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- Campos

Un campo es un área en donde se imprime información que proviene estrictamente de la Base de Datos.

Veamos el siguiente ejemplo de una Factura:

Como vemos, los campos aparecen como rectángulos que contienen el nombre del campo (ej. “Del Date”). Los rectángulos solo sirven para identificación y por ende no se imprimen en el formulario. Si es necesario, puedes usar el botón [Marco] para agregar una delimitación visible al momento de imprimir.

Encima de cada campo, podemos ver que existe un elemento de texto que sirve para identificar la información que aparecerá en el campo (esto no será necesario si el formulario se imprime como documento preliminar).

Para agregar un campo, pulsa el botón [Campo] y delimita la posición del elemento. Tan pronto levantes el dedo del botón derecho del Mouse, se abrirá la siguiente ventana de diálogo:

Como vemos, debes especificar primeramente el nombre del campo (usando Pegado Especial). Para facilitar la búsqueda del nombre del campo, debes anticipadamente especificar – en las propiedades del Formulario – el Tipo de Documento que ha de usarse para el formulario que estás diseñando.

Luego, especifica un estilo en el campo ‘Estilo’.

Toma en cuenta que algunos campos constan de más de un renglón (ej. Cartas y Mails - campo para el lista de ítems en Cotizaciones, Órdenes y Facturas). En este sentido, si es necesario, puedes modificar el espacio entre renglones (en píxeles) usando el campo ???Remarcar Línea’. Lo más normal será especificar el mismo número de píxeles del tamaño de fuente. Si dejas este campo en blanco, existe el riesgo que los renglones se impriman unos sobre otros.

Finalmente, pulsa el botón [OK].

Como ya mencionamos, una forma de facilitar la búsqueda del nombre de campo es especificando previamente el Tipo de Documento. Esto es parte de las 'Propiedades' de los Formularios (menú Operaciones).

Notas y Comentarios
Por lo general, cada campo colocado en un formulario corresponde a un campo en el registro original. Por ejemplo, el campo ‘Customer No’ en la anterior ilustración mostrará el código de Cliente en cada Factura. Una excepción a esto es el campo “Nota???, puesto que si incluyes este campo en tu formulario, lo que se imprimirá será la primer nota o comentario adjuntado al registro original.