HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Рабочая среда   >> Работа с компаниями  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.0  

Введение

База данных HansaWorld может содержать более одной компании. Данная функция может быть полезна, если ваш бизнес имеет различные департаменты или дочерние предприятия, поддерживающие отдельный бухгалтерский учет. Они могут быть установлены в HansaWorld как отдельные единицы учета. Каждому департаменту и дочерней компании присваивается статус «Компания».

Обратите внимание, что эта функция используется только для внесения различий между департаментами, если вы собираетесь вести их бухгалтерии отдельно. Если же вы ведете единую бухгалтерию для всей вашей организации, в базе данных должна быть только одна «Компания».

Компании» хранятся в регистре «Компании» в модуле «Система». Новые «Компании» можно добавить в любой момент: данный процесс описан на странице «Редактирование и добавление компани». Если в вашем регистре «Компании» имеется более одной «Компании», вам рекомендуется обозначить сокращенный код для каждой из них:

Каждый раз, при входе в систему, HansaWorld будет запрашивать выбор «Компании», с которой вы хотите работать:

Наименования в данном списке взяты из поля «Наименование» регистра «Компании».

Как только вы подключились к системе, код сокращения названия «Компании» (например, «Н») будет включен в название каждого окна:

Если вам нужно отредактировать «Компании», нет необходимости закрывать и перезагружать HansaWorld. Напротив, вы можете выбрать «Компания» из меню «Файл» и выбрать новую «Компанию». Когда вы сделали это, сокращенный код в строке заголовка окна определит «Компанию», к которой относится информация в окне:

На данной иллюстрации, окно «Операции: Просмотр» отображает список «Операций», принадлежащих «Компании» «H», в то время как окно «Прогнозы: Просмотр» демонстрирует список прогнозов компании «S». Одновременно может быть открыта только одна панель управления, поэтому код сокращения строки заголовка (в данном случае это «S») всегда относится к текущей компании. Это компания, чья информация будет отображаться в любом новом окне, которое вы откроете, а также, в которой сохранятся все новые созданные записи. Если вы хотите вернуться в компанию «H», воспользуйтесь функцией «Компания» из меню «Файл» еще раз.

Обычно, каждая «Компания» находится абсолютно отдельно: у компаний нет общей информации. Если вы хотите скопировать информацию из одной «Компании» в другую, вы можете сделать это двумя способами:

1. При помощи функции «перетаскивания». Например, чтобы скопировать запись «Клиента» из одной «Компании» в другую, откройте окно «Клиенты: Просмотр» в первой «Компании», перейдите во вторую «Компанию» при помощи функции «Компания» из меню «Файл», и откройте окно «Клиенты: Просмотр» также в этой «Компании». Затем щелкните на запись соответствующего «Клиента» и перетащите ее из одного окна просмотра в другое. Данный метод удобен для копирования отдельных записей.
   

2. Используя функции «Экспорт» и «Импорт» в модуле «Система». Данный метод подходит для передачи содержания целых регистров или настроек из одной «Компании» в другую.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати