Language:


Liitetiedostojen liittäminen tietueisiin

Liittääksesi liitetiedoston tietueeseen avaa kyseinen tietue ja paina [Liitetiedosto] painiketta. Valitse ‘Liitä tiedosto’ –komento Toiminnot- valikosta. “Valitse tiedosto” -ikkuna avautuu ja voit valita kohteen, mistä haluat liittää tietoa tähän tietueeseen. Etsi tiedosto ja paina [Avaa]. Tiedosto liittyy tietueeseen. Tiedoston nimi ilmestyy “liitetiedostot:selaa???-ikkunaan otsikolla:“Tiedosto:”. Voit liittää niin paljon tiedostoja yhteen tietueeseen kuin haluat.

‘Liitä tiedosto’ –komento liittää tiedoston tietueeseen kopioimalla tiedoston FirstOffice ohjelmasovelluksen kansioon, joka on nimetty“Attach”- kansioksi. Tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on mahdollisuus lukea liitetiedosto vaikka alkuperäinen tiedosto olisi tuhottu. Jos haluat liittää hyvin suuren tiedoston liitetiedostoksi, varmista että kovalevylläsi on tarpeeksi tilaa FirstOffice sovellukselle.

!

“Attach”-kansion täytyy sijaita samassa ohjelmakansiossa FirstOffice sovelluksesi kanssa, jos haluat liittää tiedostoja tietueisiin. Älä nimeä uudelleen kansiossa jo olevia tiedostoja.