Automaattinen varmuuskopiointi
Varmuuskopioinnin tärkeyttä ei voida painottaa liikaa, sillä FirstOffice toimii - kuten muut taloushallinnon ohjelmat - kaikki tiedot asiakkaista, laskuista, kirjanpidosta jne. on tallennettu yhteen tietokantaan. Jos tietokanta-tiedosto häviää, silloin menetetään kaikki ohjelman tiedot.
Jotta varmuuskopiointi olisi vaivattomampaa, FirstOffice sisältää automaattisen varmuuskopiointi toiminnon, jolloin automaattinen varmuuskopio koko tietokannasta muodostuu kun ohjelma on päällä. Määrittääksesi minne ja milloin automaattiset varmuuskopiot tallentuvat seuraa alla olevia ohjeita.
- Valitse perusikkunasta "Asetukset", valitse "Ajastetut toiminnot". Seuraava ikkuna avautuu:
- Aseta Aloitusaika (aika, jolloin varmuuskopion halutaan muodostuvan) sellaiseksi, että sinulla on ohjelma päällä, mutta et juuri käytä ohjelmaa esim. lounastauko. Aloitusajassa numerot tulee erottaa kaksoispisteellä (:). Varmuuskopio muodostuu määrättynä ajankohtana.
- Määrittele Varmuuskopion tiedostopolku, joka määrittää minne varmuuskopiot tallentuvat. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, varmuuskopiot tallentuvat FirstOffice-ohjelmakansioon.
On suositeltavaa, että varmuuskopiot tallennetaan FirstOffice-ohjelmakansiossa sijaitsevaan Backup-kansioon. Tässä kansiossa olevat tiedostot, näkyvät automaattisien tuontitiedostojen joukossa ja ne on helppo palauttaa tarvittaessa. Windows XP/Vista-, Linux- ja Mac OS X-käyttöjärjestelmissä, voit käyttää seuraavaa polkua:
backup/
- Tallenna asetukset painamalla [Tallenna].
Kun olet kerran asettanut automaattisen varmuuskopioinnin asetukset, uusi varmuuskopio muodostuu automaattisesti aina kun ohjelma on päällä asetettuna kellonaikana. Varmuuskopio-tiedoston nimi on "TBVVKKPP.TXT" jossa "VVKKPP"esittää päivämäärää.
