Начальные сальдо
В данной настройке находятся начальные сальдо всех «Счетов».
Для ввода начальных сальдо произведите следующие действия:
- Откройте список «Настроек» и два раза щелкните на настройку «Начальные сальдо».
- Дважды щелкните на запись, с которой вы хотите работать или щелкните на [Новая], чтобы открыть новую.
- Введите информацию по начальным сальдо следующим образом:
- Номер
- Номер «Записи операции» новой записи начального сальдо, следующий за номером последней записи, предоставляется автоматически программой FirstOffice.
- Вы можете изменить данный «Номер», но на неиспользованный и до того, как запись начального сальдо будет сохранена.
- Дата операции
- Дата операции начального сальдо.
- Описание
- Краткое описание записи начального сальдо.
- Разница
- Указывается любая разница между суммами по «Дебету» и «Кредиту»: перед сохранением записи начального сальдо обе суммы должны быть одинаковыми и сальдо равно нулю.
- Итого
- Показаны суммы по «Дебету» и «Кредиту» данной «Записи операции».
В строках таблицы указываются индивидуальные сальдо каждого «Счета». Перед сохранением записи общие суммы по дебету и кредиту должны быть одинаковыми.
Для того, чтобы ввести данные, щелкните на первой пустой строке и введите нужный текст. Для удаления строки, щелкните на номер строки слева и нажмите клавишу Backspace. Чтобы вставить строку, щелкните на номер строки в месте, где необходимо сделать вставку и нажмите Return.
- Счет
- Специальная вставка
Настройка «Счета»
- Укажите здесь «Счет», начальное сальдо которого вводится в строку.
- Наименование
- По умолчанию «Наименование» вводится из записи «Счета». При необходимости его можно менять.
- Дебет, кредит
- Укажите суммы по дебету и кредиту для каждой строки начального сальдо. Перед сохранением записи общие суммы по дебету и кредиту должны быть одинаковыми. поэтому в каждой записи должно быть как минимум две строки.
- Щелкните на кнопку [Записать], чтобы сохранить запись, и закройте окно, щелкнув на окно закрытия.
Распечатайте отчет
«Проверочного баланса» и проверьте введенные данные. Общее сальдо в последней строке должно быть равно нулю в колонке начального сальдо.
Подробная информация о вводе начального сальдо находится здесь.
