Serwer'. Pojawi się okno 'Status serwera'. Status serwera można wykorzystać do monitorowania działania sieci. Wszyscy klienci mogą się logować do każdej firmy zdefiniowanej w bazie danych.

Pozostaw uruchomiony serwer.

Serwery bez interfejsu graficznego
Jeżeli serwer został uruchomiony na Linux lub na Macintosh OS X należy najpierw uruchomić komputer w trybie konsoli terminala, a następnie uruchomić aplikację serwera.Szczegółowe informacje dostępne są w części dotyczącej instalacji serwera na Linux oraz Macintosh OS X.

Kiedy otworzy się okno konsoli terminala, jeśli zachowałeś domyślną strukturę katalogów, wpisz:

cd /Applications/Hansa/HansaFinancialsServ (Linux) lub
cd /Applications/Hansa/HansaFinancialsOSXServ (OS X)

./hansa &
w ten sposób uruchamia się serwer Hansy. Znak & jest opcjonalny. Pozwala uruchmić aplikację w tle oraz używać okno konsoli do innych zadań.

Powyższy przykład zakłada, że plik z aplikacją nazywa się"hansa". W przeciwnym razie wpisz nazwę aplikacji po "./"

Creating a New Database

Click the links for details about launching Hansa for the first time, when you have no database.

Tworzenie nowej bazy danych - serwer

Aplikacje serwerowe Enterprise by HansaWorld nie mają interfejsów graficznych. Jak opisano w instrukcji Instalacja wielostanowiskowa, zalecane jest użycie aplikacji GUI do utworzenia i skonfigurowania nowej bazy danych. Możesz to zrobić na komputerze dedykowanym dla serwera, jeśli jest on dostępny. W przeciwnym razie należy te czynności wykonać na komputerze lokalnym i po skończeniu przekopiować bazę danych na serwer.
  1. Upewnij się, że w głównym folderze aplikacji Enterprise by HansaWorld nie istnieje plik "HANSA.HDB", następnie uruchom aplikację dwukrotnym kliknięciem.

    Plik "DBDEF.TXT" oraz "DEFAULT.TXT" muszą być obecne w tym samym folderze, w którym znajduje się aplikacja w momencie tworzenia nowej bazy danych. Enterprise użyje tych plików do utworzenia pewnych początkowych ustawień systemu.

    W pierwszym oknie, które się pojawi, zostaniesz zapytany, w jaki sposób chcesz używać aplikacji:

  2. Kliknij przycisk [Baza danych główna] jeżeli uruchamiasz aplikację Enterprise po raz pierwszy, lub [Importuj archiwum] jeśli już wcześniej używałeś Enterprise i potrzebujesz zaimportować kopię zapasową do nowej bazy danych. Pierwsza opcja jest opisana tutaj, jeśli chodzi zaś o szczegóły dotyczące drugiej, przejdź do strony Przywracanie systemu z archiwum bazy danych.

  3. Pojawi się okno, w którym możesz określić hasło główne.

  4. Wybierz i wprowadź hasło główne, a następnie wciśnij [Dalej].

    Jeżeli używasz klienta do zalogowania się na serwerze, będziesz miał możliwość zalogować się jako istniejący użytkownik, bądź też będziesz mógł utworzyć konto nowego użytkownika w bazie danych serwera poprzez wciśnięcie przycisku [Nowy użytkownik]. Jeżeli wybierzesz tę drugą opcję, będziesz poproszony o podanie hasła głównego, bez którego utworzenie nowego użytkownika nie będzie możliwe.

    Nie musisz wprowadzać hasła głównego na tym etapie, ale będzie się to wiązało się z koniecznością zalogowania jako istniejący użytownik, jednakże dodanie hasła głównego będzie możliwe również później, jeśli będzie to konieczne. Proces ten jest opisany w sekcji "Zmiana hasła głównego" na stronie Tryb pracy.

    Proces tworzenia konta użytkownika z komputera klienta jest bardziej szczegółowo opisany na stronie Pierwsze logowanie do nowej bazy danych - klient.

  5. Pojawi się okno "Nazwa firmy", w którym należy wprowadzić nazwę firmy oraz jej skróconą wersję (do 10 znaków), a następnie wciśnąć przycisk [Dalej].

  6. Następnie pojawi się okno 'Utwórz nowego użytkownika'. Aby utworzyć konto dla siebie, wprowadź tu swoje dane osobowe. Wprowadź Login oraz Nazwę pełną, pozostałe informacje nie są obowiązkowe. Login jest twoją nazwą użytkownika, i będzie potrzebny za każdym razem, gdy będziesz chciał zalogować się do systemu Enterprise. Kiedy wszystkie konieczne pola są wypełnione, wciśnij przycisk [Zakończ] na dole okna. Twoje konto użytkownika zostało utworzone.

    Pojawi się okno logowania, z twoim loginem już wprowadzonym jako Podpis:

    Wprowadź hasło jeśli zostało ono przez ciebie wcześniej wybrane i wciśnij [OK].

  7. Jeżeli hasło użytkownika nie zostało wcześniej wybrane (pkt. 5), będziesz teraz o to poproszony:

    Wprowadź hasło w polach "Nowe hasło" i "Nowe hasło ponownie" i wciśnij [Zapisz].

  8. Jeżeli hasło zostało sprecyzowane, system zapyta, czy ma zapamiętać login i hasło, a więc użytkownik nie będzie musiał wprowadzać tych danych przy każdym logowaniu na danym kliencie.

    Pamiętając o tym, że hasło jest formą zabezpieczenia danych, zalecane jest, aby wciśnięcie przycisku [Tak] dotyczyło sytuacji, gdy jesteś absolutnie pewien, że nikt poza tobą nie będzie miał dostępu do danego komputera. Jeżeli wciśniesz [Tak], a w późniejszym czasie zmienisz zdanie, możesz wyłączyć opcję zapamiętania hasła poprzez wybranie opcji "Wstrzymaj logowanie automatyczne" z menu Plik.

  9. Pojawi się Okno Główne z twoim imieniem i nazwiskiem w pasku tytułu. Jest to zaprezentowane na stronie Okno Główne.

  10. Jeżeli używasz Skype, zostaniesz zapytany, czy zgadzasz się, by aplikacja Enterprise by HansaWorld używała programu Skype. Szczegóły tej funkcjonalności znajdują się na stronie Interakcja ze Skype.

  11. Zalecane jest, abyś konfigurację systemu opisaną w tym podręczniku przeprowadził na serwerze, wówczas można również: zapisać pełne dane firmy, wprowadzić dodatkowe firmy jeżeli jest taka konieczność, zaimportować przykładowe dane oraz zaaplikować o klucz. Wykonaj te wszystkie kroki zanim przejdziesz do punktu 12. Jeżeli chcesz natomiast wykonać te kroki z poziomu klienta, przejdź od razu do punktu 12.

  12. Domyślnie, jeżeli uruchamiasz aplikację jako serwer (pkty 14 i 15 poniżej), system będzie oczekiwać, że stanowiska klienckie będą się łączyły z serwerem przez port 1200. Jeżeli chcesz zmienić port, przejdź do Trybu pracy.

  13. Zamknij aplikację poprzez wybranie [Zakończ] z menu Plik (Windows i Linux) lub z menu Enterprise (Mac OS X). Możesz też użyć skrótów klawiszowych Alt-F4 (Windows) lub ⌘-Q (Mac OS X).

  14. Jeżeli pracujesz na serwerze, uruchom command line lub wersję serwisową aplikacji serwerowej Enterprise by HansaWorld, zgodnie z opisem na tej stronie.

  15. Jeżeli nie pracujesz na serwerze, skopiuj bazę danych (nazwa pliku "HANSA.HDB") do katalogu aplikacji command line lub wersji serwisowej, znajdującej się na serwerze. Następnie uruchom command line lub wersję serwisową zgodnie z instrukcją na stronie Rozoczęcie pracy z istniejącą bazą danych.

  16. Następny etap to podłączenie do serwera ze stanowiska klienckiego. Szczegóły znajdują się na stronie Pierwsze logowanie do nowej bazy danych - klient.

Połączenie z klienta

Na każdym komputerze typu klient należy utworzyć bazę danych. Utworzenie bazy danych umożliwi równocześnie komunikację z serwerem. Docelowo w bazie klienta system przechowuje niewiele informacji. Ponownie należy zastosować procedurę tworzenia nowej bazy danych opisaną dla instalacji jednostanowiskowej. W momencie tworzenia nowej bazy danych należy upewnić się, że w folderze z aplikacją programu nie ma już pliku o nazwie "Hansa.HDB". Pliki tekstowe "DBDef.txt" oraz "Default.txt" muszą znajdować się w tym samym folderze co aplikacja systemu, w momencie tworzenia bazy danych. Po uruchomieniu aplikacji programu system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.

Upewnij się, że została wybrana właściwa firma. Wykorzystaj w tym celu kartotekę 'Firmy', jak zostało to opisane we wcześniejszej części podręcznika -Nowa firma. Jeżeli zamierzasz utworzyć nowe firmy, upewnij się, że plik "Default.txt" znajduje się w folderze z aplikacją programu. Teraz wprowadzić jeszcze raz te firmy, które wcześniej zostały zdefiniowane na serwerze. Umożliwi to logowanie się do tych firm z klienta.

W pole Kod wprowadź ten sam kod (lub te same kody), które zostały wcześniej wprowadzone na serwerze. Pole TCP/IP oraz Port są istotne na komputerze typu klient. W pole TCP/IP wprowadź adres IP serwera. Adres można odczytać z TCP/IP na serwerze. Wykorzystywany jest do komunikowania się komputerów klienckich z sewerem w sieci. W polu Port wprowadź port, który wcześniej został wprowadzony na serwerze w kartotece
Tryb pracy. Port umożliwia klientowi zlokalizowanie właściwej kopii systemu na serwerze. Jeśli serwer nie posiada graficznego interfejsu, wykorzystaj
numer portu wpisanego jako część komendy, przy pomocy której uruchamiłeś aplikację serwera Hansy.

Jeżeli klucz kodowania zosał wprowadzony na serwerze, należy ten sam klucz wprowadzić we wszystkich firmach oraz na wszystkich klientach. Pozwoli to na łączenie się końcówek do serwera. Klucz kodowania wprowadź na zakładce "B" w oknie 'Firmy:Podgląd'.

Po wprowadzniu wszystkich firm, kliknij [Zapisz], aby zapamiętać zdefiniowane dane.

Pojawi się okno 'Firmy' z listą dostępnych firm, umożliwiające wybór firmy do pracy. Kliknij dwukrotnie właściwą firmę na liście lub zaznacz, a następnie kliknij Enter. Jeżeli pojawi się komunikat o błędzie '..', a masz pewność, że nie to jest przyczyną blędu, prawdopodobnie kod wybranej firmy (kod zdefiniowany jest w pierwszej kolumnie w kartotece 'Firmy') nie należy do żadnej firmy zdefiniowanej na serwerze.

Następną czynnością w przypadku typowej instalacji wielostanowiskowej jest zdefiniowanie wszystkich użytkowników systemu. Poszczególnym użytkownikom można przypisać określone prawa dostępu do systemu oraz nadać hasła w celu powstrzymania nieupoważnionego dostępu.
W tym celu należy wykorzystać kartotekę Osoby w module System.

Po zakończeniu tych czynności należy powrócić do
podstawowych ustawień księgowych opisanych we wcześniejszej części podręcznika. Zaleca się, aby podstawowe ustawienia w systemie były wprowadzane na serwerze lub na pojedynczym komputerze klienckim.
Dopóki ustawienia nie zostaną zdefiniowane, żaden użytkownik nie powinien logować się do systemu.

Tworzenie nowej bazy danych - instalacja jednostanowiskowa

Przed utworzenia nowej bazy danych należy upewnić się, że w folderze z aplikacją programu nie ma już pliku o nazwie "Hansa.HDB". Po uruchomieniu aplikacji programu system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.

Pliki tekstowe "DBDef.txt" oraz "Default.txt" muszą znajdować się w tym samym folderze co aplikacja systemu, w momencie tworzenia bazy danych. System wykorzystuje pliki do podstawowych ustawień bazy danych.

!

Instalacja bazy danych będzie niepoprawna, jeżeli zabraknie pliku "DBDef.txt".


Import danych z archiwum
Po wybraniu firmy pojawi się okno plików dostępnych do importu. Okno wyświetla wszystkie pliki zachowane w folderze "Backup" oraz "Setup". Wszystkie pliki w oknie będą zdefiniowane w poprawnym formacie.

Jeśli w oknie dostępnych plików nie pojawiła się lista właściwych plików być może firma nie została prawidłowo zdefiniowana w bazie danych. W tej sytuacji należy najpierw utworzyć firmę zgodnie z instrukcją zawartą w części podręcznika dotyczącej tworzenia nowej firmy w bazie danych, a następnie kontynuować import.

W zależności od okoliczności należy postępować zgodnie z poniższymi wariantami:
  1. Jeżeli system Hansa został uruchomiony po raz pierwszy nie będzie żadnych plików archiwum dostępnych do importu. Jeżeli nie zamierzasz importować archiwum demonstracyjnego lub przykładowego planu kont, zamknij okno oraz przejdź do dalszej części podręcznika -
    Obszar roboczy.

  2. Jeżeli system Hansa został uruchomiony po raz pierwszy i będzie importowane archiwum demonstracyjne lub przykładowy plan kont, kliknij dwukrotnie właściwy plik na liście dostępnych plików lub zaznacz plik i naciśnij przycisk Enter. W przypadku archiwum demostracyjnego po zakończeniu importu system zostanie zamknięty. Należy ponownie uruchomić aplikację oraz zarejestrować się do bazy (podpis JK, bez hasła).

  3. Jeżeli tworzona jest nowa baza danych, która ma się opierać na istniejących danych (np. upgrade do nowej wersji lub odtwarzanie bazy danych ze względu na uszkodzenie starej bazy danych) kliknij dwukrotnie właściwy plik archiwum na liście dostępnych plików lub zaznacz plik i naciśnij przycisk Enter. Szczegółowe informacje dotyczące
    odbudowy bazy danych z archiwum w dalszej części podręcznika.
Tworzenie nowej firmy w bazie danych

Jeśli w oknie dostępnych plików do importu nie pojawiła się lista właściwych plików być może firma nie została prawidłowo zdefiniowana w bazie danych, jak opisano (plik "DBDef.txt" nie zobligował systemu do automatycznego utworzenia firmy w bazie danych). W tej sytuacji należy najpierw utworzyć firmę zgodnie z poniższą instrukcją, a następnie kontynuować proces
importu.

Po utworzeniu nowej bazy danych należy zdefiniować nową firmę. Jeśli plik "DBDef.txt" nie zobligował systemu do automatycznego utworzenia firmy w bazie danych pojawi się okno 'Firmy:Podgląd'

Ustaw kursor w polu Kod w pierwszym wolnym wierszu i wprowadź informacje dotyczące nowej firmy. Używaj przycisków Tab oraz Return do przesuwania się pomiędzy polami.

Okno 'Firmy:Podgląd' zawiera następujące pola:

Kod
Wprowadź unikalny kod. Kod musi być numeryczny (różny od zera) oraz może zawierać maksymalnie do 5 znaków.

Nazwa
Wprowadź nazwę przedsiębiorstwa lub działu, która będzie wyświetlana w oknie 'Wybór firmy' (patrz ostatni schemat na stronie).

Skrót
Jeżeli w bazie danych zdefiniowano więcej niż jedną firmę możliwe jest przechodzenie pomiędzy firmami w tej samej sesji oraz praca z różnymi okami jednocześnie. Skrót pojawia się w nagłówku każdego okna i identyfikuje firmę.

TCP/IP
Pole zostało opisane szczegółowo w części podręcznika dotyczącej tworzenia nowej bazy danych w instalacji wielostanowiskowej. Pole TCP/IP nie ma zastosowania w instalacji jednostanowiskowej.

Port
Pole zostało opisane szczegółowo w części podręcznika dotyczącej tworzenia nowej bazy danych w instalacji wielostanowiskowej. Pole Port nie ma zastosowania w instalacji jednostanowiskowej.
Zakładka B
Klucz kodowania
Pole dostępne jest na zakładce B w prawej części okna 'Firmy:Podgląd'
Pole ma zastosowanie w instalacjach wielostanowiskowych i nie musi być uwzględniane w przypadku instalacji jednostanowiskowej.
W tym momencie można zdefiniować tylko jedną firmę w bazie danych. Do zdefiniowania większej ilości firm wymagane są odpowiednie ustawienia w bazie danych. Szczegółowe informacje na temat ustawień dostępne są w dalszej części podręcznika - patrz: Moduły Użytkownicy i firmy oraz Dodawanie firm.

Plik tekstowy "Default.txt" musi znajdować się w tym samym folderze co aplikacja Hansy w momencie tworzenia nowej firmy. System wykorzystuje plik do importu kilku ustawień do nowej firmy. Jeżeli masz pewność, że plik "Default.txt" znajduje się w odpowiednim miejscu, kliknij [Zapisz] w prawym, górnym rogu okna, aby zapamiętać wprowadzone dane.

Automatycznie pojawi się okno 'Wybór firmy'.

Wskaż zdefiniowaną firmę i naciśnij Enter.

Tworzenie nowej bazy danych - demo

Baza danych demo pozwala na przetestowanie nowych lub nieznanych opcji systemu Enterprise by HansaWorld, zanim zaczniesz ich używać w rzeczywistej bazie danych. Baza danych demo jest w pełni funkcjonalna z tą różnicą, że usługi internetowe są wyłączone. Możesz używać bazy danych demo przez 30 dn, po których przejdzie ona w tryb ograniczony. Od tej pory będziesz mógł drukować raporty i dokumenty tylko na ekran, ale nie na drukarkę, ani pliku, itp. Eksport z bazy demo oraz import do nowej bazy danych przed upłynięciem 30 dni spowoduje, że nowa baza danych natychmiast przejdzie w tryb ograniczony.
  1. Uruchom Enterprise by HansaWorld dwukrotnym kliknięciem w ikonę aplikacji. Pojawi się ekran powitalny, który zapyta, w jaki sposób chcesz używać aplikacji.

  2. Kliknij przycisk [Importuj demo]. Otworzy się lista plików demo:

    Te pliki demo są zawarte w pakiecie instalacyjnym aplikacji. Każdy z nich zawiera fikcyjne firmy z przykładowymi transakcjami. Wybierz plik demo dwukrotnym kliknięciem. Zostanie on zaimportowany do nowej bazy danych.

  3. Pojawi się okno "Wybierz firmę": wybierz jedyną firmę dwukrotnym kliknięciem:

  4. Zaloguj się jako SJ bez hasła:

  5. Po zalogowaniu pojawi się okno przypominające, że używasz bazy danych demo:

    To okno będzie się pojawiało przy każdym logowaniu do bazy demo, jako przypomnienie, że powinieneś używać go tylko do testowania, a nie do rzeczywistej pracy. Wciśnij [Nadal korzystam z danych demo] aby rozpocząć pracę. Pojawi się Okno Główne. Jest to opisane na stronie Okno Główne. Jeżeli klikniesz przycisk [Chcę usunąć bazę i utworzyć nową], baza demo zostanie usunięta z twojego twardego dysku, i znów pojawi się okno powitalne, gdzie będziesz mógł utworzyć nową bazę danych.

  6. Jeżeli używasz Skype, zostaniesz zapytany, czy zgadzasz się, by aplikacja Enterprise by HansaWorld używała programu Skype. Szczegóły tej funkcjonalności znajdują się na stronie Interakcja ze Skype.

Creating a New Database - Multi-user Demo

A demo database allows you to test new or unfamiliar HansaWorld Enterprise features before using them in your "live" database. A demo database is fully functional with the exception that Internet Services are disabled. You can use a demo database for 30 days, after which it will go into restricted mode. From that time onwards, you will only be able to print reports and documents to screen, not to a printer, to file or to any other medium. Exporting from a demo database and importing to a new database before the 30-day point will cause the new database to go to restricted mode immediately.

In this section, we describe configuring a multi-user HansaWorld Enterprise demonstration database with the server and client application on the same machine. This configuration is for trial and demonstration purposes only and is not supported for "live" databases.

  1. Referring to the Multi-user Installation page, download the server and client applications that are appropriate for your test machine.

  2. Install the server application as follows:

    1. If you are using a Windows machine, install the service version by running the server installer (named "hw-install-server.msi"). The default installation path is C:\Program Files\HansaWorld Enterprise 5.4 XXXXXX\ where XXXXXX is the date of the version of HansaWorld Enterprise you are installing. For simplicity, change this path to C:\Program Files\HansaWorld\.

    2. If you are using Mac OS X, open the server .dmg file (named "hw-install-server.dmg") by double-clicking, and then copy the folder it contains to the 'Applications' folder. For simplicity, change the name of this folder from "HansaWorld Enterprise Server" to "HansaWorld".

    3. If you are using Linux, expand the server .tgz file (named "hw-install-server-linux.tgz" (Intel) or "hw-install-server-linuxppc.tgz" (PowerPC)) by double-clicking, and then copy the folder it contains to the 'Applications' folder. For simplicity, change the name of this folder from "hansaworld-linux-server" or "hansaworld-linuxppc-server" to "HansaWorld".

  3. The "HansaWorld" folder or directory will contain a folder or directory named "Demo". Open this folder and copy the "DemoDataGeneral2008-01.txt" file into the "HansaWorld" folder (to the same level as the server application). Again for simplicity, rename this file "Demodata.txt".

    If there is no file named "DemoDataGeneral2008-01.txt", use the demo data file whose name appears to be the most generic.

  4. If you are using a Windows machine, start the server application as follows:

    1. Use Notepad or a similar text editing program to create a text file named "parameters.txt". Save this file in the "HansaWorld" directory, on the same level as the server application. The file should contain a single line of text:
      Demodata.txt
      For reference, the "parameters.txt" file can contain the name of any .txt file containing data that you want to import. If the file is not in the "HansaWorld" directory at the same level as the server application, refer to the file using the correct path.

    2. Start the server application. To do this, restart the machine: the service will be launched automatically. If you do not want to restart, open the Control Panel and double-click 'Administrative Tools' and then 'Services'. Find and select 'HansaWorld Enterprise 5.4 Service' in the list and choose to start the service. When it starts, it will obey the instruction in the "parameters.txt" file and import demonstration data from the "Demodata.txt" file.

    3. When the import finishes, for security reasons the service will quit (you may need to monitor the log file (named "hansa.log") to see when the service quits). Empty or rename the "parameters.txt" file and then restart the application as described in (ii) above (if you do not empty or rename the “parameters.txt” file, the demonstration data will be imported again).

  5. If you are using a Mac OS X or Linux machine, start the server application as follows:

    1. Launch the Terminal application using the Terminal icon in the Panel or Dock (or from the "Utilities" folder in the "Applications" folder).

    2. Change to the "HansaWorld" directory by typing:
      cd /Applications/HansaWorld
    3. Type:
      ./HansaWorld Demodata.txt
      This instruction will launch the server application and cause it to import demonstration data from the "Demodata.txt" file. As described in point 4 i above, you can include in this instruction the name and path of any .txt file containing data that you want to import.

    4. When the import finishes, for security reasons the application will quit. You will be informed when this happens in the Terminal window. Restart the application by typing:
      ./HansaWorld
  6. Locate the client installer that you downloaded in step 1, and install it. In the case of Windows, run the installer application. In the case of Mac OS X and Linux, open the .dmg file or expand the .tgz archive. In all cases, it is recommended that you install the client in a folder or directory named "HansaWorld Client" in your "Program Files" directory or "Applications" folder.

  7. Start the HansaWorld Enterprise client application by double-clicking the application icon. The first window to appear will ask how you want to use the application:

  8. Click the [Connect to Server] button. The 'Server Address: Inspect' window will appear, listing the available servers in the same subnet as your client computer:

  9. Double-click the server in the list that you want to log in to, or click once and then click the [Connect] button.

    If you are using the service (Windows) version of HansaWorld Enterprise as your server application, it will not appear in the list of available servers. In this case, if the server is the same machine, enter "localhost" as the IP Address in the Hostname or IP field, otherwise enter its IP address. Enter "1200" as the Port.

  10. The 'Select Company' window appears: select the single option by double-clicking:

    If the 'Select Company' window does not appear and instead your client is unable to connect to the server, this will be because you did not highlight the server before clicking the [Connect] button in the previous step. If so, an empty 'Companies: Inspect' window will appear. Complete it as shown below and click the [Save] button:

  11. Log in as SJ with no password:

  12. After logging in, a window will appear, reminding you that you are using a demo database:

    This window will appear each time you log in to the demo database, as a reminder that you should use it for testing only and not for real data. Click the [Continue Using Demo Database] button to begin work. The Master Control panel will appear, as illustrated on the Work Area page.

  13. If you are using Skype, Skype will now ask you if you will allow HansaWorld Enterprise to use Skype. Please refer to the Interaction with Skype page below for details.

Obszar roboczy systemu

Obszar roboczy systemu Hansa jest dostępny bezpośrednio po zaimportowaniu pliku archiwum lub po zalogowaniu do pustej bazy danych. Obszar roboczy stanowi podstawę pracy w systemie i został szczegółowo opisany w kolejnym rozdziale podręcznika. Poniższa ilustracja przedstawia obszar roboczy systemu Hansa wraz z jego podstawowymi elementami.

Creating a New Database - Interaction with Skype

As soon as you start HansaWorld Enterprise, it will start communicating with Skype, if that application is running. When you log in to HansaWorld Enterprise for the first time, Skype will ask you if you will allow HansaWorld Enterprise to use Skype:

If you choose the first option, you will allow HansaWorld Enterprise to use Skype, and you will not be asked again (unless you install a new version of HansaWorld Enterprise). This means that you will be able to initiate Skype calls and chats from the 'Business Communicator' window, and that all incoming and outgoing Skype calls will be added to the contact history of the relevant Customers and Suppliers.

If you choose the second option, you will prevent HansaWorld Enterprise from using Skype, and you will therefore not be able to make or receive Skype calls or chats from HansaWorld Enterprise. If you choose this option and then change your mind, quit HansaWorld Enterprise, and then, in Skype:

Remove all HansaWorld entries from the list, and then restart HansaWorld Enterprise.

Depending on the version of Skype you are using, there may be a third option not shown in the illustration, "Allow this program to use Skype, but ask again in the future". If you choose this option, you will be asked to allow HansaWorld Enterprise to use Skype each time you start HansaWorld Enterprise.

The next step in configuring a new database is to record your full company details in your copy of HansaWorld Enterprise. Please click here for details.

Podstawowe ustawienia w nowej bazie danych

Każdy moduł w systemie Hansa zawiera pewną liczbę ustawień, które regulują funkcjonowanie danego modułu. Ustawienia dostępne są w menu Plik lub w Oknie Głównym. Przed rozpoczęciem pracy z systemem należy uwzględnić poszczególne ustawienia, aby zapewnić prawidłowe działanie systemu.

Wiele ustawień ma format wyboru. Inne ustawienia, jak np. 'Informacja o firmie' wymagają wprowadzenia konkretnych informacji.

Zmiana nazwy firmy
Ustawienia zdefiniowane w module System wykorzystywane są w całym systemie. W ustawieniach definiuje się nazwę firmy, dokładny adres, numery telefonów oraz inne dane wykorzystywane na raportach i dokumentach w całym systemie.
Wybierz 'System' z menu Moduły.

Wybierz 'Ustawienia' z menu 'Plik' lub kliknij przycisk [Ustawienia] w Oknie Głównym. Pojawi się okno 'Ustawienia':

Otwórz 'Informacja o firmie' na liście dostępnych ustawień.
Pojawi się okno 'Informacja o firmie:Podgląd'

Wprowadź nazwę firmę, adres oraz inne dane, jak zostało to pokazane powyżej.

Pole Kod banku jest wykorzystywane do komunikacji z elektronicznymi systemami bankowymi.

Kliknij zakładkę [EMail] w środkowej części okna, aby przejść do pozostałych ustawień.

Wprowadź Czcionkę edycji oraz Czcionkę raportów, które są wykorzystywane na ekranie oraz na wydrukach. Jeżeli pola Czcionka edycji oraz Czcionka raportów pozostaną puste, użyte zostaną domyślne ustawienia systemu. Domyślne czcionki zapewniają maksymalnie najlepszą czytelność i powinny być zmieniane tylko wtedy, kiedy są ku temu ważne powody. W wersjach językowych innych, niż angielska, pola umożliwiają wybór czcionki ze specjanymi znakami.

Pola Kod kraju oraz Zasada VAT wykorzystuje się, aby zapewnić działanie systemu zgodne z określonymi standardami kraju, w którym system jest wykorzystywany. W zależności od lokalizacji, wprowadź właściwą liczbę w te pola:

Białoruś46
Dania7
Estonia27
Finlandia13
Francja1
Niemcy2
Węgry26
Islandia15
Irlandia35
Włochy3
Łotwa28
Litwa24
Holandia4
Norwegia9
Polska25
Portugalia8
Rosja32
Hiszpania6
Szwecja5
Ukraina45
Wielka Brytania0 (zero)

Informacje dotyczące pozostałych pól dostępne są w dalszej części podręcznika -
Informacja o firmie. Naciśnij [Zapisz] w prawym, górnym rogu okna, aby zapamiętać wprowadzone dane w ustawieniu 'Informacja o firmie'.

Moduły, użytkownicy oraz firmy

W następnym kroku należy ustawić dostęp do poszczególnych modułów oraz zdefiniować właściwą liczbę użytkowników oraz firm w bazie danych.
Wybierz 'Ustawienia' z menu Plik lub kliknij [Ustawienia] w Oknie Głównym. Wybierz 'Konfiguracja' na liście dostępnych ustawień. Pojawi się następujące okno 'Konfiguracja:Podgląd':

Wprowadź liczbę firm w pole Firma, jeśli ma być wykorzystywana więcej niż jedna firma w bazie danych. Upewnij się, że liczba użytkowników w polu Użytkownicy jest poprawna (liczba użytkowników w każdym przypadku powinna wynosić przynajmniej 1).

Liczba firm może się zmieniać w przypadku przedsiębiorstw, które chcą wyszczególnić oddziały lub rozróżnić poszczególne działy w ramach swojej struktury. Każdy z oddziałów / działów przedsiębiorstwa można zdefiniować w systemie jako osobną 'Firmę' w bazie danych.Jeśli zdefiniujemy więcej niż jedną firmę w systemie Hansa, to każda z tych firm będzie całkowicie niezależna od pozostałych: nie będzie żadnych uwspólnionych informacji, aczkolwiek możliwe będzie przenoszenie danych pomiędzy firmami przy użyciu funkcji exportów oraz
importów lub 'Drag and drop'. W każdej zdefiniowanej firmie można prowadzić osobne księgi, a archiwum tekstowe można wykonywać osobno dla poszczególnych firm lub łącznie dla całej bazy danych.

Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, kiedy zamierzamy prowadzić osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne działy. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.

W dolnej części okna 'Konfiguracja:Podgląd': wybierz potrzebne moduły (klikając właściwy check box). Cała lista modułów systemu dostępna jest na pięciu kolejnych zakładkach. Następnie naciśnij [Zapisz], aby zapamiętać zdefiniowane ustawienia. Wybrane moduły pojawią się na liście w menu Moduły.
Moduły oraz liczbę firm i użytkowników należy ustawić przed wysłaniem karty rejestracyjnej do wygenerowania klucza rejestracyjnego. Informacje o kluczu rejestracyjnym znajdziesz w dalszej części podręcznika.

Zmiana i dodanie firmy

Jeżeli chcesz zmienić identyfikator firmy wyświetlany w nagłówku każdego okna lub dodać nowe firmy w bazie danych, kliknij [Firmy] w Oknie Głównym:

Pojawi się okno 'Firmy:Podgląd'

Nazwa firmy wprowadzona w drugiej kolumnie okna pojawia się w oknie 'Wybór firmy' w którym wskazujemy firmę do pracy w momencie logowania. Kod identyfikuje daną firmę oraz wyświetla się w nagłówkach wszystkich okien w systemie. Jeżeli wprowadzone dane są niewłaściwe, uaktualnij je w tym momencie.

Aby dodać nową firmę w bazie danych kliknij pole Kod w pierwszym wolnym
wierszu, a następnie wprowadź dane zgodnie instrukcją przedstawioną
wcześniej. Pamiętaj, że każda dodatkowa firma powinny być samodzielnym podmiotem w stosunku do zdefniowanej firmy.

Plik tekstowy "Default.txt" musi znajdować się w tym samym folderze co aplikacja Hansy w momencie tworzenia firmy. System wykorzystuje plik do importu podstawowych ustawień w momencie tworzenia nowej firmy.

Zaleca się jednorazowo wprowadzić dodatkowe firmy, aby uniknąć generowania kluczy rejestracyjnych za każdym razem w momencie uaktualniania ich liczby. Wiele informacji oraz ustawień można zdefiniować w jednej firmie
(np. plan kont), a następnie wyeksportować i zaimportować do pozostałych.
Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.

Kliknij [Zapisz] w prawym, górnym rogu okna 'Firmy:Podgląd', aby zapamiętać wprowadzone dane.

Ze względów bezpieczeństwa system zostanie zamknięty po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w w oknie 'Firmy:Podgląd'. Po uruchomieniu systemu ponownie można kontynuować pracę.

W każdej dodanej firmie wprowadź informacje o firmie zgodnie z instrukcją opisaną w dalszej części podręcznika w ustawieniach oraz w części
Moduły użytkownicy i firmy. Aby zmienić firmę wybierz "Firmy' z menu Plik i wskaż inną firmę na liście.

Podstawowe ustawienia księgowe

System Hansa dostarcza podstawowe wzorce księgowe, które można w razie konieczności, wykorzystać jako wzór, przy ustawianiu własnego systemu finansowo - księgowego. Są to: kody VAT, definicje roku obrotowego, wzorcowy plan kont, definicje raportów itd..

Jeżeli wzorcowe ustawienia nie zostaną zaimportowane w momencie tworzenia bazy danych (jak to opisano wcześniej), można to zrobić później. Aby zaimportować wzorcowe ustawienia bazy danych, upewnij się, że jesteś w module System, a następnie wybierz 'Importy' z menu Plik. Pojawi się okno 'Importy':

Dwukrotnie kliknij polecenie 'Automatyczny' lub zaznacz polecenie na liście i naciśnij [Enter]. Pojawi się okno plików dostępnych do importu zapisanych w folerach "Backup" oraz "Setup", w tym samym katalogu co aplikacja Hansy. Odszukaj plik o nazwie "UKAccs1.TXT" i kliknij [Otwórz] lub [Wybierz] (w zależności od systemu operacyjnego).

Plik zostanie zaimportowany do bazy danych. Na ekranie pojawi się okno informujące o postępach wykonywania importu.

Po zakończeniu importu, powtórz proces wybierając pliki "UKForms.TXT", a następnie "UKStd.TXT" w celu zaimportowania formularzy wydruku oraz innych, podstawowych ustawień. Pliki mogą mieć różne nazwy, w różnych krajach. Po zakończeniu importu zamknij okno 'Importy'.

Baza danych jest teraz gotowa do pracy. Można dowolnie modyfikować, zaimportowany, wzorcowy plan kont, ale trzeba pamiętać, że niektóre domyślne ustawienia w systemie wykorzystują plan kont w niezmodyfikowanej wersji. Po wprowadzeniu zmian w planie kont, należy zmodyfikować inne ustawienia w systemie. Jeżeli, na przykład zmienione zostaną konta dla kodów VAT, stosowne zmiany należy prowadzić w ustawieniu
Kody VAT dla całego systemu.

Jeżeli nie zamierzasz korzystać z dostępnych wzorców...
Wszystkie ustawienia w bazie danych można zdefiniować samodzielnie według własnych potrzeb. Jeżeli zamierzasz zdefiniować samodzielnie wszystkie ustawienia dla systemu finansowo-księgowego zapoznaj się z kolejnym rozdziałem, w którym przedstawiono podstawy księgowości. Następnie wprowadź
kody VAT w Księdze Głównej, zdefiniuj plan kont, ustaw
rok obrotowy w module System.
Dalej wprowadź właściwe konta w ustawieniach Rozksięgowanie -Sprzedaż oraz Rozksięgowanie - Zakupy, które system będzie wykorzystywał do automatycznego generowania operacji księgowych dla dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Ustal
grupy towarowe, a także wprowadź sposoby płatności. W ostatnich krokach można zdefiniować
bilans, wskaźniki finansowe, rachunek zysków i strat oraz raporty podatkowe.

Jeżeli importujesz własny plan kont
W przypadku przejścia na system Hansa z innego systemu finansowego, istnieje możliwość zaimportowania planu kont wykorzystywanego w starym systemie. Taki import ma trzy korzyści: proces importu jest znacznie szybszy niż ręczne wprowadzanie danych, wczytanie danych ogranicza ryzyko błędu oraz zapewnia możliwość pracy ze znanym wcześniej planem kont.

Aby zaimportować stary plan kont należy zastosować powyższą procedurę dotyczącą wczytywania plików tekstowych do bazy danych.
O szczegółowe informacje dotyczące importu plików tekstowych oraz ich formatów zapytaj konsultanta HansaWorld.

Bilans otwarcia i wprowadzanie danych
Po zdefiniowaniu podstawowych ustawień, baza danych jest gotowa do wprowadzenia BO oraz bieżących danych księgowych. Więcej informacji na temat wprowadzania danych znajdziesz w rozdziale 'Rozpoczęcie pracy'. Zanim użytkownik przystąpi do wprowadzania danych powinien zapoznać się z obszarem roboczym programu ('Obszar roboczy') oraz z podstawami księgowości.

Jeśli zaginie plik " DBDef.tx...

Jeżeli utworzysz bazę danych zgodnie z instrukcją opisaną dla instalacji jednostanowiskowej, ale bez pliku tekstowego "DBDef.txt" znajdującego się w tym samym folderze co aplikacja systemu to: baza danych zostanie utworzona poprawnie, jednak sam proces spowoduje, że:
  1. nie będzie widoczna lista dostępnych plików archiwum do importu.

  2. użytkownik uzyska dostęp wyłącznie do modułu System.
W tej sytuacji można rozpocząć pracę z systemem jeszcze raz lub kontynuować prace z pustą bazą danych. W przypadku wyboru pierwszej opcji (zalecanej) należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
  1. Wybierz polecenie 'Zakończ' z menu Plik, aby zamknąć system.

  2. Usuń bazę danych; plik o nazwie "Hansa.HDB".

  3. Odszukaj plik tekstowy "DBDef.txt" oraz przenieś do foldera, w którym znajduje się aplikacja Hansy. Upewnij się, że plik został tam umieszczony.

  4. Uruchom system Hansa ponownie.
    Aby utworzyć nową bazę danych postępuj zgodnie z
    instrukcją opisaną dla instalacji jednostanowiskowej.

W przypadku wyboru drugiej opcji (praca z pustą bazą danych) należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
  1. Upewnij się, że plik tekstowy "Default.txt" znajduje się w tym samym folderze co aplikacja systemu. Utwórz firmę w oknie 'Firmy:Podgląd' zgodnie z instrukcją opisaną w części podręcznika dotyczącej
    tworzenia nowej firmy. Kliknij [Zapisz], aby zapamiętać wprowadzone informacje.

  2. Pojawi się okno 'Wybór firmy'. Kliknij dwukrotnie utworzoną firmę na liście, aby ją otworzyć.

  3. Moduł System jest jedynym dostępnym modulem. Wybierz 'System' z menu Moduły oraz 'Importy' z menu Plik. Kliknij dwukrotnie polecenie 'Automatyczny,dialog otwarcia pliku'. Odszukaj plik tekstowy "DBDef.txt" oraz zaimportuj go do systemu Hansa. Import pliku zapewni użytkownikowi dostęp do wszystkich modułów.

  4. Wróć do ustawień, aby wznowić procedurę.

Tryb programu

Następnym krokiem jest udostępnienie bazy danych w sieci. Wybierz moduł 'Techniczny' z menu Moduły. Kliknij przycisk [Tryb pracy] w Oknie Głównym (patrz: lewy dolny róg okna).

W oknie 'Tryb pracy programu:Podgląd' wypełnij następujące pola:

Nagłówek

Nazwa programu
Jeśli używasz system Hansa na platformie Windows możesz dowolnie nazwać okno, w którym wyświetla się system oraz zminimalizowaną aplikację systemu na pasku zadań (Windows 95/98/2000).
Zakładka Serwer
Port serwera
To pole wykorzystywane jest do ustalenia komunikacji TCP/IP z klientami. Wprowadź dowolny czterocyfrowy kod w celu zidentyfikowania bazy danych. Jeśli wykorzystywany jest więcej niż jeden serwer Hansy lub jeśli na danym komputerze uruchomiono więcej niż jedną aplikację systemu (niezalecane),
każdy musi zostać oznakowany unikalnym numerem serwera portu.

Przy zmianie portu serwera lub po wprowadzeniu nowego portu, należy zrestartować system i uruchomić ponownie.

Firma domyślna
Jeśli jakaś firma zdefiniowana w bazie danych ma być traktowana jako domyślna przy uruchamianiu systemu, należy podać jej kod w tym polu. Podczas kolejnego uruchamiania systemu, firma zdefiiowana jako domyślna otworzy się automatycznie i nie pojawi się okno 'Wybór firmy'.

Wykorzystywanie tego pola w instalacjach jednostanowiskowych zapewnia uruchomienie zawsze wskazanej firmy. Jest to jedyne pole w tej kartotece, które ma zastosowanie w instalacjach jednostanowiskowych.

Uruchom w trybie serwer
Zaznacz ten check box, jeśli chcesz, aby moduł serwer był domyślnie (automatycznie) wybierany po uruchomieniu systemu.

Zazwyczaj nie jest konieczne zaznaczanie tego check boxa. Aby zamknąć serwer można wykorzystać jedną z dwóch opcji dostępnych w menu Plik. Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ', następnym razem system zostanie automatycznie uruchommiony w trybie Serwer nawet, jeśli opcja 'Uruchom w trybie serwe' nie została zaznaczona. Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer' umożliwi to normalna pracę z programem Hansa na komputerze, na którym został postawiony serwer.
Inne zakładki
Pozostałe pola w kartotece Tryb pracy są wykorzystywane w specyficznych sytuacjach: przy instalowaniu sklepu internetowego, definiowaniu serwera FTP, serwera wydruku oraz faksu, a także ustalaniu otwartego połączenia TCP/IP z systemem. Pola mogą zostać puste, jeśli definiowane są tylko ustawienia serwera.

Więcej informacji na ten temat serwera FTP patrz:
Ustawienia serwera FTP, a serwera wydruku oraz faksu patrz: Drukarki. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących sklepu internetowego i otwartego połącznia TCP/IP skontaktuj się z lokalnym biurem lub Autoryzowanym Partnerem HansaWorld.

Kliknij [Zapisz], aby zapamiętać zdefiniiowane ustawienia serwera. Jeśli port serwera został wprowadzony po raz pierwszy (lub port został zmodyfikowany) należy zamknąc system i uruchomić ponownie

!

Uzupełnij kartotekę 'Tryb programu' przed zgłoszeniem po klucz rejestracyjny.


Wybierz 'Serwer' z menu Moduły. Pojawi się okno 'Status serwera', które można wykorzystać do monitorowania działania sieci.

Pozostaw uruchomiony serwer.

Creating a New Database - Allowing Logging in from a Browser (Web Client)

This page describes logging in to your Standard ERP server from a browser, also sometimes termed "using a Web Client". Please refer here for details about logging in to your server using the Standard ERP client application.

---

If you installed your server application as described here, the necessary files should already be in place to allow users to log on to your server from a browser.

The following configuration steps are required:

  1. Log in to your server and open the Program Mode register as described here.

  2. Specify a Web Port on the 'Web' card in the Program Mode register:

  3. Specify whether web clients will connect over http or https, using the Web Client Settings setting, also in the Technics module. If web clients are to connect over https, specify the paths to the certificate files, which should be located on the server. Please refer here for details about obtaining and configuring certificate files. If you have a domain name pointing to the server's IP address and would like users to use that domain name when connecting with a web client, enter that domain name in the Use domain field. The Use domain field will be used with both http and https connections (in the case of https connections, it must be a domain that is connected to the certificates).

  4. Depending on your installation, you may also need to ensure the Home Page option is ticked in the Configuration setting:

Users will now be able to log on to your server from a browser, using the following URL:
server IP address:web port/startwebclient
For example, if the server IP address is 10.211.55.2 and the Web Port is 8033, enter the following URL:
10.211.55.2:8033/startwebclient
If you entered a domain in the Use domain field in step 2, you can include that domain in the URL. For example, if the Use domain is www.usedomain.com, enter the following URL:
www.usedomain.com:8033/startwebclient
---

Multi-user Installation:

Go back to:

Creating a New Database - Installing the Cloud Node

Installing a Cloud Node will allow you to control your server through MyStandard (i.e. from any browser). MyStandard is a personalised portal that allows you to control and manage your server wherever you are from any device. You must install a Cloud Node if your server is on your premises or in a non-HansaWorld cloud. Do not install a Cloud Node if your server is in the HansaWorld cloud or if you are using Standard ERP in a single-user installation.

Follow these steps:

  1. Ensure the following ports are open for outgoing traffic only to the following domains in the firewall on your server:

    http://hansaworld.com:80
    https://lookup.hansaworld.com:443
    https://validate.hansaworld.com:443
    http://validate.hansaworld.com:1401
    http://downloads.hansaworld.com:80
    https://cloudcontroller.hansaworld.net:444 (in Australia. open https://cloudcontroller.aus.hansaworld.net:444; in Finland, open https://cloudcontroller.fin.hansaworld.net:500; or in Latvia open https://cloudcontroller.lat.hansaworld.net:444)
    https://cloudcontroller.hansaworld.net:2000 (in Australia. open https://cloudcontroller.aus.hansaworld.net:2000; in Finland, open https://cloudcontroller.fin.hansaworld.net:2000; or in Latvia open https://cloudcontroller.lat.hansaworld.net:2000)

  2. Disable any anti-virus software that is running on your server until the installation of the Cloud Node has been completed.

  3. If you are controlling your server using a script such as run-hansa.sh, close the server, disable the script and start the server without it. This is to prevent the script and the Cloud Node attempting to control the server at the same time.

  4. Connect to your server from a client. Log in as a user with access to the Technics module.

  5. Open the Internet Enablers setting in the System module and ensure at least the Registered in and Customer Code at HansaWorld fields are filled in. If you know your Contract Number at HansaWorld. fill that in as well.

  6. Change to the Technics module and open the Program Mode register.

  7. Make sure you have specified a Web Port on the 'Web' card. If there is no Web Port, specify one and then restart the server.

  8. Choose 'Set up Cloud Node' from the Operations menu:

  9. The 'Set up Cloud Node' window will appear: press the 'Setup' button to proceed:

    The information in this window will be taken from the Program Mode register and shouldn't be changed. The IP address will mainly be used for logging purposes. It will not be used to connect to your server because the Cloud Node will connect to MyStandard by calling out from your server machine. This allows you to change the IP address of your server at any time and/or to locate the server behind a firewall with a dynamic external IP, with no danger of the server losing touch with MyStandard.

  10. Finally, press the [OK] button when you are ready to begin the installation of the Cloud Node:

The installation will be carried out as follows:
  1. A folder named "cloudnode" will be added to the folder containing the Standard ERP server application.

  2. The Standard ERP server application will be closed. As a result, the client that you are using will lose connection.

  3. If your server is a Windows machine, the Standard ERP server will be removed from the services registry, and the Cloud Node will be added (with the name "Standard Cloud Node").

  4. The Cloud Node will be launched.

  5. The Cloud Node will launch the Standard ERP server application automatically, so you will be able to log in again.

  6. If you have more than one Standard ERP server installation on a single server machine and have already installed a Cloud Node from one of the servers. the installation process when run from a subsequent server will connect that server to the existing Cloud Node (provided the databases are registered in the same country).
---

Multi-user Installation:

Go back to:

Creating a New Database - Appointing an Administrator for MyStandard

After your server has been connected to MyStandard (automatically if your server is in the HansaWorld cloud, or through the creation of a Cloud Node if your server is in a non-HansaWorld cloud or on your premises), you should appoint a user to be responsible for the server on MyStandard. This user will have full access ("Admin Access") to the server on MyStandard, and will grant access on MyStandard to other users as necessary. To do this, log in to the server from a client, open the Person record of the user who will be the master user and tick the User is MyStandard Admin check box:

If the user has a Global User record, you should select this option in that Global User record instead of the Person record.

The User is MyStandard Admin check box will only be visible after you have installed the Cloud Node. When the user logs in to their MyStandard page using their StandardID and password, they will have full access to your server. If you appoint a user as the MyStandard administrator immediately after installing the Cloud Node, that user may need to wait about 15 minutes for the server to appear on their MyStandard page. Subsequent appointments will be reflected in MyStandard immediately. If a user is already logged in to their MyStandard page when you appoint them as an administrator, they might need to log out of MyStandard and back in again to see the new server. Please refer to the following pages for more details about MyStandard:

---

Multi-user Installation:

Go back to:

Klucz rejestracyjny

Następnym krokiem jest wprowadzenie klucza rejestracyjnego do systemu.

Licencja systemu Hansa daje prawo do wykorzystywania (zwykle) jednej bazy danych. Każda baza danych wymaga wprowadzenia klucza rejestracyjnego. Po zakupie oprogramowania system jest pełnosprawną wersją przez 30 dni od daty instalacji, chociaż klucz rejestracyjny nie został wprowadzony. Użytkownik powinien wykorzystać ten czas na zapoznania się ze systemem oraz dokonanie stosownych ustawień bazy danych, opisanych wcześniej.
Po upływie 30 dni od daty instalacji, jeśli klucz rejestracyjny nie został wprowadzony, system stanie się wersją demonstracyjną, której jedynym ograniczeniem jest brak możliwości wydruku. Klucz można wprowadzić w dowolnym czasie (przed lub po upływie 30 dni). Przed wprowadzeniem klucza należy upewnić się, że w bazie danych została zdefiniowana poprawna liczba firm, wszystkie firmy zostały wprowadzone w kartotece Firmy, a następnie nazwane w ustawieniu Informacja o firmie. Należy również zdefiniować dostęp do potrzebnych modułów w ustawieniu Konfiguracja .

Po zapisaniu zmian w ustawieniu Konfiguracja system Hansa ustala łańcuch kontrolny. Łańcuch generowany jest na podstawie wybranych modułów, liczby użytkowników oraz zdefiniowanych firm. Łańcuch kontrolny jest widoczny w momencie ponownego otwarcia ustawienia
Konfiguracja, a pewne informacje zostaną wtedy przeniesione do drugiego ustawienia Kodu kontrolnego.

Aby uzyskać możliwość pracy z pełnosprawną wersją systemu należy wprowadzić klucz rejestracyjny w ustawieniu Konfiguracja. Aby wprowadzić klucz należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Wybierz Ustawienia z menu Plik w module System. Kliknij dwukrotnie ustawienie Konfiguracja. Pojawi się okno 'Konfiguracja: Podgląd'

  2. Wprowadź datę ważności klucza w polu 'Klucz ważny do'. Kliknij przycisk [Zapisz], aby zapisać wprowadzone zmiany oraz zamknąć ustawienie Konfiguracja.

  3. Skontaktuj się z lokalnym biurem lub Autoryzowanym Partnerem HansaWorld w celu uzyskania klucza rejestracyjnego. Użytkownik może być poproszony o przesłanie raportu
    Informacja o firmie.

  4. Wprowadź klucz, a następnie kliknij [Zapisz], aby zapamiętać wprowadzone zmiany. Wprowadzenie klucza rejestracyjnego pozwoli na licencjonowaną pracę z systemem.
Jeśli w ustawieniu Konfiguracja wprowadzone zostaną zmiany na liście modułów lub w liczbie użytkowników to system przejdzie w tryb wersji demonstracyjnej. Wersja licencjonowana systemu zostanie odzyskana po odwróceniu wprowadzonych zmian w ustawieniu Konfiguracja.

Bezpośrednią przyczyną przejścia systemu w tryb wersji demonstracyjnej są: dodanie nowej firmy w bazie danych, jakakolwiek zmiana w nazwie firmy lub firm w bazie danych (Informacja o firmie) oraz zmiana daty.

W sytuacji odbudowy bazy danych z pliku archiwum, można wykorzystać ten sam klucz rejestracyjny.

!

Przed zgłoszeniem po klucz rejestracyjny wprowadź wszystkie firmy w bazie danych, ustawienia w Konfiguracji oraz dane w ustawieniu Informacja o firmie.

Ustawienie serwera FTP

Protokól (FTP) umożliwia transfer plków pomiędzy dwoma komputerami w sieci. Jeden z komputerów należy skonfigurować jako serwer FTP, a drugi łączy się z nim jako klient. Pracując na kliencie można kopiować pliki na serwer ("uploaded") oraz kopiować pliki z serwera ("downloaded"). Posiadanie serwera FTP na stałe jest bardzo wygodne w dużych instalacjach. Sewer FTP można traktować jako centralny skład ważnych plików takich jak: materiały marketingowe, formaty dokumentów itd..

System Hansa można tak skonfigurować, aby działał jak serwer FTP. Po skonfigurowaniu serwera użytkownicy (czyli "Osoby" w Hansie) mogą logować sie do serwera FTP używająć własnego oprogramowania FTP jak: Fetch lubTransmit. Również odbiorcy mogą logować się do serwera FTP, jeśli istnieje taka potrzeba.

W instalacji wielostanowiskowej kopia systemu Hansa, która działa jako serwer danych może funkcjonować jako serwer FTP. Oznacza to, że serwer danych będzie równolegle serwerem FTP. W przypadku dużego obciążenia serwera FTP zaleca się użycie osobnego komputera. W takiej sytuacji serwer FTP będzie miał osobną bazę danych, dlatego należy ponownie zdefiniować dostęp dla wszystkich osób oraz odbiorców w tej bazie danych.

Aby skonfigurować serwer FTP na dedykowanym komputerze należy postępować według poniższych kroków. Jeśli skonfigurowany zostal serwer Hansy i dodatkowo ma on działać jako serwer FTP należy postępować według poniższych kroków, zaczynając od kroku 2.

  1. Utwórz nową bazę danych na komputerze, który ma funkcjonować jako serwer FTP korzystając z instrukcji przedstawionych
    wcześniej dla instalacji wielostanowiskowej. W bazie danych należy zdefiniować tylko jedną firmę.

  2. Upewnij się, że w ustawieniu Konfiguracja w module System zaznaczono moduł "Serwer". W ustawieniu Konfiguracja zaznacz również moduł "Serwer FTP". Wprowadzenie zmian w ustawieniu Konfiguracja wymusza użycie nowego klucza rejestracyjnego.

  3. Wybierz moduł 'Techniczny z menu Moduły, a następnie kliknij przycisk
    [Tryb pracy] w Oknie Głównym.

    W przypadku serwera FTP należy wypełnić tylko pola na zakładce 'FTP' jak pokazano to na poniższej ilustracji. Jeśli serwer FTP jest także serwerem danych należy uzupełnić również inne pola zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami, patrz:
    Tryb programu.

    Port FTP
    Wprowadź dowolny port, który będzie używany dla łączności FTP. Wprowadzony Port musi być różny od portu serwera i portów WWW. Podczas logowania się do serwera osoby i kontrahenci będą dodawać port do adresu IP swojego serwera (zwykle w formacie adresu IP:numer portu).

    Najczęściej używanym numerem portu FTP jest 21, a niektóre aplikacje klienckie mogą mieć problem z połączeniem, jeżeli zostanie użyty inny port.

    Jeżeli numer portu zostanie zmieniony, należy zamknąć system oraz uruchomić ponownie, w celu zaktualizowania zdefiniowanych danych.

    Liczba klientów FTP
    Podaj maksymalną liczbę użytkowników, która może łączyć się do serwera FTP jednocześnie, w dowolnym czasie.

    Katalog FTP
    Wprowadź nazwę foldera, który zostanie udostępniony jako główny katalog dla każdgo łączącego się z serwerem FTP. Ten folder będzie zawierał pliki, które będą kopiowane do i z serwera FTP. Wszystkie foldery znajdujące się wewnątrz foldera FTP będą również dostępne dla użytkowników FTP.

    W poniższym przykładzie pokazano prawidłową składnię dla użytkowników Windows oraz Macintosh; katalog został nazwany "Shared" i został umieszczony w folderze FTP na twardym dysku. Znak \ jest używany jako separator pomiędzy dwoma nazwanymi folderami na Windows, Linux oraz Mac OS X, a : jest używany na Mac OS 9.
    Windows
    c:\FTP\shared

    Mac OS 9
    hard disk:FTP:shared

    Jeśli folder "Shared" znajduje się w środku foldera, który zawiera aplikację serwera Hansy, nie ma potrzeby, aby wyszczególniać całą ścieżkę dostępu (wyjątek stanowi Mac OS 9, gdzie trzeba wykorzystać absolutną scieżkę).

    Trzeba stworzyć ścieżkę dostępu do tego pola, bo w innym przypadku użytkownicy FTP nie będą mogli się logować. Ścieżkę należy definiować rozważnie (należy upewnić się także, że podany folder istnieje), aby nie udostępnić więcej zasobów dla użytkowników FTP niż to było zamierzone.

    Dopuść anonimowe logowanie na FTP
    Zaznacz ten check box, jeżeli użytkownicy FTP będą mogli się łączyć bez podania loginu oraz hasła.

    Jeśli chceck box nie zostanie zaznaczony, można ograniczyć dostęp do serwera FTP wykorzystując funkcję Dostęp do serwera FTP na karcie osoby oraz odbiorcy. Tylko osoby oraz odbiorcy z zaznaczonym check boxem będą miały dostęp do serwera FTP. Wszystkie osoby będą używały login oraz hasło wykorzystywane normalnie w systemie. Odbiorcy będą używali numeru przy logowaniu. Można również przydzielić im hasło wykorzystując funkcję 'Zmień hasło' w menu Specjalne w oknie przeglądu 'Odbiorcy:Przeglądanie'. To samo hasło będzie wykorzystywane dla serwera FTP oraz do sklepu internetowego.
    Szczegółowe informacje o odbiorcach znajdziesz w dalszej części podręcznika. Więcej informacji o osobach w dalszej części podręcznika.
  4. Po wprowadzeniu danych w kartotece Tryb pracy kliknij przycisk [Zapisz], aby zapamiętać wprowadzone dane. Jeśli port serwera FTP został zdefiniowany po raz pierwszy należy (lub jeśli został zmodyfikowany) należy zamknąć system oraz uruchomić ponownie w celu uaktualnienia danych.

  5. Jeśli serwer FTP został postawiony oddzielnie niż serwer danych należy ponownie zdefiniować osoby oraz odbiorców z dostępem do serwera FTP.

  6. Wybierz 'Serwer' z menu Moduły. Pojawi się okno 'Status serwera'. Pozostaw uruchomiony serwer.

  7. Jeśli serwer FTP jest udostępniony poprzez połączenie modemowe należy pamiętać o wprowadzeniu niezbędnych dostosowań do firewalla.

Zamknięcie systemu

Pamiętaj o utworzeniu pliku archiwum (backup) przed zamknięciem systemu. Procedura wykonywania archiwum została opisana wcześniej, patrz: Wprowadzenie.

Instalacja jednostanowiskowa
Aby zamknąć system Hansa, wybierz 'Zakończ' z menu Plik. Na komputerze Macintosh OS X polecenie 'Zakończ' znajduje się w menu Hansa OS X. Można rówież wykorzystać skrót klawiaturowy Alt-F4 (Windows oraz Linux) lub ⌘-Q (Macintosh OS 9 lub OS X). Wszystkie okna zostaną zamknięte, a użytkownik zostanie poproszony o zapisanie niezatwierdzonych dokumentów, które są w edycji.

Instalacja wielostanowiskowa
Na komputerach typu klient system zamyka się dokładnie tak samo jak w instalacji jednostanowiskowej: poprzez wybranie polecenia 'Zakończ' z menu Plik lub menu Hansa na OS X.

Serwer (z interfejsem graficznym) w instalacji wielostanowiskowej można zamknąć na dwa sposoby:

  1. Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ' serwer zostanie zamknięty, a przy kolejnym uruchamianiu automatycznie przejdzie do trybu serwer.

  2. Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer', serwer zostanie zamknięty, ale przy kolejnym uruchamianiu nie przejdzie automatycznie do trybu serwer. Polecenie 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer' należy stosować w sytuacji, kiedy użytkownik zamierza pracować na serwerze.
Jeżeli serwer nie posiada interfejsu graficznego i aplikacja serwera nie jest uruchomiona w tle, otwórz okno konsoli terminala i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl-C. W przeciwnym wypadku, otwórz nowe okno konsoli terminala oraz wpisz komendę:
ps
Wyświetlą się wszystkie procesy uruchomione na terminalu.

kill pid
(gdzie pid jest identyfikatorem procesu serwera Hansy)
Jeżeli aplikacja serwera została uruchomiona w tle, możesz wykorzystać komendy ps lub kill w bieżącym lub w nowym oknie konsoli terminala.

Jeśli chcesz zamknąć serwer, możesz wysłać komunikat systemowy z ostrzeżeniem do wszystkich zalogowanych użytkowników. Komunikat systemowy można wysłać z komputera typu klient. Osoba wysyłająca komunikat musi posiadać dostęp do modułu Techniczny (więcej informacji na temat definiowania dostępu do systemu w Grupach dostępu). Aby wysłać komunikat systemowy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Wybierz 'Techniczny' z menu Moduły.

  2. Wybierz 'Obsługa' z menu Plik.

  3. Wybierz polecenie 'Wyślij komunikat systemowy' na liście dostępnych poleceń w oknie 'Obsługa kartotek'. Pojawi się następujące okno:

    Uzupełnij poszczególne pola zgodnie z poniższymi wskazówkami:
    Komunikat
    Wpisz wiadomość, którą mają odczytać wszyscy zalogowani użytkownicy.

    Od
    Podaj autora wiadomości. To pole jest również widoczne dla wszystkich zalogownych użytkowników. System domyślnie wpisuje w pole 'Od' dane zalogowanego użytkownika.

    Czas do zamknięcia systemu
    Podaj dokładną ilość minut po upływie których nastąpi zamknięcie systemu. Podany czas powinien umożliwić wszystkim użytkownikom, swobodne zakończenie pracy i wylogowanie się z systemu.

    Jeśli w polu określona została ilość minut, to serwer zostanie zamknięty dokładnie po upływie tego czasu. Jeśli pole nie zawiera określonej liczby, to serwer nie zostanie zamknięty. To oznacza, że komunikat systemowy można używać w systemie również w innch sytuacjach.

    Zamknięcie aplikacji wyłączy opcje: 'Uruchom w trybie serwer'
    Jeśli w polu 'Czas do zamknięcia systemu' podana została ilość minut, to serwer zostanie zamknięty dokładnie po upływie tego czasu. Zaznacz tą opcję, jeśli chcesz, aby serwer został zamknięty podobnie jak w przypadku polecenia 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer'. Nie wybieraj tej opcji jeśli chcesz, aby serwer został zamknięty podobnie jak w przypadku polecenia 'Zakończ'.

    Zablokuj dostęp do systemu
    Załącz komunikat, jeśli chcesz zablokować możliwość logowania się do systemu nowym użytkownikom, od momentu wysłania komunikatu, do momentu zamknięcia systemu.
  4. Kliknij przycisk [Uruchom]. Komunikat systemowy zostanie wysłany do wszystkich zalogowanych użytkowników.

  5. Zamknij klienta.

  6. Serwer zostanie zamknięty automatycznie po upływie określonego czasu