Konta użytkowników
Jednym z pierwszych zadań w procesie tworzenia nowej bazy danych jest utworzenie konta użytkownika dla każdego pracownika, który będzie korzystał z systemu. Jednym z powodów tego działania jest ochrona danych: konta użytkownika pozwalają na przypisanie hasła każdemu użytkownikowi. Warto ustawić hasło nawet w przypadku instalacji jednostanowiskowej: w sytuacji kradzieży komputera baza danych zabezpieczona hasłem będzie chroniła twoje dane.
Każde konto użytkownika zawiera poniższe elementy, niektóre z nich są opcjonalne:
- Podstawowym elementem konta użytkownika jest rekord w kartotece Osoby w module System. Utworzenie rekordu w tej kartotece dla każdego pracownika pozwoli na przypisanie haseł do kont. Użycie tej kartoteki w połączeniu z ustawieniem grup dostępu (również w module System) zapewni, że każdy pracownik będzie miał dostęp tylko do modułów i funkcji, które są związane z jego pracą.
- Każdy użytkownik może mieć własną skrzynkę pocztową. Skrzynki pocztowe pozwalają pracownikom na wysyłanie i otrzymywanie maili oraz na używanie własnego pulpitu osobistego.
Jeżeli użytkownik jest nazwany, konieczne jest utworzenie dla niego skrzynki pocztowej. Jeżeli użytkownik korzysta z licencji użytkownika jednoczesnego, będzie miał skrzynkę pocztową tylko w przypadku, gdy została dla niego zakupiona. Szczegóły dotyczące użytkowników nazwanych oraz jednoczesnych opisane są na stronie opisującej kartotekę Osoby.
- Każdy użytkownik może też mieć własny rekord w kartotece Kontrahenci. Rekord ten będzie zawierał jego numer (numery) telefonu wraz z numerem wewnętrznym, nazwę Skype, nazwę SIP, adres e-mail. Jeżeli użytkownik poprzez Enterprise by HansaWorld będzie wykonywał połączenia telefoniczne przez centralę opartą na Asterisku lub TAPI, ten rekord musi istnieć. Zaleca się również, aby utworzyć rekord w kartotece Kontrahenci dla użytkownika, który będzie wysyłał z Enterprise wiadomości sms.
- Jeżeli w swojej instalacji masz więcej niż jedną firmę i chcesz, żeby użytkownik miał dostęp do kilku lub wszystkich firm, możesz dla tego użytkownika założyć rekord w kartotece Użytkownicy globalni. Dzięki temu łatwiej będzie zarządzać jego prawami dostępu, hasłami, kalendarzem i menedżerem zadań.
W tym rozdziale:
Wróć do:
