HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> System   >> Kartoteka Obiekty  

Poprzednia   Następna  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0  

Wprowadzenie do kartoteki Obiekty

System Hansa umożliwia stosowanie obiektów, co pozwala na szeroką analizę zapisów księgowych na kontach.

Obiekty można, np. załączyć do kart Odbiorców, Dostawców, towarów, poszczególnych faktur oraz operacji księgowych. Jeśli obiekt zostanie załączony do karty Odbiorcy, zostanie automatycznie załączany do wszystkich faktur wystawionych dla tego Odbiorcy oraz do wszystkich operacji księgowych do tych faktur. W rezultacie użytkownik będzie miał szerokie możliwości raportowania sprzedaży w podziale na obiekt. Stosowanie obiektów usprawnia analizę kosztów w firmie.

Obiekty można wykorzystywać jako kryterium wyboru w wielu raportach. Jeśli, np. firma ma kilka działów, a przychody i koszty w poszczególnych działach są rejestrowane z właściwym obiektem przypisanym do tego działu to można sporządzić osobne raporty zysków i strat dla każdego działu.

Typy obiektów służą do grupowania podobnych obiektów. Są definiowane w ustawieniu Obiekty - typy w module Księga Główna. Ze uwagi na fakt, iż ustawienie Obiekty - typy jest połączone z kartoteką Obiekty zostanie omówione w ramach tego rozdziału.

Poniżej przedstawiamy przykład z najprostszą analizą przychodów ze sprzedaży:

W ustawieniu Obiekty - typy w module Księga Główna utworzono typ obiektu "PRODS".

Do typu "PRODS" należą następujące obiekty:

Poniższa ilustracja pokazuje kartę jednego ze zdefiniowanych obiektów: "MACH":

Do każdego towaru można załączyć odpowiedni obiekt. Jeśli firma sprzedaje różne grupy towarów/usług podobnie można zdefiniować obiekty.W prosty sposób można wówczas wyodrębnić operacje wprowadzone z poszczególnymi obiektami lub typami obiektów na raportach Rachunek zysków i strat czy, np. Wskaźniki finansowe.

!	Definicja obiektów oraz typów obiektów jest kontrolowana przez użytkownika.

Wszystkie obiekty w systemie mogą obejmować kilka lat, co jest konsekwencja wieloletniej bazy danych.Salda na poszczególnych obiektach są automatycznie przenoszone z jednego roku obrotowego do kolejnego roku obrotowego. Umożliwia to śledzenie danych (np. przy projektach budowlanych) o budżetach oraz wynikach na obiektach przez wiele lat.

Obiekt można zamknąć, aby uniemożliwić zapisy księgowe z tym obiektem. W tym celu na karcie obiektu należy zaznaczyć check box Zamknięte. Check box można wyłączyć w dowolnym momencie. Używanie obiektów zapewnia możliwość wnikliwej analizy pozycji firmy oraz osiągania dodatkowych przychodów.

Wprowadzanie, podglądanie, modyfikowanie i usuwanie obiektów

Wybierz 'Obiekty' z menu Kartoteki w module System lub kliknij przycisk [Obiekty] w Oknie Głównym. Pojawi się okno 'Obiekty:Przeglądanie' z listą wszystkich obiektów zdefiniowanych w systemie.

Okno działa tak samo jak inne okna przeglądu w systemie: listę można sortować według zaznaczonego nagłówka kolumny lub przeszukiwać używając pola Szukaj w prawym, górnym rogu na pasku przycisków.

Dwukrotnie kliknij wybraną pozycję na liście, aby utworzyć kartę obiektu. Kliknij przycisk [Nowa] lub [Kopiuj] na pasku przycisków, aby utworzyć nową lub skopiować istniejącą kartę w kartotece.

Otwórz kartę obiektu, a następnie wybierz polecenie 'Usuń' z menu Karta, aby usunąć kartę z kartoteki. Usunięcie karty w systemie jest nieodwracalne i nie może być cofnięte za pomocą polecenia 'Cofnij'. Nie można usunąć obiektów, które zostały wykorzystane w operacjach.

Używanie obiektów - przykład

Fakturowana sprzedaż jest rejestrowana z obiektami (poszczególne obiekty odpowiadają krajom pochodzenia), które należą do typu obiektu "LAND". Na podstawie wprowadzonych danych można uruchomić raporty, np. przedstawiony poniżej raport Rachunek zysków i strat dla typu obiektu "LAND".

Podobnie można uruchomić raport oddzielnie dla konta (raport
Księga Główna) oraz obiektu, aby wyświetlić wszystkie operacje wprowadzone z obiektem na tym koncie.

Wieloobiektowość

System Hansa pozwala załączyć więcej niż jeden obiekt do operacji. Jeśli, np. jakieś obiekty zostały załączone do karty Odbiorcy oraz inne do kart towarów to wszystkie obiekty pojawią się w operacji księgowej do faktury sprzedaży utworzonej dla tego Odbiorcy na te towary. Bazując na wprowadzonych danych można szczegółowo analizować poszczególne raporty dla różnych kombinacji parametrów. Właściwe zdefiniowanie kombinacji obiektów i typów obiektów jest podstawową do prowadzenia logicznych analiz.

Do operacji księgowej dowolnego typu można przypisać po przecinku 30 obiektów w każdym wierszu: w pole Obiekt na karcie operacji księgowej można wprowadzić maksymalnie 60 znaków. Niemniej jednak zaleca się definiowanie przynajmniej dwuznakowych kodów obiektów zmniejszając limit obiektów w wierszu do 20.

Poprzednia   Następna   Powrót