Manejo de Archivos (y/o registros) inviduales
Archivo o Registro individual activo
Cuando desees trabajar con un archivo particular (Factura, Orden, Cotización, etc.), puedes abrir su ventana de registro utilizando una de los siguientes métodos:
- Haz doble clic en el nombre del archivo dentro de una ventana Hojear.
- Selecciona el archivo en una ventana Hojear y luego presiona Enter.
Con un archivo abierto en pantalla, puedes editar cada uno de sus campos como es normal. Algunos campos, sin embargo, podrían estar bloqueados debido a la relación que pueden tener con otras funciones del programa. Si este fuese el caso, HansaWorld te hará saber.
Archivo o Registro individual
Puedes crear un nuevo archivo desde una ventana Hojear o desde una ventana de Registro. Para esto, el procedimiento es el siguiente:
- Haz clic en el botón [Crear] en la Barra de Comandos.
- Selecciona ‘Crear’ desde el menú Registro.
Así se abrirá un archivo en blanco dentro de una ventana de Registro.
Archivo o Registro individual duplicado
Puedes copiar un archivo desde una ventana Hojear o desde una ventana de Registro. Para esto, debes seleccionar el archivo y luego:
- Haz clic en el botón [Duplicar] en la Barra de Comandos; o
- Selecciona ‘Duplicar’ desde el menú Registro.
Así se creará un nuevo archivo que contendrá la mayoría de los datos provenientes del archivo original. En muchos casos, la información sobre las fechas no será copiada sino que se cargarán automáticamente las fechas actuales.
Borrar Archivo
- Para esto, abre la ventana de Registro del archivo que deseas borrar.
- Selecciona ‘Borrar’ desde el menú Archivo.
Toma en cuenta que no podrás borrar archivos que sean usados por otras transacciones o asientos (por ej. una Cuenta).
! | No es posible recuperar ningún archivo (Factura, Orden, Cotización, etc.) luego de haber sido borrado. |
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En la mayoría de los casos, no podrás borrar un archivo directamente desde una ventana Hojear sino que deberás abrirlo primero. La excepción a esto son los Mails ya que éstos pueden ser borrados desde su ventana Hojear.
Como medida de seguridad, puedes prevenir que un usuario o grupo borre archivos. Para esto deberás utilizar los Grupos de Acceso.
