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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.3  

- Crear E-mail

Puedes utilizar esta función para crear un Mail que contenga detalles sobre la Orden de Compra. Este Mail puede ser enviado al Proveedor de la Orden vía e-mail.

Cuando selecciones la función, aparecerá la siguiente ventana en la cual podrás crear un Mail:

Consecuentemente se abrirá un nuevo archivo en una ventana llamada ‘Mail: Ver’. Esto significa que se ha creado un Mail y está abierto para revisión. El usuario activo será el remitente por defecto. El campo ‘A’ contendrá la dirección de e-mail perteneciente al Proveedor de la Orden de Compra. El texto situado en el campo ‘Asunto’ provendrá del encabezado en la opción Mail Orden de Compra. El Número de Orden también será visible. La opción Mail Orden de Compra te permite incluir dos Textos Estándar en el Mail. El primero de estos textos aparece al comienzo del campo ‘Texto’ y luego se despliega una lista de los Ítems correspondientes a la Orden junto con sus precios y cantidades respectivamente. Si un Ítem tiene un Número de Proveedor (cargado en la pestaña B para una fila particular), este número aparecerá en el Mail. Si no se especifica tal número, entonces aparecerá el Número estándar del Ítem el cual proviene de la pestaña A. Además, aparecerán los Términos de Pago seguidos del segundo Texto Estándar (“Otros Detalles” en la ilustración). Así, se adjuntará una versión html de la Orden al Mail.

Puedes reformatear el cuerpo principal del Mail para adecuarse a tus requerimientos y puedes cambiar el destinatario si es necesario. Es posible destinar el Mail a una Casilla perteneciente a algún miembro del personal. Una vez estando listo para enviar el Mail, tilda la casilla ‘Enviado’. Finalmente, guarda el Mail pulsando el botón [Guardar]. Si estás usando la opción ‘Bloquear y Enviar los E-mails Automáticamente’ dentro de las Opciones de Mail y Conferencias (módulo E-mail y Conferencias) y además el Mail contiene una dirección externa de e-mail, entonces este mail será enviado automáticamente. Si no estás usando esta opción, selecciona ‘Enviar E-mail’ desde el menú Operaciones después de guardar el Mail. Finalmente, cierra el Mail usando la ventana cerrar. Así retornarás a la ventana de la Orden de Compra.

Si la función descrita en esta página no crea un Mail, las causas probables son:

1. Que el usuario actual no tiene una Casilla.
   

2. Que el Proveedor de la Orden no tiene dirección de e-mail.
   

3. Que la Orden de Compra no ha sido guardada.

Si deseas utilizar esta función para enviar Mails a otros miembros del personal, entonces el remitente y el destinatario deben tener su Casilla. Si necesitas enviar Mails a Proveedores, entonces debe estar instalado el módulo Gateway Externo y debidamente configurada la opción ‘Servidor SMTP’. Por favor, abre aquí para obtener mayores detalles de las funcionalidades de HansaWorld Enterprise respecto al manejo de Mails.

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