Language:


Organisera rapporter


När du väl designat en rapport kan du göra den tillgänglig från andra moduler. Användare kommer då att kunna skriva ut denna rapport från listan med 'Rapporter' precis som vilken standarrapport som helst i HansaWorld Enterprise. Förutom att detta gör det möjligt att enkelt skriva ut rapporten förhindrar det också oavsiktliga förändringar i rapportdefinitionen.

För att åstadkomma detta, anges en post för varje definition i Inställningen Rapporter i gränssnitt i Modulen Rapportgenerator:

Rapport
Klistra in special Rapportregister, Rapportgenerator
Ange Rapportkod här.

Kommentar
Skriv valfri kommentar.
Klistra in de moduler där rapporten ska kunna skrivas ut med hjälp av funktioen 'Klistra in Special'. Titel blir det namn rapporten kommer att få i Rapportlistan.

I exemplet, kommer det vara möjligt att skriva ut rapporten från modulerna Offert, Order och Fakturering. Rapporten kommer att synas längst ned i rapportlistan efter standardrapporterna som finns i HansaWorld Enterprise. Detta är listan från Offertmodulen:

Om du lägger till fler rapporter till en och samma modul kommer de att listas i ordnigsföljd utifrån rapportens kod.

Om du lägger till eller ändrar en post i Rapporternas gränssnitt behöver du starta om HansaWorld Enterprise för att ändringen ska få effekt. I ett fleranvändarsystem behöver du inte starta om servern men alla klienter måste startas om (eller logga in igen med hjälp av [Login] knappen i Huvudmenyn).

När en rapport lagts till i en modul kan åtkomst till den kontrolleras precis som vanligt i Åtkomstgrupp.

Ange "Rapport" i Typkolumnen och Rapportkoden i Artikel kolumnen, och därefter bestäm nivå av access i Nivåkolumnen. Denna åtkomstnivå kommer att gälla för denna rapport i varje modul.

Klicka här för information om hur du kopierar en Rapportdefinition från en test databas till din Huvuddatabas.