Language:


HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Wprowadzenie i instalacja   >> Struktura systemu  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4  

Przepływ pracy

Administracji przedsiębiorstwa zawsze towarzyszą pewne stałe czynności i zadania. W typowej firmie handlowej towary zakupuje się od pewnej grupy, zazwyczaj stałych dostawców, odbiera się je i przechowuje w magazynie; dokonuje się zamównień sprzedaży, sprawdza stany magazynów, wysyła towary, dokonuje się i otrzymuje płatności. Wszelkie tranzakcje sa rejestrowane i zapisywane, tak jak i wszystkie inne czynności związane z finansami sa księgowane.

Nowoczesne systemy do prowadzenia księgowości i finansów, takie jak HansaWorld Enterprise są zaprojektowane tak, by zautomatyzować tak wiele czynności administracyjnych, jak to tylko możliwe. Jeśli wprowadzasz jakiekolwiek dane do jednej części systemu, nie ma potrzeby ponownego ich wprowadzania nigdzie indziej w systemie. Informacje te są zachowane i dostępne w całym systemie; mogą być dowolnie przetwarzane i modyfikowane..

Powyższa ilustracja przedstawia uproszczony schamat interakcji funkcji i informacji (wiadomości) w typowym przedsiębiorstwie. Zasadniczy, fizyczny przepływ (ruch) przedstawiony został na dole rysunku, z funkcjami "operacyjnymi" , zarządzania towarami, tzn ich przyjmowania, magazynowania, wydawania. Prostokąty powyżej ilustrują z kolei czynności administracyjne dla czynności fizycznych. Mniejsze prostokąty zawierają wiadomości z informacjami przekazywanymi wewnątrz przedsiębiorstwa. Ramka z linii przerywanej wyznacza granice przedsiębiorstwa. Chociaż dostawcy i odbiorcy znajdują się poza tymi granicami pomiędzy przedsiebiorstwem, a nimi, zachodzi wymiana informacji.

Jedym z zadań administracji w przedsiębiorstwie, jest zachowywanie i śledzenie jej "pamięci". Robi się to rejestrując wszelkie działania w odpowiednich kartotekach. Kolejna ilustracja, o tej samej strukturze co poprzednia, przedstawia ten sam przepływ pracy, z tą różnicą, że wiadomości zostały zastąpione kartotekami.

Modułowa budowa systemu HansaWorld Enterprise zawiera w sobie określoną liczbę standardowych zadań dla każdego obszaru działań przedsiębiorstwa. Budowa ta jest na tyle elastyczna, że wiele rodzajów przedsiębiorstw, z bardzo różnych branż może wykorzystywać oprogramowanie zgdonie ze swoimi potrzebami. W HansaWorld Enterprise możesz w każdej chwili dotrzeć do potrzebnych informacji z dowolnego modułu. Jeśli na przykład pracujesz w danej chwili z fakturami zakupów, a potrzebujesz informacji na temat faktury sprzedaży, są one dostępne natychmiast, bez konieczności wyjścia z systemu czy przechodzenia między aplikacjami (pod warunkiem, że jako użytkownik, masz nieograniczony dostęp do danej kartoteki).

HansaWorld Enterprise to zintegrowany system do prowadzenia księgowości. Różne częsści systemu są ze sobą powiązane i wzajemnie na siebie oddziaływują. Np. Księga sprzedaży jest połączona z Księga główną - jak tylko faktura wystawiona w księdze sprzedaży zostaje zaakceptowana (zaokejowana), we wszystkich księgach w systemie jest rejestrowana informacja o tym i udostępniana dla innych użytkowników.

W wielu przypadkach integracja oznacza, że właściwie nie zauważasz tworzenia zapisu tranzakcji w Księdze głównej z Księgi sprzedaży, gdyż proces ten jest całkowicie zautomatyzowany i wykonywany przez system. Tego typu tranzakcje stanowią około 80% wszystkich tranzakcji w Księdze głównej. Możesz zatem zapomnieć o manualnym rejestrowaniu kolejnych tranzakcji i o uzgadnianiu poszczególnych kartotek z Księgą główna. HansaWorld wykonuje te zadania automatycznie. Ilustracja poniżej przedstawia proces integracji.

---

W tym rozdzialer:

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku