Johdanto

FirstOffice taloushallinto-ohjelman asennus on teknisesti hyvin yksinkertaista. Jos olet tottunut työskentelemään tietokoneiden parissa ja Sinulla on kokemusta ohjelmien asennuksesta huomaat, että FirstOffice on todella helppo asentaa.

Järjestelmävaatimukset

Käytettäessä HansaWorld -ohjelmistoja verkossa, verkkoprotokollana tulee olla TCP/IP. Suosittelemme palvelimen asentamista erilliselle palvelinkoneelle Windows - tai UNIX/LINUX -palvelinkäyttöjärjestelmällä. Emme tue Windows NT4/2000 käyttöä palvelimena.

Emme suosittele kokoonpanoja, jotka alittavat minimivaatimukset. Yleisesti ottaen mitä parempi laitteisto on, sitä parempi on järjestelmän suorituskyky. Esitetyt määritykset ovat vain ohjeistuksia. Suosittelemme käyttämään laitteistokumppaneidemme apua saadaksenne teidän tarpeisiinne parhaiten soveltuvan kokoonpanon.

Järjestelmävaatimukset löytyvät HansaWorld-kansion erillisestä dokumentista serverguidelines.pdf.

Asentaminen

Jos olet ostanut FirstOffice-ohjelman CD-levynä, kannattaa tarkistaa osoitteesta www.hansaworld.com jos ohjelmaan on tullut päivityksiä.

CD:ltä löytyy FirstOfficesta versiot kolmeen eri käyttöjärjestelmään (Windows, Mac OS ja Linux). Valitse omaa käyttöjärjestelmääsi vastaava ohjelma.

Windows 2000/XP/Vista

1. Syötä cd levyasemaan ja avaa cd esim. resurssienhallinnan tai Oman tietokoneen kautta

2. Avaa kansio WIN

3. Kaksoisklikkaa kansiossa olevaa asennustiedostoa esim. fota-install-release-client.msi

(Kysy tarvittaessa ohjeet Professional version monikäytön asennukseen tukinumerostamme)

4. Tämän jälkeen näytölle avautuu FirstOffice-asennusohjelma.(valitse asennuskansio ja tallenna)

5. Ohjelma on tämänjälkeen asennettu ja valmis perustietojen syöttämistä varten.

6. Katso kohta alkuun pääseminen

MACINTOSH:

1. Syötä cd-levy cd-asemaan. Avaa cd kaksoisosoittamalla cd-kuvaketta työpöydälläsi

2. Kopioi MAC-kansio haluamaasi paikkaan kovalevyllä (ohjelma on tämän jälkeen asennettu)

3. Avaa MAC-kansio ja kaksoisklikkaa HansaWorld kuvaketta käynnistääksesi ohjelman

4. Katso jatko-ohjeet tämän ohjeen kohdasta alkuun pääseminen

LINUX:

1. Syötä cd levyasemaan ja avaa cd.

2. Tallenna LINUX -kansio haluamaasi paikkaan kovalevylläsi.

3. Tämän jälkeen näet kovalevylläsi LINUX -kansion ja sen sisällä HansaWorld -ohjelmakuvakkeen.

4. Ohjelma on valmis perustietojen syöttämistä varten.

5. Katso kohta alkuun pääseminen

ASENNUS WWW-SIVUILTA

Viimeisimmän ohjelmaversion löydät www-sivuiltamme osoitteesta: www.hansaworld.com

1. Kaksoisklikkaa sivun vasemmassa laidassa olevaa "Kokeile ja Osta"-linkkiä.

2. Seuraavalta sivulta valitse hankkimasi ohjelmaversio: FirstOffice Kirjanpito, FirstOffice Taloushallinto, FirstOffice Laskutus tai FirstOffice Professional.

Huom! Mikäli, ette ole varmoja käytössä olevastanne versiostanne, ottakaa yhteyttä tukipalveluumme.Huom! Ennen asentamista lue ohjelmaversion vieressä oleva "ReadMe"-tiedosto.

3. Windows versioita ladattaessa ohjelma kysyy haluatko tallentaa vai suorittaa ohjelman. Ohjelma pitää tallentaa esim työpöydälle.4

. Tämän jälkeen kaksoisklikkaa lataamaasi asennustiedostoa. Ohjelmakansio asennetaan haluamaan paikkaan.

Asennuksen jälkeen

FirstOffice kansio sisältää monta eri tiedostoa:

Tiedostojen ja kansioiden ulkonäkö ja määrä voi vaihdella konetyypistäsi, sen käyttöjärjestelmästä ja muista asetuksista riippuen. Seuraavat / kaikki alla kuvatut tiedostot tulisi löytyä 1Office-kansiosta:

1. FirstOffice sovellus, sisältää ohjelma tiedoston “1Office.exe” eli maapallo-kuvake.
   

2. “Hob” kansio sisältää kielen ja muita tiedostoja. Tämän kansion täytyy olla samassa kansiossa FirstOffice sovelluksen kanssa.
   

3. Tiedosto “DBDEF.txt” tuo FirstOffice-ohjelmaan perusasetuksia kun uutta tietokantaa luodaan. Tämän tiedoston täytyy olla ohjelman kanssa samassa kansiossa kun uusi tietokanta on luotu.
   

4. Tiedosto “Default.txt??? tuo FirstOffice-ohjelmaan perusasetuksia kun uusi yritys luodaan. Tämän tiedoston täytyy olla ohjelman kanssa samassa kansiossa kun uusi yritys on luotu. Yritysten ja tietokantojen erot ovat kuvattu tässä.
   

5. “Setup”-kansio sisältää ohjelman perusasetukset, kuten tilikartan, raporttimäärittelyt ja lomakemallien pohjat. Jos haluat nämä perusasetukset käyttöön, seuraa ohjeita kappaleessa Uuden yrityksen perustaminen jossa kerrotaan kuinka luodaan uusi yritys ja tuodaan siihen yrityksen perusasetukset.
   

6. Liitetiedostot, jotka haluat liittää ohjelmassa oleviin tietueisiin tulee olla ohjelmakansiossa olevassa “Attach”-kansiossa Liitetiedostojen käytöstä kerrotaan enemmän tässä.
   

7. “Backup”-kansiota käytetään päivittäisten varmuuskopioiden säilyttämiseen.