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Este texto se hace referencia a la versión del programa 8.0  

- Pagos

Un Pago es el equivalente a un Recibo: es la transacción que ocurre cuando paga la Factura de compra de un Proveedor. En contabilidad, el aumento de un Pago debita la Cuenta del acreedor y acredita el Banco o la Cuenta de efectivo. Por lo general, registrará los Pagos en compras, donde los asignará a la(s) Factura(s) correspondiente(s), y las consecuencias en la contabilidad se manejarán automáticamente. Normalmente, un pago generará una transacción contable como esta:

Cuando las transacciones de contabilidad se generan a partir de pagos, las cuentas utilizadas se seleccionan de la siguiente manera.

Cuenta de control de acreedor

La cuenta de control de acreedor para la factura de compra que se paga se transferirá al pago. Para obtener detalles sobre cómo se selecciona esto, consulte la sección 'Cuenta de control de acreedor' de la página Facturas de compra.

Si no realiza el Pago contra una Factura de Compra específica (es decir, es un pago “A Cuenta" o un “Anticipo”), la cuenta acreedora ingresada en el registro de Contacto para el Proveedor se debitará. Si está en blanco, se utilizará la cuenta en Categoría del proveedor al que pertenece el Proveedor. Si el proveedor no pertenece a una categoría de proveedor, sino que pertenece a una categoría de cliente, se utilizará la cuenta de esa categoría de cliente. Si estas Cuentas están en blanco, o el Proveedor no pertenece a una Categoría de ninguno de los dos tipos, se cargará en la cuenta en la opción Manejo de Cuentas Compras.

Cuenta bancaria o en efectivo

La contabilización de la cuenta bancaria o en efectivo estará determinada por la Forma de pago que especifique en el Pago. Esto se referirá a la opción Formas de pago, disponible en ventas y compras. En esta opción, debe enumerar los diversos métodos de pago que utiliza, como cheque, efectivo y tarjeta de crédito. Puede adjuntar una cuenta diferente a cada forma de pago, lo que le permite emitir pagos desde diferentes cuentas bancarias y en efectivo. En otras palabras, debe tener una Forma de pago separado para cada cuenta bancaria que emitirá o recibirá pagos.

Si necesita realizar un pago en una moneda extranjera, se utilizarán las cuentas de pérdida y ganancia por tipo de cambio y redondeo. Los descuentos en efectivo se registrarán en las cuentas de descuento en efectivo correspondientes. Debe especificar estas cuentas en la opción Manejo de Cuentas Compras.

Si alguna de las Cuentas seleccionadas no existe en el registro Cuentas, cuando intente guardar el Pago, recibirá un mensaje que le informará qué cuenta falta.

Este capítulo describe las transacciones más comunes de la siguiente manera:

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