HansaWorld FirstOffice Start   >> Introduction and Installation   >> Structure of FirstOffice  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 4.3  

Johdanto

FirstOffice on integroitu taloushallinto-ohjelma pienyrityksille Windows, Macintosh ja Linux käyttöympäristöihin. Se sisältää laskutuksen, osto- ja myyntireskontran, integroidun kirjanpidon sekä graafisen kalenterin, jota voit käyttää kontaktiesi ja ajankäyttösi hallintaan.FirstOffice ohjelma koostuu useista eri rekistereistä tai tietueista, joihin kaikki informaatio on varastoituna. Nämä rekisterit ovat integroidusti yhteydessä toisiinsa monin eri tavoin. Esimerkiksi, kaikki informaatio asiakkaista on varastoitu asiakasrekisteriin, kaikki informaatio toimittajista löytyy toimittajarekisteristä ja niin edelleen. Informaatio asiakasrekisteristä voidaan hakea suoraan myyntilaskulle ja kun myyntilasku tallennetaan tieto laskusta päivittyy suoraan myyntireskontraan ja laskusta syntyy myös automaattisesti tosite kirjanpitoon.

Seuraava kuva näyttää FirstOffice-ohjelmassa olevat rekisterit:

Ensimmäiset viisi rekisteriä ovat tapahtumarekistereitä. Jokainen tapahtumarekisterin rekisteri on tarkoitettu tiettyä taloushallinnon toimenpidettä varten. Laskut, Tositteet (myyntilaskujen suoritukset), Ostolaskut ja Maksut (jotka on luotu Ostolaskuista) on kaikki tallennettu omiin rekistereihinsä. Tositteet -rekisteriä käytetään kaikentyyppisille kirjanpidon tapahtumille (luottokorttimaksut, palkat, pankkisiirrot).

Muut rekisterit ovat perusrekistereitä. Perusrekisterit sisältävät pääasiassa kaiken sen tiedon, mitä käytetään muissa rekistereissä.. Esimerkiksi, Liikekumppanit -rekisteri on toimiva lista asiakkaista/toimittajista ja heidän osoitteistaan. Tämä tieto asiakasrekisteristä on käytettävissä kalenterissa, laskuissa ja niistä syntyvillä tositteilla.

Kalenteri ja Tehtävälista -rekisterit ovat hyvä apu ajanhallintaan, tapaamisten sopimiseen ja muihin tehtäviin. Nämä rekisterit ovat Henkilökohtaisia-rekistereitä.

Integraatio rekistereiden välillä on hyvin yksinkertaista: tiedot yhdestä rekisteristä on helposti siirrettävissä muihin rekistereihin, tiedot yksittäisiin rekistereihin tarvitsee kirjoittaa vain yhden kerran. Esimerkiksi Tilit -asetukseen päästään käsiksi mm. laskuilta, ostolaskuilta ja tositteilta.

Rekisteriden lisäksi ohjelmassa on myös paljon pieniä tietueita, joita kutsutaan ”Asetuksiksi”. Rekistereiden ja asetusten välinen ero ilmenee näiden tietueiden käyttötavoissa. Tieto, jota käytät päivittäin kuten asiakkaat, toimittajat, laskut ja tositteet ovat varastoitu rekistereihin. Tietoa, joka on syötetty sisään “Asetukset” -rekisteriin käytetään silloin, kun halutaan tarkistaa määrittelyjä tai määrätään ohjelma toimimaan tietyllä tavalla.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form