HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Sales Orders   >> Settings  

Nazaj   Naprej               Celo poglavje v tiskani obliki               Išči  

Besedilo se nanaša na programsko verzijo 5.2  

Številčenje – Prodajna naročila

Vsako naročilo ima svojo unikatno identično številko, ki temelji na sekvenčnih serijah. Ko vnesete novo naročilo, bo uporabljena naslednja številka v seriji. Če je potrebno, se lahko število takih sekvenc zaganja istočasno, morda pri predstavitvi različnih let, oddelkov ali vrst naročil.

Te sekvence ali številčenje definiramo s to nastavitvijo. Različne serije naj se ne prekrivajo. Če nastavitev pustite prazno, se bodo začela naročila številčiti z 1 in se bodo nadaljevala v logičnem zaporedju (torej 2,3,4 itd.).

Potem ko definirate številčenje za prodajna naročila, lahko najdete določeno sekvenco za individualnega uporabnika z uporabo polja Št. naročila na kartici 'Ser.številke' v registru Osebe v modulu Sistem. Ko ta oseba vnese novo prodajno naročilo, bo njegova številka naročila prva neuporabljena številka v tej specifični sekvenci. Določite lahko tudi univerzalno privzeto sekvenco v nastavitvi Privzeto številčenje prav tako v modulu Sistem. Če določenemu uporabniku ne dodelite specifične sekvence ali postavite univerzalne nastavitve, bodo številke naročil vzete iz prvega veljavnega številčenja v tej nastavitvi. Za določeno naročilo lahko katerikoli uporabnik spremeni prvo neuporabljeno številko v kateremkoli drugem številčenju z uporabo 'Paste Special'.

Ko kliknete dvakrat na 'Številčenje - Naročila' v nastavitvah, se pojavi naslednje okno:

Vnesite vsako novo številčenje v prvo prazno vrstico. Komentar bo prikazan na seznamu 'Paste Special', tako da vnesite nekaj teksta, ki vam bo pomagal izbrati številko iz pravilne sekvence. Potem kliknite gumb [Shrani], da shranite spremembe ali zaprite okno ne da bi shranili spremembe.

V tem primeru smo v polje G/K, ki je skupno vsem nastavitvam številčenj, določili možnost Knjiži. To pomeni, da se bodo naročila knjižila v glavno knjigo. Druga možnost je 'Ne knjiži'.

Nazaj   Naprej   Na vrh            Celo poglavje v tiskani obliki