Registrera en inventarie
Du kan registrera poster i Inventarieregistret på två sätt:
- Direkt i Inventarieregistret i Inventariemodulen; och
- Genom att Skapa Inventarie-funktionen från Funktionsmenyn på en Leverantörsfaktura. Om Leverantörsfakturan innehåller mer än en rad kommer det att skapas en separat Inventariepost för varje rad.
Det ger dig möjlighet att på ett enkelt sätt skapa Inventarier direkt när de köps vilket säkerställer att rätt värden anges. Notera dock att dessa Inventarier inte får någon Inventariekategori eller Avskrivningsmodell automatiskt. Du måste själv specificera dessa innan någon avskrivning kan beräknas.
Det första av dessa två alternativ är beskrivet nedan: samma fönster används dock i båda fallen.
I Inventariemodulen, klicka på Inventarieregistret, Iventarier:bläddra fönstret öppnas nu och här kan du se Inventarier som redan är inlagda i registret.
För att lägga in en ny Inventarie, klicka på Ny på knappraden eller använd kortkommandot Ctrl-N (Windows och Linux) eller ⌘-N (Macintosh). Alternativt, markera en Inventarie liknande den du vill skapa och klicka på Kopia på knappraden.
Fönstret Inventarie: Ny öppnas, det är tomt om du klickade på Ny eller så innehåller det en kopia av den kopierade Inventarien.
Inventariefönstret är uppdelat på 5 flikar. Högst upp på varje flik finns huvudet. Huvudet innehåller Inventarienumret, checkruta för inaktivering, Beskrivning och Kategori. Det finns fem namngivna flikar:
Du navigerar mellan flikarna genom att klicka på någon av dem. Många av fälten på varje flik är är med för att tillgodose redovisningsregler i vissa specifika länder och kommer därför inte användas överallt. Om du är osäker på hur du ska bokföra Inventarier i ditt land, prata med din lokala HansaWorld-representant.
