Introducción al Registro Presupuesto Revisado
Con este Registro puedes establecer un pronóstico para tu empresa. La característica de Presupuesto Revisado es hacer posible el ajuste del presupuesto anual, con la finalidad de evaluar mejor las operaciones en curso, a la luz de circunstancias cambiantes.
Un pronóstico se puede ajustar en cualquier momento, no así un Presupuesto que debe permanecer sin modificación para documentar tus expectativas originales.
- En el módulo Contabilidad, haz clic en el botón [Presupuesto Revisado] del Panel de Control. Se abrirá la ventana ‘Presupuesto Rev. – Cuentas: Hojear’.
- Selecciona el tipo de Presupuesto Revisado que te interesa y haz doble clic en su espacio. Se abrirá su archivo en una nueva ventana con el título ‘Presupuesto Rev. – Cuenta: Ver’, listo para modificación. Alternativamente, haz clic en [Nuevo] para ingresar un nuevo archivo.
En esta ventana, puedes operar de la misma forma que en la ventana ‘Presupuesto – Cuenta: Nuevo’ descrita aquí. Cuando ingreses tu pronóstico, te enmarcas en tus expectativas para cada Cuenta, así como cuando ingresas datos para el Presupuesto.
Utiliza el campo % del Presupuesto para hacer una comparación con el registro de Presupuesto con respecto a la misma combinación Cuenta/Objeto del mismo periodo. Por ejemplo, si ingresas “10” en este campo, se agregará 10% a la cifra del Presupuesto, mientras que “-10” sustraerá el 10%.
Después de ingresar un valor en este campo, especifica Fechas en la matriz. Estas Fechas deberán coincidir con las cifras en el Presupuesto. Luego, selecciona ‘Recalcular’ en el menú Operaciones para actualizar las cifras presupuestarias. Si las Fechas en la matriz no coinciden con las del Presupuesto, la función ‘Recalcular’ tomaría esto en cuenta y podría resultar en resultados inesperados.
Una vez hecho esto, probablemente desees colocar un Presupuesto Revisado global para cada Cuenta (ej. la suma de los Presupuestos Revisados separados para cada Objeto). Esto se puede lograr utilizando la función ‘Calcular Suma desde Presup. Cuenta – Objeto’ en el menú Operaciones, de la misma forma que para Presupuestos.
- Haz clic en [Guardar] para guardar los cambios, o [Cancelar] para devolver lo guardado (o para descartar el registro si estabas ingresando uno). Cierra la ventana con la casilla cerrar.
! | Para que aparezcan las cifras de Presupuesto Revisado en los informes de Contabilidad con fines comparativos, se debe realizar al menos un ingreso de datos en el área de la matriz del Presupuesto Revisado. |
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- Se puede utilizar tres informes para comparar Presupuesto y Presupuestos Revisados con cifras reales:
el Balance, el informe Resultados de Objetos/Cantidades (el cual proporciona un análisis por separado para cada combinación Cuenta/Objeto) y el informe Estado de Resultados.
