Glava
- Št.
- Vnesite unikatno kodo, ki jo dodelite temu kontaktu. Z njo bo ta kontakt identificiran povsod v HansaWorld Enterprise. Polje vsebuje do 20 črk in/ali številk. Ponujena bo privzeta koda, ki bo temeljila na številki kontakta iz zapisa, ki je bil vnešen že prej.
Ko shranite zapis, ne morete spremeniti Številke kontakta z vnašanjem v polje. Če morate spremeniti številko kontakta, uporabite nastavitve Pretvorbe - Master in Pretvorbe - Kontakti v modulu Sistem. Te nastavitve jo bodo spremenile tukaj in v vseh drugih registrih, kjer ste ta kontakt uporabili. - Kratica
- Uporabite to polje, če potrebujete alternativni način identificiranja kontakta – informacija, ki jo vnesete tukaj, se pojavi v stolpcu Kratica v oknu 'Kontakti: Brskaj'. Podobnim kontaktom lahko date isto kodo kratice in jih tako uskupinite v oknu 'Kontakti: Brskaj', ko jih razvrstite po stolpcu Kratica. Polje vsebuje do deset črk in/ali številk.
- Kategorija kupca
- Paste Special
nastavitev Kategorije strank, Knjiga prodaje
- Kategorija dobavitelja
- Paste Special
nastavitev Kategorije dobaviteljev, Knjiga nabave - Če je kontakt kupec, ga dodelite kategoriji strank. Če gre za dobavitelja, ga dodelite kategoriji dobaviteljev.
- Kategorije strank vam omogočajo, da klasificirate podobne stranke. Vsak kupec, ki spada v isto kategorijo, lahko uporabi isti privzeti Cenik, Matriko popustov in Konto dolžnikov, kar vam prihrani delo, saj vam ni treba določati tega za vsakega kupca posebej. Če ste v nastavitvi Nastavitve kontaktov vnesli privzeto kategorijo strank, bo ta sem vnešena samodejno. Če je kontakt kupec, morate vnesti kategorijo stranke, če uporabljate možnost Zahtevaj kategorijo kupca v isti nastavitvi.
- Kategorije dobaviteljev vam omogočajo, da klasificirate podobne dobavitelje. Vsak dobavitelj, ki spada v isto kategorijo, lahko uporabi isti privzeti Kreditni konto in Konto pologa, kar vam prihrani delo, saj vam ni treba določati tega za vsakega dobavitelja posebej.
- Ime
- Vnesite ime kontakta.
- Če želite, da se ime kontakta izpisuje kot del naslova v vseh dokumentih, uporabite možnost Ime organizacije v nastavitvi Nastavitve form v modulu Sistem.
- Kupec, Dobavitelj
- Označite enega ali oba okenca, da določite, ali je kontakt, ki ga vnašate, potencialni ali dejanski Kupec ali Dobavitelj (ali oba). Če je Kontakt Kontaktna oseba, ki dela za podjetja vašega kupca ali dobavitelja, ne označite nobenega od teh okenc, razen če je Kontaktna oseba tudi Kupec ali Dobavitelj.
- Če odprete register Kontakti v prodajno usmerjenem modulu (t.j. modul Knjiga prodaje ali Prodajna naročila), bo kontakt v novem zapisu samodejno označen kot Kupec. Če odprete register Kontakti v nabavno usmerjenem modulu (t.j. modul Knjiga nabave ali Nabavna naročila), bo kontakt v novem zapisu samodejno označen kot Dobavitelj. Podobno, če kreirate novi zapis s klikom na gumb [Novo] v oknu 'Paste Special', ki vam izpiše kontakte, bodo ta okenca samodejno označena, odvisno od konteksta. Na primer, če vnesete prodajno naročilo in iz polja Kupec prikličete seznam z funkcijo 'Paste Special' in kliknete na gumb [Novo], bo kontakt v novem zapisu označen kot Kupec.
- Če ste označili kontakt samo kot Kupec, ga boste lahko uporabljali le v prodajnih registrih (npr. Ponudbe, Prodajna naročila, Prodajne fakture, Dobave), nikakor pa ne v nabavnih registrih. Podobno se zgodi, če kontakt označite samo kot Dobavitelj, ga boste lahko uporabljali le v nabavnih registrih (npr. Nabavna naročila, Nabavne fakture, Prejemi blaga), nikakor pa ne v prodajnih registrih. Uporabite lahko oba, kupce in dobavitelje v Aktivnostih (v Koledarju in Opravilniku), Dopisih in Pošti.
- Ko ste enkrat označili v zapisu kontakta možnost Kupec in temu kontaktu izdali vsaj eno prodajno naročilo ali fakturo, kljukice iz okenca Kupec ne boste mogli izbrisati. Podobno se zgodi, ko ste označili v zapisu kontakta možnost Dobavitelj in od tega kontakta prejeli vsaj eno nabavno naročilo ali fakturo, kljukice iz okenca Dobavitelj ne boste mogli izbrisati.
- Na teh internetnih straneh se izraz "Kupec (Stranka)" nanaša na kontakte, ki so označeni kot Kupci in izraz "Dobavitelj" na kontakte, označene kot Dobavitelji.
- Gost
- Če uporabljate modul Hotel in je kontakt hotelski gost, označite to okence. Če odprete register Kontakti iz modula Hotel, bo novi zapis samodejno označen kot Kupec in Gost.
- Osveži naslov
- V Veliki Britaniji lahko uporabite ta gumb, da pridobite naslov kontakta iz centralne podatkovne baze poštnih številk. Vnesite poštno številko kontakta v peto vrstico Naslova fakture in potem pritisnite ta gumb. Ime ulice se bo izpisalo v prvi vrstici naslova, skupaj z drugimi podrobnostmi o naslovu. Odprl se bo tudi seznam možnosti, kjer lahko izberete pravilno hišno številko ali ime podjetja. Ime podjetja bo kopirano v polje Ime zgoraj, če je to prazno in hišna številka (če obstaja) bo vključena v prvo vrstico naslova.
- Podobno lahko v Latviji pridobite naslov kontakta iz centralne podatkovne baze registriranih ID številk za DDV. Vnesite ID št. za DDV kontakta na kartici 'Podjetje' in potem pritisnite ta gumb.
- Da bi lahko uporabljali to internetno storitev (ta je plačljiva), morate registrirati svojo podatkovno bazo v Veliki Britaniji ali Latviji z uporabo metode Avtomatičnega internetnega enabler ključa, kot je opisano na strani Enabler ključ.
|
