Работа с «Записями»
Текущая «Запись»
Если вам для работы необходима определенная «Запись», вы можете открыть окно записи одним из следующих способов. Все способы имеют одинаковый результат.
- двойным щелчком на «Запись» в окне просмотра;
- выбрав «Запись» в окне просмотра и нажав кнопку [Enter].
Когда «Запись» открыта в окне записи, вы можете редактировать все поля обычным способом. Некоторые поля могут быть заблокированы из-за связи с другими функциями программы. Если это произойдет, программа оповестит вас.
Новая «Запись»
Вы можете создать новую запись из окна просмотра или окна записи. Для этого сделайте следующее:
- щелкните на [Новая] в меню кнопок, или
- выберите «Новая» из меню «Запись».
В окне записи откроется пустая «Запись».
Копировать запись
Вы можете скопировать запись из окна просмотра или записи. Выберте «Запись», которую хотите скопировать и::
- щелкните [Копия] в меню кнопок, или
- выберите «Копия» из меню «Запись.
Новая запись создана. Переданы необходимые данные из исходной записи, и вам необходимо лишь ввести информацию в некоторые поля. Во многих случаях, поля даты будут не скопированы, а заполненными новыми датами.
Удалить запись
- Откройте окно записи для записи, которую хотите удалить.
- Выберите «Удалить» из меню «Запись».
Вы не можете удалить запись, которая используется другими операциями, такую как «Счет».
! | Нельзя отменить удаление записи. |
|
Во многих случаях, невозможно удалить запись напрямую из окна просмотра. Вначале запись должна быть открыта. Исключением является почта, которую можно удалять только из окна просмотра.
Воспользовавшись «Группами доступа» вы можете запретить определенному пользователю или группе пользователей удалять записи.
