Antes de que una Factura de Compras pueda ser guardada, el monto en el campo IVA del encabezadod debe ser igual al campo IVA Calculado (el cual contiene la suma del IVA de las filas de la Factura), y el campo TOTAL debe ser igual que la suma de los montos de las filas de la Factura más el IVA. Si este no es el caso, el mensaje de error 'Asiento no está en equilibrio' aparecerá cuando intente guardarla. Esta función puede ser utilizada para equilibrar las cifras.

Antes de que la función pueda ser utilizada, el cursor deberá ser colocado ya sea en el campo TOTAL del encabezado o en el campo Monto de una de las filas de la Factura de Compra. Al seleccionar la función el campo donde se encuentre el cursos será ajustado de forma que la Factura de Compra este en equilibrio, y se permita que sea guardada.

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