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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.3  

Clientes y Proveedores

La información respecto a tu Clientes, Proveedores y otras empresas con quienes mantienes relaciones comerciales, está guardada en el registro Contactos el cual está disponible desde los módulos Ventas, Compras y otros. Básicamente, la razón de almacenar toda esta información en un solo registro, permite un uso pleno del Calendario, Administrador de Tareas, los Mails y las Cartas. Además podrás mantener un solo registro individual para una empresa que es Cliente y Proveedor a la vez.

En estas páginas, el término “Cliente” generalmente se usa para referirse a un registro individual en el registro Contactos; mientras, el término “Proveedor” se usar par referirse a un “Proveedor” también en el registro Contactos. Por ejemplo, un Proveedor es aquel cuyo registro individual muestra la casilla ‘Proveedor” tildada (encabezado).

Desde el punto de vista de ventas, puedes agrupar Clientes similares usando las Categorías de Cliente. De este modo, cada Cliente perteneciente a una misma Categoría se someterá por defecto a una Lista de Precios y Cuenta Deudores. Por otro lado, las Categorías de Cliente también pemiten facilitar ciertas modificaciones para que solo tengas que realizar un cambio en la Categoría de Cliente en lugar de hacerlo en cada registro individual de Cliente. No obstante, si especificas algún dato en el registro individual de un Cliente, éste dato sobrescribirá cualquier dato especificado en su Categoría de Cliente. Por ejemplo, si especificas una Lista de Precios en el una Categoría de Cliente y especificas otra Lista de Precios en el registro individual de un Cliente perteneciente a esa Categoría, se utilizará la Lista de Precios especificada en el registro individual de Cliente.

Desde el punto de vista de compras, puedes agrupar Proveedores similares usando las Categorías de Proveedor. De este modo, cada Proveedor perteneciente a una misma Categoría se someterá a una misma Cuenta Acreedores. Nota: Una empresa que constituye tanto un Cliente como un Proveedor, puede pertenecer respectivamente a una Categoría de Cliente y a una Categoría de Proveedor.

Como sabrás, antes los Clientes y Proveedores se almacenaban en registros separados. Por tanto, deberás utilizar la función de Mantenimiento ‘Convertir Proveedores a Contactos’ (módulo Técnico) para extraer la información que anteriormente se almacenaba en dos registros. (Ver página Cómo Uniformizar los Códigos de Clientes y Proveedores).

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