|
Search HansaManuals.com HansaWorld FirstOffice Start >> Introduction and Installation >> Preparing for Installation Previous Next Entire Chapter in Printable Form Search This text refers to program version 4.3 Asennuksen suunnittelu Jos tämä on ensimmäinen kertasi kun alat käyttää tietokoneohjelmasovellusta taloushallinnossasi tai jos olet vaihtamassa järjestelmää vietä hetki aikaa, että saat muodostettua kokonaiskuvan ohjelmastasi. Sen jälkeen tiedät kuinka tarvittavat toimenpiteet tehdään tehokkaammin.Hyvä tapa on aloittaa suunnittelu kynän ja lehtiön kanssa ja käydä läpi tuotteet (palvelut ja tavarat, joita ostat ja myyt), asiakkaat, tilit, maksuehdot, jne. Jos joku FirstOfficen osa-alue on sinulle uusi on aina helpompaa aloittaa työ miettimällä hetki, kuinka se on parasta tehdä. FirstOfficen asennus yrityksesi vaatimusten mukaiseksi vaatii hieman ajattelua ja suunnittelua. Tee ensin päätös kuinka haluat tiedon asiakkaista, tuotteista ja toimittajista eri rekistereihin ja esimerkiksi miltä haluat lomakemallisi näyttävän. FirstOffice joustaa pitkälle tarpeidesi mukaan ja voit luoda sinne sellaisen työympäristön itsellesi kuin haluat. Mutta muista, Sinä olet vastuussa muutoksista. Jos mielestäsi FirstOfficen vakio tilikartta ei ole yrityksellesi sopiva voit muokata yrityksellesi oman tilikartan. FirstOffice sallii melkein kaikki haluamasi muutokset. Useimmat ihmiset ajattelevat, että tilikauden vaihde on ainoa mahdollisuus aloittaa uudella kirjanpito-ohjelmalla. Päinvastoin! On parempi tehdä muutokset kesken tilikauden. Silloin voit syöttää kaiken tarvittavan tiedon uuten ohjelmaan sisään ja vielä verrata tiedon yhtäpitävyyttä vanhan ohjelmasi kanssa. Näin voit olla varma, että vaihto on tehty onnistuneesti. Muista, että kun asennus on onnistuneesti tehty FirstOffice tarvitsee jatkossa kuitenkin jotain huolto- ja ylläpitotoimenpiteitä. Tärkein niistä on varmasti varmuuskopion tekeminen. Taloushallinto-ohjelma on hyvin erilainen ohjelma kuin tekstinkäsittelyohjelmat, jotka käsittelevät yksittäisiä dokumentteja. FirstOffice käyttää - kuten kaikki taloushallinto-ohjelmat – yhtä tietokantaa, joka sisältää kaiken tiedon asiakkaistasi, laskuistasi, kirjanpidon tositteistasi jne. Kaikki tallentuu yhteen tietokantaan. Jos kadotat tämän tiedoston kadotat samalla kaiken tiedon myös asiakkaistasi ja laskutushistoriastasi. |
