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Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Contabilidad >> Registro Presupuesto Anterior Siguiente Capítulo Completo en versión p/Impresión Buscar Este texto se hace referencia a la versión del programa 8.5 Introducción al Registro Presupuesto El proceso presupuestario es un medio para planificar los ingresos y gastos futuros. Una vez que haya decidido las metas y los objetivos de su empresa para un período futuro, el proceso de presupuestación debe ayudarle a planificar cuánto necesita gastar para alcanzar esos objetivos, en qué debe gastarlo y cómo va a financiar ese gasto.Una vez que haya completado el proceso de planificación y haya comenzado el año fiscal, podrá utilizar sus presupuestos para controlar el rendimiento de su empresa. Los informes periódicos le indicarán cualquier variación del presupuesto, que entonces podrá investigar. Por ejemplo, un déficit de ventas se revelará rápidamente si se comparan rutinariamente las ventas reales con el presupuesto. La investigación puede revelar cambios en las condiciones del mercado: entonces puede cambiar el enfoque de su fuerza de ventas si es necesario, y puede ajustar sus planes de gastos para compensar la reducción de la financiación. El registro del presupuesto en Standard ERP le permite introducir presupuestos detallados para cada Cuenta. También puede utilizar Objetos para desglosar estos Presupuestos por departamento u otro centro de costos. Puede introducir Presupuestos para un período (por ejemplo, un año) y luego dividirlos en subperíodos (por ejemplo, meses calendario, trimestres o períodos de cuatro semanas). Una vez que haya finalizado un Presupuesto, puede modificarlo en cualquier momento durante el ejercicio contable en curso. Esto puede ser tentador si el rendimiento real empieza a diferir mucho del Presupuesto. Sin embargo, es aconsejable no modificar el presupuesto. Si se modifica el presupuesto, se pierden los objetivos originales de la planificación. Ya no podrá comparar el rendimiento con el presupuesto a medida que avance el año, por lo que la divergencia con el plan original puede aumentar. Explicar simplemente la divergencia como una mala presupuestación también puede ocultar la verdadera causa. El cambio de presupuesto también impedirá una evaluación realista de la calidad del proceso presupuestario. Más que una simple predicción del futuro, el presupuesto es una forma de planificar ese futuro. Una buena presupuestación es una señal de que el gestor o la empresa entienden su negocio y su mercado y saben cómo planificar y alcanzar los objetivos. Si necesita hacer cambios en un presupuesto durante el año en curso, no debería cambiar el propio presupuesto. En su lugar, debe registrar los cambios en el registro Presupuestos Revisados previsto para ello. Para fomentar esta práctica, puede marcar cada registro de Presupuesto como OK, tras lo cual no podrá modificarlo. Habiendo introducido sus presupuestos, cuatro informes le permiten comparar presupuestos (o presupuestos revisados) contras las cifras reales: El Balance, el informe Libro Mayor, el informe Resultado de Objetos/Cantidades (que proporciona este análisis por separado para cada combinación de Cuenta/Objeto) y el informe Estado de Resultados. El registro de presupuesto en Standard ERP:
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