- Ejemplo
Existen muchos accesos rápidos desde el teclado los cuales sirven para simplificar tu trabajo cuando ingreses Asientos. Puedes ingresar la fecha actual en el campo ‘Fecha Trans.’ utilizando la teclas Ctrl-Enter combinadas (para usuarios de Macintosh ⌘-Enter). Si vas a ingresar Asientos del mismo tipo repetidas veces (ej: salarios), puedes automatizar estos datos utilizando Modelos de Asiento. Esta opción se describe completamente
aquí.
- Abre el registro Asientos seleccionando ???Asientos’ en el Panel de Control. Luego, haz clic en [Crear] o presiona Ctrl-N/⌘-N. Alternativamente, resalta un Asiento similar al que quieres ingresar y haz clic en [Duplicar].
La ventana ‘Asiento: Crear’ se abrirá conteniendo un Asiento vacío o un duplicado del que está resaltado. El Número de Asiento sugerido será el número contiguo no usado desde el diario correcto de número de series, y la fecha del último Asiento ingresará como Fecha de Asiento.
- Ingresa y edita los datos del modo normal. Con la ayuda de algunos ejemplos, te mostraremos cómo ingresar varios ítems.
Asumiendo que has comprado algunos materiales de oficina en la tienda papelera local:
Has comprado dos cajas de papel copia a 12.50 c/u, una caja de lápices a 6.00, y una caja de cinta adhesiva en 3.20. El IVA fue 5.22 y el total 39.42. Cancelaste con un cheque de la cuenta corriente de la Empresa.
El Asiento se verá así:
- Haz clic en [Guardar] para ingresar el Asiento a la Contabilidad.
El siguiente Asiento registra la compra de un escritorio nuevo. Para comenzar, haz clic en [Crear]. El Asiento “Material de Escritorio” se cierra y se reemplaza por un registro vacío que está listo para el ingreso de datos.
El costo del escritorio es 247.00 sin contar IVA; 20.00 para transporte y desde luego con IVA.
Aquí puedes probar la función de balance automático puesto que todo el Haber se realiza para la misma Cuenta. Ingresa los tres datos de Deber y continúa en la línea 4 hasta ingresar el monto. El Asiento se verá así:
- Con el cursor en la columna ‘Haber Base 1’, presiona la tecla Enter para que HansaWorld Enterprise cargue el monto correcto de Haber para equilibrarte el Asiento. Si presionas otra vez Enter o Return, el Asiento se guardará, se cerrará y obligatoriamente irá al Libro Mayor; luego se abrirá un nuevo Asiento vacío. Puedes utilizar esta función cuando necesites ingresar varios Asientos rápidamente de una sola vez.
