Условия оплаты
К различным «Счетам-фактурам клиентам» и «Счетам-фактурам поставщиков» могут быть присоединены различные условия оплаты: Последняя дата платежа, «Наличный расчет» или «Кредитный счет» и т.д.
Чтобы открыть данную настройку, щелкните на кнопку [Настройки] на «Панели управления» или выберите «Настройки» из меню «Файл», и затем два раза щелкните на «Условия оплаты» в списке «Настроек». Откроется окно «Условия оплаты: Просмотр», отображая все уже созданные «Условия оплаты».
Щелкните два раза на «Условие оплаты» в списке, чтобы изменить его или добавить новое условие, щелкнув на кнопку [Новая] в меню кнопок.
- Код
- Введите уникальный код, по которому можно будет идентифицировать «Условие оплаты» в любой части FirstOffice. Код может состоять из одного иди двух знаков; можно использовать как цифры, так и буквы.
- Текст
- Введите наименование «Условия оплаты», которое будет отображаться в окне «Условия оплаты: Просмотр» и списке «Специальной вставки».
- Срок всего
- Период в днях. При использовании «Условия оплаты» в «Счетах-фактурах клиентам» и «Счета-фактурах поставщиков», значение, введенное здесь будет добавлено к дате «Счета-фактуры» для расчета даты «Оплаты до».
- Счет кассы
- Специальная вставка
Настройка «Счета»
- Если установлен «Тип» «Наличный расчет», введите «Счет», который будет дебетоваться (при подтверждении реализации наличным расчетом) или кредитоваться (при подтверждении покупки наличным расчетом). Если здесь нет информации, будет использоваться «Счет кассы» в «Настройке записей – Расчеты с клиентами» и «Настройке записей – Расчеты с поставщиками» соответственно. «Наличные платежи» описаны ниже.
- Тип
- «Условие платежа» может принадлежать к одному из трех видов: Тип определяет, как должны рассчитываться даты оплаты.
- Обычный
- Обычный платеж. Значение из поля «Срок всего» будет добавлено к дате «Счета-фактуры» для расчета даты «Оплаты до».
- Кредитный
- Данный тип используется для «Кредитных расчетов», чтобы убедится, что модуль «Расчетов с клиентами» и «Расчетов с поставщиками» обновляются правильно. У вас должна быть хотя бы одна запись «Условия платежа» данного типа, если вы хотите предъявлять «Кредитные расчеты».
- Наличный
- Данный тип используется для наличных платежей. Количество дней к этому отношения не имеет. «Счета-фактуры» с таким «Условием оплаты» называются «Наличные платежи».
- В модуле «Расчеты с клиентами», при подтверждении «Наличного платежа», будет создана «Запись операции» в «Главной книге», дебетующая «Счет кассы» (или, если там нет информации, «Счет кассы» в «Настройке записей – Расчеты с клиентами») и кредитующая соответствующий «Счет реализации» для каждого «Товара» в «Счете-фактуре». Таким образом, не производится регистрации на «Счет дебиторов», так как «Наличный платеж» мгновенно рассматривается как оплаченный. Отсутствует необходимость в вводе «Платежа».
- «Наличные платежи» в модуле «Расчеты с поставщиками» ведут себя таким же образом. В данном случае, кредитуется «Счет кассы» (или, если там нет информации, «Счет кассы» из «Настройки записей — Расчеты с поставщиками») Отсутствует необходимость в вводе «Платежа».
После ввода записи «Условия платежа» сохраните ее кнопкой [Записать] и закройте окно, щелкнув на окно закрытия. Затем, закройте окно просмотра снова при помощи окна закрытия.
