Polecenia - ustawienia
To polecenie otwiera listę dostępnych ustawień, uporządkowanych alfabetycznie. Ustawienia pozwalają na dopasowanie pewnych aspektów systemu do własnych potrzeb, a także na wprowadzanie informacji, które będą używane w systemie.
Zawartość listy "Ustawienia" będzie inna w zależności od modułu. Ilustracja poniżej pokazuje różne ustawienia w modułach System (po lewej) oraz Księga główna (po prawej).
Wybierz opcję z listy dwukrotnym kliknięciem lub poprzez zaznaczenie jej i wciśnięcie klawisza Enter. Ustawienia są opisane szczegółowo w innych częściach tego podręcznika.
Rodzaje ustawień
Ustawienia w systemie Enterprise by HansaWorld mogą być podzielone na trzy grupy:
- Ustawienia pierwszego typu przybierają formę pojedynczego ekranu, na którym możesz zaznaczyć różne opcje, dostosowane do własnych potrzeb, aby określić jak system Enterprise ma się zachowywać w konkretnej sytuacji. Przykładowe ustawienia tego typu: Rozksięgowanie - sprzedaż, Rozksięgowanie - zakupy, Informacja o firmie oraz Zamykanie okresów.
Kiedy otwierasz jedno z tych ustawień z listy, możesz zmienić dowolne pole, zgodnie z potrzebą. Aby zapisać zmiany i zamknąć okno, kliknij przycisk [Zapisz]. Aby zamknąć okno bez zapisywania, kliknij ikonę krzyżyka.
- Ustawienia drugiego typu zawierają pewną liczbę danych w tabeli. Podczas pracy z głównymi kartotekami być może zechcesz odwołać się do konkretnej pozycji w ustawieniu tego typu, funkcja wyszukiwania "wklej specjalne" jest tu dostępna, co bardzo ułatwia zadanie. Przykładowe ustawienia tego typu: Sposoby płatności oraz Kody VAT.
Kiedy otwierasz jedno z tych ustawień z listy, możesz zmienić dowolne pole w istniejących rekordach odpowiednio do potrzeb. Aby dodać nowe pozycje do listy, kliknij dowolne pole w pierwszym wolnym wierszu i wprowadź odpowiedni tekst. Aby usunąć rekord, zaznacz cały wiersz poprzez kliknięcie na jego numer z lewej strony i wciśnij klawisz Backspace. Aby wstawić wiersz, zaznacz wiersz, powyżej którego zamierzasz wstawić nowy, i wciśnij Enter. Aby zapisać zmiany w tabeli i zamknąć okno, kliknij przycisk [Zapisz]. Aby zamknąć okno bez zapisywania zmian, kliknij ikonę krzyżyka.
- Ustawienia trzeciego typu również zawierają rekordy, ale zachowują się podobnie do głównych kartotek - ich zawartość wyświetlana jest w oknie przeglądania i w przypadku edycji należy otworzyć kartę ustawienia. Tu również może się zdarzyć, że w czasie pracy w głównych kartotekach zechcesz odwołać się do tych ustawień z użyciem funkcji "wklej specjalne". Przykładowe ustawienia tego typu: Autooperacje i Warunki płatności.
Kiedy otwierasz jedno z tych ustawień z listy, pojawi się okno przeglądania, w którym będą się znajdowały wszystkie już wprowadzone rekordy.
Dwukrotnym kliknięciem otwórz kartę rekordu do edycji, bądź też dodaj nowy rekord poprzez kliknięcie przycisku [Nowa] w pasku przycisków. Alternatywnie, podświetl podobny rekord i kliknij przycisk [Kopiuj] na pasku przycisków. Otworzy się okno karty, co pozwoli na zmianę istniejącego rekordu lub wprowadzenie nowego.
Aby zapisać zmiany kliknij przycisk [Zapisz]. Aby zamknąć okno bez zapisywania zmian, kliknij ikonę krzyżyka. Możesz też zamknąć okno przyglądania klikając ikonę krzyżyka.
Indywidualne ustawienia
Kliknij w poniższe linki, aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień w poniższych modułach:
