La integración entre los distintos módulos de Hansa significa que los Asientos pueden ser generados automáticamente desde otros registros y módulos (‘Subsistemas’). Por ejemplo, la aprobación de una Factura en el módulo Ventas puede generar automáticamente el débito de una Cuenta Deudor y el abono a una Cuenta de Ventas o Cuenta IVA, si es apropiado.

Esta opción controla cuándo se activará tal generación automática de Asientos y desde qué subsistema. Haz doble clic ‘Subsistemas’ en la lista ‘Opciones’ para abrir la siguiente ventana:

Las casillas tildadas representan aquellos Subsistemas que generarán Asientos. Utiliza el campo Fecha indicando la fecha para la generación de Asientos. Otros subsistemas más aparecen en la solapa 2 y 3.

Cuando hayas especificado el Subsistema particular que generará los Asientos, puedes realizar una excepción para archivos Subsistemas que caigan dentro de una secuencia numérica particular. Por ejemplo, si se trata del caso típico de Facturas que generan Asientos cuando son aprobadas, puedes decidir no tener Asientos creados para Facturas cuyos Números caen dentro de un rango particular.
Esto se realiza utilizando la opción apropiada de Número de Serie para el subsistema en cuestión (Número de Serie – Facturas, en el ejemplo). Por favor, revisa la sección de la página virtual que describe la opción apropiada de Número de Serie.

Esta función es particularmente ventajosa al transferir desde otros sistemas contables hacia Hansa, especialmente cuando es necesario ingresar balance apertura. Si, por ejemplo, un balance total apertura ha ingresado a la Cuenta Deudor, cualquier Factura transferida del antiguo sistema y cargada como balance apertura de Ventas, no deberá generar Asientos destinados a esa Cuenta.

Por tanto se recomienda que las casillas sean tildadas de acuerdo a tus requerimientos, teniendo todas una fecha ingresada que caiga después de la Fecha de Asiento empleado para todas tus transacciones balance apertura. Esto garantizará que no sean registradas en el módulo Contabilidad y no haya riesgo de olvidar tildar las casillas anotando la fecha de ingreso de los asientos.

Si no deseas utilizar la función que genera Asientos automáticamente, o si olvidas activarla, habrá un informe de Contabilidad, Subsistemas – Transferencias al Diario, que se puede utilizar para imprimir una lista de todos los asientos de subsistemas. Esto puede utilizarse como una base para la entrada manual de los Asientos que equivaldrían a lo mismo. También existe una función de Mantenimiento en el módulo Sistema, 'Crear Asientos Contables', la cual puede crear tales Asientos Contables en serie.

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