|
Search HansaManuals.com HansaWorld FirstOffice Start >> Introduction and Installation >> Structure of FirstOffice Previous Next Entire Chapter in Printable Form Search This text refers to program version 4.3 Työnkulku Yrityksen taloushallinto noudattaa aina tiettyjä lainalaisuuksia. Tyypillisessä pienyrityksessä tuoteet hankitaan ryhmältä toimittajia, jonka jälkeen ne toimitetaan asiakkaille. Rahaliikenne kulkee suorituksina asiakkaalta yritykseen ja yritykseltä maksuina toimittajalle. Kaikki tositteet kirjataan ylös, laskut tulostetaan ja tieto siirtyy yrityksen kirjanpitoon.FirstOffice on moderni taloushallinto-ohjelma, joka on suunniteltu tekemään automaattisesti niin paljon kirjanpidollisia toimenpiteitä kuin mahdollista. Jos tieto on kerran syötetty ohjelman johonkin rekisteriin sitä ei tarvitse syöttää enää uudestaan muualle. Sama tieto saadaan esiin uudelleen ja sitä voidaan kierrättää ja käyttää hyväksi yhä uudelleen ja uudelleen. FirstOfficen moduulirakenteen avulla pystyt tekemän paljon erilaisia toimenpiteitä yrityksen toiminnan eri osa-alueilla. FirstOffice on suunniteltu hyvin joustavaksi, jotta erilaisen yritysmuodon omaavat yritykset voivat käyttää ohjelmaa. FirstOfficessa pääset lisäämään tiedon aina välittömästi. Esimerkiksi, jos ostolaskua kirjatessasi tarvitset tietoa myyntilaskusta pystyt hakemaan tiedon välittömästi sulkematta ostolaskurekisteriä. FirstOffice on integroitu taloushallinto-ohjelma. Ohjelman eri osa-alueet ovat integroitu toisiinsa. Myyntireskontra on esimerkiksi integroitu kirjanpidon kanssa siten, että kun hyväksyt laskun kaikki yrityksen kirjanpidolliset raportit päivittyvät automaattisesti heti. Tämä integrointi toimii välittömästi ja kattaa koko järjestelmän. Kaikki rekisterit, pääkirjat ja raportit päivittyvät aina kun tietoa lisätään ohjelmaan. Monessa tapauksessa tämä integrointi tapahtuu siten, että käyttäjä ei edes huomaa, kun automaattinen kirjanpidon tosite syntyy osto- tai myyntilaskusta. Nämä tositteet muodostavat jopa 80 % kirjanpidostasi automaattisesti. Ohjelmassa ei myöskään tarvitse tehdä ylimääräisiä toimenpiteitä rekistereiden yhteensovittamiseksi toisiinsa. FirstOffice tekee kaiken tämän automaattisesti. |
