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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.0  

Introducción al Registro de Asiento

En una compañía, todos los movimientos contables ingresan como Asientos. Dependiendo de la naturaleza del Asiento, éste se puede realizar directamente en el registro de Asiento o a distancia desde los módulos Ventas, Compras o Stock.

En Hansa, puedes escoger los asientos que ingresarán directamente y los que ingresarán desde otros módulos (o ‘Subsistemas’). Esto se logra utilizando la opción Subsistemas.

Lo típico será que los Asientos que representan Facturas de Venta y Compra, Recepciones y Pagos se generados a distancia desde los módulos Ventas y Compras. Otros tipos de Asiento ingresarán directamente al registro de Asiento; éstos pueden incluir transferencias bancarias, gastos generales, salarios, etc.

Antes de comenzar a registrar Asientos, debes cerciorarte que has definido el año contable actual, utilizando la opción Ejercicios Contables en el módulo Sistema. También deberás definir un diario básico de número de series para los Asientos utilizando la opción Número de Series - Asientos en el módulo Contabilidad.

En el modulo Contabilidad, selecciona ‘Asientos’ del menú Registros, o haz clic en el botón [Asientos] del Panel de Control. La ventana ‘Asientos: Hojear’ se abrirá mostrando una lista de Asientos ya ingresados.

Los Asientos que han sido ingresados directamente al registro de Asiento aparecen con su Número de Asiento precedido del año contable; en la ilustración, los Asientos con los números 2002.6049 al 20026059 reflejan esto. Los caracteres que representan el año contable son extraídos de la opción Ejercicios Contables en el módulo Sistema. Los Asientos que han sido creados desde un Subsistema aparecen con su Número de Asiento precedido de un código dependiendo de su naturaleza. En este caso, básicamente los Números de Asiento se determinan en el Subsistema donde fueron creados. Por ejemplo, los Asientos generados desde Facturas de Venta tienen un Número de Asiento que es igual al de la Factura y aparecen en la ventana Hojear con el prefijo Fact/Ventas.

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En Hansa puedes separar la Fecha de Asiento y la Fecha de Registración. Esto es particularmente importante en relación a tus informes externos, por ej. Informe IVA, y el procesamiento contable interno. Para aquellos Asientos creados desde Subsistemas, la columna de Texto muestra usualmente detalles del Cliente o Proveedor involucrado, y si es apropiado, la Moneda y el Tipo de Cambio utilizado. Al igual que en otras listas, puedes clasificar los Asientos por el contenido de las distintas columnas. La columna de clasificación activa aparece con su encabezado subrayado. También puedes desplazarte por la lista con las barras de desplace. Finalmente, puedes buscar un registro ingresando una palabra clave en el campo que está en la esquina superior derecha. Hansa hará la búsqueda del primer registro resultante de la palabra clave dentro de la misma columna del tipo de clasificación elegido. Existen tres cosas que puedes realizar con tus Asientos: Ingresar Asientos Ver Asientos Hacer correcciones Imprimir el Asiento Anterior   Siguiente   Arriba            Capítulo Completo en versión p/Impresión