HansaWorld Enterprise te ofrece dos métodos para organizar los registros individuales en el registro Contactos: 1) Categorías de Cliente. 2) Clasificaciones de Contactos. Cada Contacto puede pertenecer solo a una Categoría pero puede recibir más de una Clasificación. Por lo tanto, las Clasificaciones son más versátiles y te permiten clasificar a tus Contactos según diversos criterios. Por ejemplo, puedes utilizar las Clasificaciones para indicar que un Contacto particular es un Prospecto y tiene un nivel de facturación con código 3.

Si utilizas Categorías y Clasificaciones, la funcionalidad de Entrada Asistida de Clasificación te ayudará a seleccionar las Clasificaciones correctas cuando cargues registros individuales de Contacto. Así:

El encabezado de la Categoría de Cliente tiene un campo llamado ‘Tipos Clasif.’ donde puedes especificar uno o varios Tipos de Clasificación (separados por comas). Consecuentemente, tendrás que especificar una Clasificación que pertenezca a ese Tipo o Tipos de Clasificación cada vez que guardes un registro individual de Contacto. Por ejemplo, todos los Contactos pertenecientes a la Categoría ilustrada abajo, deben tener Clasificaciones pertenecientes a los Tipos de Clasificación BUS y AREA:
Cuando edites o crees un registro individual de Contacto que pertenece a la Categoría que estás creando, puedes utilizar ‘Pegado Especial’ (Ctrl-Enter o ⌘) desde el campo ‘Clasificación’ para así abrir la ventana ‘Entrada Asistida de Clasificación’:

La primera ilustración de esta página muestra que se requiere Clasificaciones pertenecientes a dos Tipos de Clasificación diferente. Como resultado, la ventana ‘Entrada Asistida de Clasificación’ tendrá dos campos, uno para cada Tipo de Clasificación. (El máximo número de Clasificaciones que puedes indicar en un Cliente o Proveedor es 7)
Con ‘Pegado Especial’ puedes ingresar una Clasificación perteneciente a cada Tipo de Clasificación el campo apropiado. En este caso, la lista Pegado Especial mostrará solamente Clasificaciones que pertenecen al Tipo de Clasificación en cuestión. Puedes utilizar el campo ‘Extras’ para agregar otras Clasificaciones pertenecientes a un tercer Tipo de Clasificación.
Si cierras la ventana ‘Entrada Asistida de Clasificación’, los datos que hayas determinado serán anexados a los existentes en el campo ???Clasificación’ dentro del registro individual de Contacto. Si pulsas el botón [Reemplazar] en la ventana ‘Entrada Asistida de Clasificación’, los datos que hayas determinado sobrescribirán los datos que estaban en el campo ‘Clasificación’.

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