Из FirstOffice можно экспортировать несколько различных типов информации. Вы можете перенести экспортируемую информацию во внешние программы, такие как таблицы, текстовые редакторы и т.д. Весь экспорт, кроме созданного при помощи функции создания резервной копии (Back-up) – это результат в текстовом формате, поля которого разделены табулированием.

Для того чтобы создать экспортный файл, выберите «Экспорт» из меню «Файл» или щелкните на кнопку [Экспорт] на «Панели управления».

Откроется окно списка «Экспорт», отображающее «Экспорт», который можно создать из системы FirstOffice.

Дважды щелкните на необходимую единицу. Откроется окно спецификации, где вы сможете определить содержание экспортируемого файла. Щелкните на [Запуск]; появится окно диалога «Save File», в котором вы можете дать имя файлу и определить, где он должен сохраниться.

Будьте внимательны при открытии файла FirstOffice «Экспорт» программой Microsoft Excel с целью редактирования перед импортом в новую базу данных. При определенных обстоятельствах, Excel, при открытии текстового файла, конвертирует переменные, которые он воспринимает за данные, в свой собственный внутренний формат данных. В полях таблицы, где вы ожидаете увидеть дату, может оказаться, например, такое число, как «35475». При повторном сохранении таблицы в виде текстового файла, данные переменные не конвертируются обратно. Таким образом, если вы импортируете текстовый файл в FirstOffice, все даты будут неправильными. Чтобы избежать данной проблемы, убедитесь, что используете третий шаг в Excel Import Wizard для установки «текстового» формата для всех импортируемых колонок (выделите все колонки в поле «Data Preview» при помощи клавиши Shift и выберите «Text» в качестве «Column Data Format»).

В приложении Excel нельзя открыть файлы, созданные при помощи функций «Текстовая копия базы данных» и «Текстовая копия компании», так как они не являются текстовыми файлами.

Предыдущая Следующая Наверх