- Encabezado
- Firma
- Aquí se deben especificar las iniciales de la Persona adscrita a la ficha. Este dato se usará por defecto en la ventana de “logueo” o se usará como dato de identificación en cualquier otra parte del sistema.
- Si existe más de una Empresa en tu base de datos, toma en cuenta que una ficha individual de Persona necesita ser registrada en todas las empresas para que el usuario respectivo (empleado, vendedor, etc.) pueda conectarse. De lo contrario, esa Persona podrá conectarse solamente a la empresa en donde fue creado. Sin embargo, si estás usando las funcionalidades de E-mail ofrecidas por HansaWorld, las casillas de Mail de todas las Personas estarán abiertas para interactuar con todas las Empresas de la base de datos. Esto permite el envío de mails entre las diferentes Empresas. Toma en cuenta que una misma persona habilitada en diferentes Empresas deberá usar diferentes iniciales. Si existen dos o más Personas en diferentes Empresas cuyas iniciales son las mismas, tales personas no podrán tener Casillas de Mail por separado.
- Nombre
- Aquí debe registrarse el nombre de la Persona.
- Cerrado
- Debes tildar esta casilla cuando una persona ya no sea utilizada (ej. cuando haya sido despedida). No obstante, las Personas Cerradas aparecerán de todas formas en la ventana ‘Personas: Hojear’ pero no en la lista Pegado Especial. Ninguna Persona Cerrada podrá crear Órdenes o Facturas con sus iniciales (y tampoco si el Contacto está Cerrado).
- Permitir Acceso FTP
- Si estás usando el FTP de HansaWorld y deseas que una Persona tenga acceso a tu servidor FTP, debes tildar esta casilla. Así, cada Persona usará sus iniciales como identificación y podrás asignarles una contraseña usando el comando 'Cambiar Clave de Acceso' desde el menú Operaciones de la ventana ‘Personas: Hojear’.
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