HansaWorld FirstOffice Start   >> Персональные регистры   >> Отчет «Личный календарь»  

Предыдущая   Следующая  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Отчет «Личный календарь»

«Личный календарь» - фактически, является версией «Календаря» в виде отчета. Также, как и «Календарь», он отображает только «Деятельности» «Календарь». Они рассортированы по «Дате начала» и «Дате окончания».

При выводе «Личного календаря» на экран, FirstOffice предлагает в нем функцию ссылки на источник Drill-down) . Щелкните на «Дату начала» или «Текст» любой «Деятельности» в отчете, чтобы открыть данную «Деятельность».

Чтобы открыть отчет «Личный календарь», щелкните на кнопку [Отчет] в правом углу любого просмотра «Календаря». «Личный календарь» будет мгновенно выведен на экран. Используемые отчетный период и «Сотрудник» - указаны в просмотре «Календаря», из которого вы создаете отчет. Например, если отчет произведен из просмотра недели, отчетным периодом будет неделя, показанная в данном просмотре. Будут отображены «Деятельности», присутствующие в «Календаре», за исключением двух случаев: если инициалы более одного «Сотрудника», разделенные запятыми, показаны в просмотре «Календаря», отчет покажет только «Деятельности», одинаковые для всех «Сотрудников», а не все «Деятельности» всех «Сотрудников»; «Деятельности», отмеченные как «Не показывать», которые не отображаются в «Календаре», будут видны в отчете. Для «Деятельностей» «Время», , «Итого время» (т.е. время, потраченное на выполнение «Деятельности», или фактическая продолжительность) будет показано (вместе с общим временем внизу); для «Деятельностей» «Прогноз» фактическая продолжительность показана не будет. Значение фактической продолжительности отображает десятичные части часов, а не количество минут. Если какая-либо «Деятельность» отмечается как «Выполнено», справа от фактической продолжительности будет указано - «Выполнено».

Это версия отчета на экране содержит несколько текстовых кнопок:

Новое действие

Щелкните на данный текст (он находится сразу под верхним колонтитулом отчета), чтобы создать новую «Деятельность». «Тип задач» этой «Деятельности» будет «Календарь», а «Символ» будет «Другое». При сохранении и закрытии новой «Деятельности», и при возврате к отчету, выберите «Пересчитать» из меню «Операции». Новая «Деятельность» появится в отчете, при условии что вы не меняли ее «Тип задач».

Время начала, текст «Деятельности»

Щелкните на текст «Деятельности», чтобы открыть ее.

Для того, чтобы вывести «Личный календарь» на принтер, вначале выведите его экран, а затем щелкните на пиктограмму «Принтер» или выберите «Печать» из меню «Файл».

Предыдущая   Следующая   Наверх