Šī funkcija tiek izmantota klientu datoros tikai tās informācijas arhivēšanai, kas saglabāta uz konkrētā datora. Tā netiks iekļauta parastajā ikdienas rezerves kopijas veidošanā, kas tiek veikta uz servera. Tā kā lokālajos datoros tiek saglabāta neliela informācijas daļa (piem., kompānijas), izveidotais arhīvs parasti būs ļoti mazs. Piemēram, katra klienta saglabātie loga iestatījumi, izmantojot izvēlnes Logs funkciju 'Saglabāt' (Windows)/'Saglabāt stāvokli' (Macintosh) (t.i., logu novietojums, izmērs un kārtošanas secība), tiek saglabāti klientu datoros. Kompāniju parametri arī tiek glabāti klientu datoros, tāpēc, ja vienā datorā ir vairākas kompānijas (t.i., ir iespējams pieslēgties vairākām datu bāzēm), tad ieteicams periodiski veidot klienta teksta kopiju.

Ja tas iepriekš vēl nav veidots, jāizveido otra kompānija, kas tiks izmantota tikai arhivēšanai. Rīkojieties šādi:

Bāzes logā noklikšķiniet uz ikonas [Kompānija]. Tiks parādīts logs 'Izvēlieties kompāniju'. No izvēlnes Speciāli izvēlieties 'Atvērt kompāniju reģistru'.
Tiks atvērts logs 'Kompānijas: Pārskats'. Otrajā rindā ievadiet jaunu kompāniju. Tai jābūt lokālai kompānijai, tāpēc neaizpildiet ailes 'TCP/IP Ports'.
Saglabājiet jauno kompāniju, pogu joslā noklikšķinot uz [Saglabāt]. Drošības nolūkos Pirmais Ofiss automātiski izslēgsies. Pārstartējiet programmu un izvēlieties jauno kompāniju. Drošības nolūkos reģistrā Personas varat ievadīt ierakstu ar paroli.

Ja klienta teksta kopija ir veidota iepriekš un arī otra kompānija ir ievietota, jāpieslēdzas no servera un pirms arhivēšanas jāizvēlas otrā kompānija. Rīkojieties šādi:

Pieslēdzoties serverim, izslēdziet Pirmo Ofisu.
Pārstartējiet programmu un izvēlieties otru kompāniju. Kompānijas nevar mainīt, Bāzes logā noklikšķinot uz 'Kompānijas', jo abas kompānijas atrodas dažādos datoros.

Abos gadījumos tagad varēs veidot lokālā datora arhīvu. Bāzes logā, noklikšķinot uz [Moduļi], izvēlieties Sistēmas moduli, tad Bāzes logā noklikšķiniet uz ikonas [Rutīnas] un atvērtajā logā izvēlieties 'Eksports', un divreiz noklikšķiniet uz funkcijas 'Klienta teksta kopija'. Šeit opcija darbojas tāpat kā funkcijas 'Kompānijas teksta kopija' un 'Datu bāzes teksta kopija', un tāpat arī veido šifrētus, nevis teksta failus.
Anterior Siguiente Arriba Capítulo Completo en versión p/Impresión