Johdanto

Tämä osio sisältää seuraavat asiat:

Yritykset ja tietokannat

Avain FirstOffice ohjelman rakenteeseen on sovellus ja tietokanta. Sovelluksella tai ohjelmalla on ikoni, sininen maapallo, ohjelmakansiossa (Windows, Linux) tai Finderissa (Machintosh):

FirstOffice käyttää tietokantaa tallentamaan kaiken informaation ohjelmasta. Usein tämä tietokanta sisältää vain yhden yrityksen, mutta FirstOfficessa voit perustaa samaan tietokantaa myös muita yrityksiä (99 yritystä). Näiden kaikkien yritysten tieto on tallennettuna tähän samaan tietokantaan. Jokainen erillinen yritys luodaan samaan FirstOffice tietokantaan. Niistä jokainen on oma erillinen yrityksensä omilla yrityskohtaisilla asetuksillaan. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus käyttää esim. samaa muokkaamaasi tilikarttaa kaikilla yrityksillä. Tilikartta voidaan kopioida yrityksestä toiseen “tuonti ja vienti” toimintojen avulla. Moniyritystietokannasta saat aina erilliset yrityskohtaiset raportit. Varmuuskopion voit halutessasi tehdä yhdestä yrityksestä tai koko tietokannasta yhtäaikaa.

Huomaa, että voit perustaa useita yrityksiä kun siihen on tarvetta. Kun yritysten laskutus tai kirjanpito on oma erillinen yksikkönsä Sinun tulee perustaa tietokantaan sille oma erillinen yritys.

!

Tietokannan nimi täytyy olla “1Office.HDB” ja sen tulee sijaita FirstOffice ohjelmakansiossa. Jos tieotokanta on siirretty tai sille on annettu uusi nimi syntyy uusi tietokanta aina, kun käynnistät FirstOffice ohjelman uudelleen.

Olemassaolevan tietokannan tai yrityksen avaaminen

Käynnistä FirstOffice kuin mikä tahansa muu Windows tai Macintosh sovellus, kaksoisklikkaamalla ohjelman ikonia. FirstOffice avaa tietokannan, jonka nimi on “1Office.HDB”. Jos tämän nimistä tiedostoa ei löydy ohjelma kansiosta, uusi tyhjä tietokanta syntyy automaattisesti.

os Sinulla on vain yksi yritys tietokannassasi se avautuu automaattisesti ja voit aloittaa työskentelyn.

Jos Sinulla on enemmän yrityksiä tietokannassasi avautuu “Valitse Yritys” ikkuna, josta voit valita yrityksen jossa haluat työskennellä.

Valitse haluamasi yritys listasta ja tuplaklikkaa nimeä. Perusikkunan yläpalkissa näkyy sen yrityksen lyhenne, jonka olet valinnut. (Lyhenteen määrittely kohdassa ” uuden yrityksen perustaminen”) Tietokanta on nyt valmis käytettäväksi.

Uuden tietokannan luominen

Siinä tapauksessa, että haluat luoda uuden tietokannan varmista ensin, että ohjelma kansiossa EI ole tiedostoa nimeltä “1Office.HDB”. Uusi tietokanta syntyy automaattisesti.

“DBDef.txt” ja “Default.txt” teksti tiedostojen pitää olla samassa kansiossa ohjelman kanssa kun uutta tietokantaa luodaan. FirstOffice käyttää näitä tekstitiedostoja ohjaamaan uuden tietokannan luomista.

!

Syntynyt tietokanta ei ole täydellinen jos “DBDef.txt” tiedosto puuttuu.

Ensimmäisen yrityksen luominen

Kun luot uuden tietokannan ensimmäinen tehtävä sen jälkeen on perustaa uusi yritys. Kun yrityksiä ei vielä ole FirstOffice avaa automaattisesti seuraavan ikkunan:


Jos ohjelmalla aloitetaan työskentely ensimmäistä kertaa tulee valita "Tuo perustiedot", eikä ole olemassa varmuuskopiota, joka halutaan tuoda ohjelmaan.

Seuraava ikkuna kysyy pääkäyttäjän salasanaa. Salasanaa ei ole pakko asettaa. Voit jättää kentän tyhjäksi ja painaa Jatka. HUOM! Salasanojen kanssa tulee olla huolellinen, sillä ne ovat vain sinun tiedossasi eivätkä ne tallennu asiakastietoihinne.


Syötä yrityksen nimi ja paina Jatka.


Luo uusi henkilö ja paina tallenna. Salasanaa ei ole pakko asettaa, kentät voi jättää tyhjäksi.


Kirjoita nimimerkki ja salasana (jos et luonut salasanaa jätä kenttä tyhjäksi). Paina hyväksy. Jos ohjelma pyytää vaihtamaan salasanan ja et halua luoda salasanaa, voit jättää kaikki salasanakentät tyhjiksi.

FirstOffice-ohjelman rekisteröinti

Jos haluat rekisteröidä ohjelmasi ja hakea ohjelmaan tietokanta-avaimen, paina seuraava alla olevassa ikkunassa:



Jos haluat luoda ohjelmaan useita eri yrityksiä, luo ensin tämä ensimmäinen yritys, jonka jälkeen voit luoda muut yritykset ohjelman Perkusikkunassa. Perusikkunassa on "yritys"-ikoni, jonka takaa avautuu lista ohjelmassa olevista yrityksistä, Toiminnot-valikon alta saat auki Yritys-rekisterin, jonne muut yritykset lisätään.Lue lisää Lisäyritysten perustamisesta. FirstOffice Taloushallinnossa voi olla 199 yritystä.

Perusasetusten tuonti - Varmuuskopion palauttaminen

FirstOffice automaattiset tuontitiedostot sijaitsevat Rutiinit-ikonin alla. Valitse tuonnit ja automaattinen. FirstOffice "Valitse perusasetukset"-ikkunassa on tiedostot “Backup” ja “Setup” –kansioista. Jokainen tiedosto näissä kansioissa, joka on tallennettu oikealla tiedostopäätteellä näkyy tässä “Tuonti tiedostoja saatavilla”-listalla

Valitse seuraavista vaihtoehdoista toinen:

  1. Jos olet perustamassa uutta yritystä eikä Sinulla ei ole vanhaa varmuuskopiota palautettavana valitse “Tuontitiedostoja saatavilla”- listasta sen yritysmuotosi mukaiset perusasetukset esim. Oy:n perusasetukset ja tuplaklikkaa sitä. Jos haluat luoda kokonaan oman tilikartan ja raporttimäärittelyt itse, sulje tämä ikkuna ja palaat FirstOfficen perusikkunaan. Siirry kappaleeseen Perusikkuna.

  2. Jos olet palauttamassa varmuuskopiota FirstOfficeen vanhasta tietokannasta (ehkä olet palauttamasa varmuuskopiota vaurioituneen tieokannan takia tai päivittämässä uuteen versioon), valitse varmuuskopiotiedosto, mikäli olet tallentanut sen Backup-kansioon. Jotta tietäisit mitä tässä prosessissa tapahtuu yksityiskohtaisesti katso myös kohta Varmuuskopion palauttaminen tämän kappaleen lopusta.

Perusikkuna

Perusikkuna on lähtökohta työskentelyysi FirstOffice- ohjelmalla. Tämän ikkunan sisältöä kuvataan kappaleessa ”FirstOfficen työskentely-ympäristö”, mutta kuva alapuolella auttaa Sinua hahmottamaan paremmin seuraavissa luvuissa esiintulevia asioita.

Asetukset

FirstOffice sisältää tiettyjä asetuksia, joilla kontrolloidaan kuinka ohjelma toimii. Nämä asetukset saat esiin Arkisto-valikosta valitsemalla “Asetukset” tai valitsemalla [Asetukset] painike perusikkunasta. Ennen kuin aloitat työskentelyn FirstOfficessa tarkista asetukset, että ne ovat yrityksesi toiminnan kannalta oikeat (esim. tilikaudet).

Monet asetukset sisältävät ohjeita, ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, joista voit valita tietueissa parhaan vaihtoehdon, esim. maksuehdon asiakaskorttiin. Osa asetuksista, kuten “Yritystiedot”, sisältävät tietoa joka sisältyy muihin tietueisiin sellaisenaan, esim. yritystiedot laskulomakkeeseen.

Yrityksen nimen muuttaminen
Voit nyt lisätä yrityksesi nimen, osoitteen ja muut tiedot “Yritystiedot” asetukseen. Tätä tietoa ohjelma käyttää raporteissa ja lomakemalleissa kuten esimerkiksi laskulla. ”Yrityksen nimi” -kenttä ruudun oikeassa yläreunassa näyttää yrityksesi nimen, kun olet lisännyt tiedot “Yritystieto” kenttään.

Valitse ???Asetukset” Arkisto valikosta tai valitse [Asetukset] painike perus- ikkunasta. Sinulle avautuu “Asetukset” –ikkuna.

Valitse listasta “Yritystiedot” kaksoisklikkaamalla sanaa. “Yritystiedot. tarkista” –ikkuna avautuu.

Lisää nimi, osoite ja muut tiedot. Nämä tiedot tulostuvat esim. lomakkeille.

Lisää kenttiä on Tunnukset-välilehdellä. Pankin asiakasnumeroa käytetään joissain maissa automaattisen modeemiyhteyden luomiseen.

Lisätietoja Yritystiedot-asetuksen kentistä löydätYritystiedot sivulta.

Uusien yritysten lisääminen

Voit lisätä FirstOffice ohjelmaan useampia yrityksiä halutessasi. Moniyritystietokanta antaa mahdollisuuden lisätä yhteensä 199 eri yritystä FirstOffice ohjelmaasi. Uudet yritykset lisätään yritysrekisteriin. Kun lisäät uusia yrityksiä FirstOfficeen, jokainen niistä on oma erillinen yksikkönsä vaikka ne sijaitsevat samassa tietokannassa: yrityksissä ei ole yhteisiä tietoja. Jos haluat käyttää esim. kerran muokkaamaasi tilikarttaa tai toisen yrityksen asiakasrekisteriä perustamassasi uudessa yrityksessä tämä on mahdollista tuonti-vienti –toiminnon avulla. Saat jokaisesta yrityksestäsi erilliset raportit ja varmuuskopio voidaan tehdä myös yrityskohtaisesti tai kerralla koko tietokannasta.

Huomaa, että voit perustaa useita yrityksiä kun siihen on tarvetta. Kun yritysten laskutus tai kirjanpito on oma erillinen yksikkönsä Sinun tulee perustaa tietokantaan sille oma erillinen yritys.

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Yritysten lisäämisestä tietokantaan.

Yrityksen lisääminen

Uusien yritysten lisäämiseksi paina. [Yritykset] painiketta perusikkunasta.

Tämän jälkeen valitse ylävalikosta “Toiminnot” ja “Avaa yritys-rekisteri”. “Yritykset:Tarkista” –ikkuna avautuu.

Lisätäksesi uusia yrityksiä klikkaa koodi kenttää seuraavalla vapaalla rivillä ja lisää kenttiin tiedot, jotka kuvailtiin kappaleessa uuden yrityksen luominen. Muista, että luot nyt aivan uutta erillistä yritystä tietokantaasi.

On suositeltavaa lisätä kaikki tarvitsemasi yritykset kerralla, siinä tapauksessa tarvitset vain yhden tietokanta-avaimen kaikille luomillesi yrityksille. Sinun täytyy tuoda perusasetukset jokaiseen yritykseen yksi kerrallaan. Muista, että asetukset koskevat aina yksittäistä yritystä, tämä mahdollistaa sen, että voit esimerkiksi luoda tietokantaan erilaisien yritysmuotojen tietokantoja esim. osakeyhtiöitä, asunto-osakeyhtöitä tai yhdistyksiä. Kun olet lisännyt tarvittavt tiedot “Yritykset:Tarkista” –ikkunaan paina [TALLENNA] painiketta vasemmassa yläkulmassa ja “Yritykset:Tarkista” –ikkuna sulkeutuu.

Ohjelma sulkeutuu kun yritysasetukset ovat muuttuneet. Käynnistä ohjelma uudelleen ja jatka työskentelyä. Valitse yritys tuplaklikkaamalla nimeä.

Lisää yritystiedot kaikille lisäämillesi yrityksille perusasetusten tuonnin jälkeen samalla tavalla kuin ensimmäiselle perustamallesi yritykselle kuten asetukset sivulla. Vaihtaaksesi yritystä klikkaa "Yritys"-ikonia perusikkunassa.Valitse seuraavasta ikkunasta yritys, jossa haluat työskennellä seuraavaksi. Perusasetusten tuonti ja yritystietojen kirjoitus tulee tehdä ennen kuin voit laittaa ohjelmaan uuden tietokanta-avaimen.

Tietokanta-avain

Seuraava askelma FirstOfficen käytössä on ohjelman rekisteröiminen ja tietokanta-avaimen asettaminen ohjelmaan.

FirstOfficen ohjelmalisenssi oikeuttaa Sinut asentamaan ohjelman yhdelle tietokoneelle. FirstOffice –ohjelma tarvitsee tietokanta-avaimen, jonka jälkeen ohjelmasta voi tulostaa lomakkeita ja raportteja. Ennen tietokanta- avaimen asettamista ohjelma on demo tilassa, josta ei pysty tulostamaan. Tärkeää on kuitenkin huomata, että FirstOffice toimii täysin normaalisti myös demo-tilassa ja tallentaa kaikki tekemäsi asetukset ja sinne syöttämäsi tiedot.

Versiosta 4.3 lähtien FirstOffice-ohjelmissa on ollut käytettävissä automaattinen tietokanta-avain haku.
Tietokanta-avain voidaan päivittää milloin vain, mutta ensin tulee tarkistaa, että yritykset löytyvät yritys-rekisteristä ja kaikilla yrityksillä on täytettynä Yritystiedot asetus. Jotta tietokanta-avaimen haku onnistuu ohjelma on pitänyt rekisteröidä paketin mukana tulleella rekisteröinti-kortilla tai mukana tulleella sarjanumerolla.

Jotta tietokanta-avaimen haku automaattisesti onnistuu Verkkopalvelut-rekisteröinti asetus tulee olla kunnossa. Tarkista, että asiakasnumerosi ja sopimusnumerosi täsmäävät (jos olet rekisteröitynyt lähettämällä rekisteröintikortin FirstOffice-toimistoon, tarkista koodit saamastasi "Tervetuloa FirstOffice"-asiakkaaksi sähköpostista). Jos rekisteröidyit automaattisesti, eikä tietokanta-avaimen haku onnistu ole yhteydessä FirstOffice-tukeen www.hansaworld.com. Jos luot uuden yrityksen tai vaihdat jonkun jo olemasa olevan yrityksen yritystietoja, tietokanta-avain muuttuu ja FirstOffice ohjelma menee demo- tilaan. Jotta pääsisit jälleen tulostamaan näiden muutosten jälkeen nouda uusi tietokanta-avain.

Jos luot uuden yrityksen tai vaihdat jonkun jo olemasa olevan yrityksen yritystietoja , tietokanta-avain muuttuu ja FirstOffice ohjelma menee demo- tilaan. Jotta pääsisit jälleen tulostamaan näiden muutosten jälkeen nouda uusi tietokanta-avain.

!

Perusta yritykset, tuo perusasetukset ja täytä yritystiedot ennen kuin laitat ohjelmaan tietokanta-avaimen.


Automaattinen tietokanta-avaimen haku

Jos käytät automaattista tietokanta-avain hakua, FirstOffice-ohjelmasi ottaa yhteyttä HansaWorldin palvelimeen ja vertaa ohjelma versiosi tietoja HansaWorld asiakastietoihin. Kun tiedot täsmäävät ohjelmassasi ja HansaWorldin asiakasrekisterissä ohjelma päivittää avaimen automaattisesti. Ennen avaimenhakua tulee tarkistaa Yritystiedot astetus. Follow these steps:

  1. Avaa perusikkunasta "Asetukset" ja valitse asetuksista "Verkkopalvelut, rekisteröinti" asetus (vanhoissa versioissa tämä asetus on nimellä "Tietokanta-avain internetistä"):

  2. Täytä seuraavat kentät:
    Rekisteröity
    Valitse käyttäen Ctrl-Enter (Windowsissa ja Linuxissa) tai cmd-Enter (Macintoshissa) maaksi Suomi. Voit valita Suomen kaksoisklikkaamalla tai painamalle enteriä.

    Asiakasnumero
    Syötä asiakasnumerosi.

    Sopimusnumero
    Syötä sopimusnumerosi.

    Rekisteröintinumero
    Tämä kenttä jää tyhjäksi.
    Tallenna tekemäsi muutokset.
  3. Jos et tiedä asiakasnumeroa tai sopimusnumeroa voi klikata [Täytä nämä asetukset automaattisesti]. Jos käytössänne on internet-yhteys, FirstOffice-ohjelmasi ottaa yhteyttä FirstOffice asiakasrekisteriin ja etsii sieltä yrityksenne nimen perusteella asiakasnumeroa (nimen tulee olla täsmälleen samallalailla kirjoitettuna sekä yritystiedot-asetuksessa ja FirstOffice-FirstOffice-asiakasrekisterissä). Jos nimen perusteella ei löydy täysin vastaavaa asiakasta FirstOffice-asiakasrekisteristä, järjestelmä etsii asiakasnumeroa Y-tunnuksen perusteella. Jos tiedot löytyvät asiakasrekisteristä, oikeat tiedot täyttyvät ylläoleviin kenttiin.

  4. Muista tallentaa Verkkopalvelut-rekisteröinti asetukset.

  5. Kun olet tallentanut asetukset, "Verkkopalvelut, rekisteröinti"-asetus sulkeutuu. Avaa uudelleen sama asetus. Paina "Rekisteröidy tietokanta-avain palveluun", jos käytössänne on internet-yhteys ohjelma rekisteröityy tietokanta-avain palveluun ja Verkkopalvelut, rekisteröinti asetukseen tulee näkyviin rekisteröintinumero. Näet Järjestelmän käyttö-asetuksesta mihin asti tietokanta-avain on voimassa.
Tietokanta-avain on voimassa kerrallaan kolme kuukautta, FirstOffice-ohjelmasi päivittää automaattisesti tietokanta-avaimen kerran kuukaudessa. Jos jostain syystä ohjelmasi menee demo-tilaan, avaa Verkkopalvelut-rekisteröinti asetus ja paina "Hae tietokanta-avain". Jos ohjelma on tämän jälkeen edelleen demo-tilassa paina Verkkopalvelut,rekisteröinti-asetuksessa Extra-välilehdellä olevaa "Etsi tietokanta-avain palvelin" nappulaa. Ja yritä sitten hakea avain uudelleen.

Jos tietokanta-avaimen haku ei onnistu siihen saattaa olla syynä:

  1. Rekisteröity-, Asiakasnumero- ja Sopimusnumero-kentät on tyhjänä.

  2. "Palvelin ei vastaa" ilmoitus johtuu usein palomuurista, on suositeltavaa, että palomuuri sallii yhteydenoton www.hansaworld.comsivustoon.
Tietokanta avaimen haku manuaalisesti
Jos tietokanta-avaimen haku ei onnistu automaattisesti tai käytössänne ei ole internet yhteyttä tietokanta-avain voidaan hakea www.hansaworld.com sivulta. Jotta tietokanta-avain voidaan hakea manuaalisesti, tulee kaikki yritykset olla syötettynä ohjelmaan ja Yritystiedot asetukset on syötetty kaikkiin yrityksiin.

Toimi näin:

  1. Avaa Asetukset>> Järjestelmän käyttö

  2. Syötä avain voimassa päivämäärä. Päivämääräksi tulee laittaa ylläpitosopimuksen kauden viimeinen päivä tai sitten vuosi eteenpäin edellisestä päivämäärästä. Tallenna muutokset.

  3. Sulje ohjelma ja käynnistä uudelleen. Nyt toimintakoodi ja valvontakoodi muuttuvat.

  4. Avaa www.hansaworld.com ja klikkaa Tuotteet.

  5. Valitse tuotteista FirstOffice.

  6. Valitse tietokanta-avaimet.

  7. Syötä asiakasnumerosi ja salasanasi. Jos sinulla ei ole salasanaa klikkaa "Unohtuiko salasana?" Salasana lähetetään sähköpostiisi kun syötät asiakasnumerosi siihen kuuluvaan kenttään.

  8. Kun olet kirjautunut sisään syötä toimintakoodi, valvontakoodi ja avainvoimassa päivämäärä niille kuuluville kenttiin. Nämä tiedot löytyvät Järjestelmän käyttö-asetuksesta.

  9. Uusi tietokanta-avain lähetetään sinulle sähköpostilla.

    Jos tietokanta-avaimen haku ei onnistu ota yhteyttä FirstOffice-tukeen.

    Perusasetusten tuominen ohjelmaan

    FirstOfficessa on valmiit Suomen kirjanpitoasetusten mukaiset tilikartat ja raporttimäärittelyt osakeyhtiöille, asunto-osakeyhtiöille ja yhdistyksille. Näille yritysmuodoille on valmiit perusasetukset tuontitiedostoissa, kuten aikaisemmin kuvattiin. Perusasetukset sisältävää mm. tilikartan, raporttimäärittelyt, tilikaudet, maksuehdot, alv-koodit ja lomakemallit.

    Jos et halunnut tuoda näitä perusasetuksia uuden yrityksen perustamisen yhteydessä, voit tuoda asetukset milloin vain. Huomaa kuitenkin, että kun tuot perusasetuksia yritystiedot asetukset-valikosta häviävät. Täytä yritystiedot uudelleen perusasetusten tuonnin jälkeen. Tuodaksesi tiedon yritykseesi valitse “Rutiinit” perusikkunassa sitten “Tuonnit” ja “Tuonti”-ikkuna avautuu.

    FirstOffice avaa ikkunan, “Tuontitiedostoja saatavana”, jossa näkyvät kaikki tiedostot “Backup” ja “Setup” kansioista, jotka sijaitsevat samassa kansiossa FirstOffice sovelluksen kanssa. Valitse esim. OY.n perusasetukset tuplaklikkamalla tiedoston nimeä.

    Ohjelma suorittaa tuonnin hyvin nopeasti. Tuonti-ikkuna näyttää prosessin etenemisen.

    Kun tuonti on valmis sulje “Tuonti”-ikkuna.

    YFirstOffice –ohjelmasi on valmis käyttöön, jos yritystiedot ja tietokanta-avain ovat myös asetettuna ohjelmaan. Voit vapaasti muokata nyt esim. Tilikarttaaja muuttaa asetuksia yrityksesi mukaiseksi. Muista kuitenkin, että jos muutat esim. ostojen alv-tilin tilinumeroa täytyy muutokset tehdä myös “Asetukset???- valikkoon “tiliöinti ostolaskut” kenttään. Muista myös vaihtaa tilinumero “alv-koodi” kenttään “Asetukset” valikossa

    Jos et halua käyttää perusasetuksia
    Voit myös vapaasti luoda omat asetuksesi ohjelmaan. Jos valitset tämän vaihtoehdon lue ensin Kappale 3, “FirstOffice ja yrityksesi”, jossa kerrotaan yrityksesi taloushallinnon kannalta oleellisia seikkoja. Tämän jälkeen, kuten seuraavissa kappaleissa kuvataan, Sinun tulee luoda omat alv-koodit ja tilikaudet, (kerrottu Kappaleessa 5, ‘Asetukset’) ennen kuin alat luomaan omaa tilikarttaasi (Kappale 6, ‘Perus rekisterit ). “Asetukset” kappaleen mukaan Sinun tulee määrittää asetuksiin esim. myös oikeat tilit myynti- ja ostolaskujen tiliöintiin. Ja lopuksi , Kappaleen 10 mukaisesti, Sinun tulee luoda raporttimäärittelyt tuloslaskelma- ja taseraporteille , pääkirjalle, päiväkirjalle ja alv-raportille. ‘

    Oman tilikartan tuominen ohjelmaan
    Jos olet vaihtamassa FirstOfficeen jostain muusta taloushallinto-ohjelmasta, voi olla mahdollista, että pystyt tuomaan vanhasta ohjelmastasi asetukset FirstOffice ohjelmaan. Tämä antaa Sinulle kolme etua: tuonti toiminto on suhteellisen nopea (verrattuna tilikartan syöttämiseen käsin), väärän tiedon syöttämisen mahdollisuus vähenee ja voit saada käyttöösi tilikartan ja asetukset joita olet jo tottunut käyttämään.

    Jos haluat tehdä näin, seuraa ohjeita jotka on kerrottu kappaleessa “Perusasetusten tuonti ohjelmaan??? tuodaksesi tiedon ohjelmaasi. Saadaksesi yksityiskohtaista tietoa siitä, millainen tiedoston rakenne ja muoto pitää olla, että pystyy palauttamaan sen FistOffice –ohjelmaan ota yhteys jälleenmyyjääsi tai FirstOffice Finlandiin.

    Tiedon syöttäminen rekistereihin ja alkusaldot
    FirstOffice ohjelmasi on nyt valmis ottamaan tietoa vastaan. On hyvä aloittaa syöttämällä tiedot perusrekistereihin ja laittamalla alkusaldot ohjelmaan. Seuraa Kappaleen 4 ohjeita luvusta “Työskentelyn aloitus” tietääksesi yksityiskohtaisesti, miten tulee toimia. Ennen kuin aloitat on myös suositeltavaa, että luet läpi myös Kappaleen 2, ‘FirstOfficen työskentely- ympäristö’, jotta pääset tutuksi myös FirstOfficen käyttötapaan ja ikkunointitekniikkaan. Kappaleessa 3 kerrotaan myös mitä Sinun tulee ottaa huomioon yrityksesi kannalta aloittaessasi työn FirstOffice-ohjelmalla.