Введение
Регистр «Счета-фактуры клиентам» - это запись реализаций вашей компании. Каждый раз, при реализации, необходимо вводить «Счет-фактуру», распечатывать его и высылать «Клиенту». Таким образом, регистр «Счета-фактуры клиентам» будет выполнять несколько функций:
- Распечатанные «Счета-фактуры» выполняют функцию требования оплаты с «Клиента»;
- Неоплаченные «Счета-фактуры» в регистре предоставляют основу для отчетов по отслеживанию Дебиторов;
- Каждый «Счет-фактура» создает «Запись операции» «Главной книги», таким образом, генерируя суммы оборота и дебиторов в месячных и годовых отчетах управления. Данный процесс создания является автоматическим, и не требует вашего вмешательства.
В регистре «Счета-фактуры» могут быть записаны четыре типа операций:
- Стандартные «Счета-фактуры», или платежные требования, выписываются, когда был доставлен товар или произведена работа, до получения платежа. «Платежи» клиентов по таким «Счетам-фактурам» должны записываться в регистре «Платежи».
- «Наличный платеж» создается при получении платежа во время произведения работы. Когда «Наличный платеж» введен в регистр «Счета-фактуры», FirstOffice рассматривает его, как оплаченный, таким образом, отсутствует необходимость создавать отдельную запись платежа в регистре «Платежи». FirstOffice также за вас проследит за вводом данных в «Главную книгу», (дебетуя «Счет кассы» вместо «Счета дебиторов»).
- «Задаток» - это получение денег до выставления «Счета-фактуры». Задаток в FirstOffice рассматривается как «Наличный платеж».
- «Кредитные расчеты» используются для исправления ошибок в «Счетах-фактурах», или для отмены «Счетов-фактур», которые были выставлены по ошибке. Фактически, они действуют, как отрицательные «Счета-фактуры», сокращающие ваши значения оборота и дебиторов. Опять таки, FirstOffice проследит за вводом данных в «Главную книгу» автоматически.
Далее подробно описано использование регистра «Счета-фактуры клиентам», в том числе каждая из данных типов операций. Тем не менее, перед вводом «Счетов-фактур», вы должны убедиться, что вы определили текущий финансовый (бухгалтерский) год в настройке
«Финансовые годы».
Для того, чтобы открыть регистр «Счета-фактуры клиентам», щелкните на [Счета-фактуры] на «Панели управления», или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl-1 (Windows и Linux) или ⌘-1 (Macintosh).
Откроется окно «Счета-фактуры клиентам: Список», отображая все уже введенные «Счета-фактуры».
«Счета-фактуры» последовательно пронумерованы. Номер «Счета-фактуры» обычно сгенерирован системой. За номером «Счета-фактуры», после «Номера клиента», «Наименования» и общей суммы «Счета-фактуры», следует пометка (галочка) (если «Счет-фактура» подтвержден). В колонке значения «Кредитных расчетов», после суммы находится буква «С».
Как и во всех окнах просмотра, вы можете измените порядок сортировки, щелкнув на заголовок какой-либо колонки. Чтобы произвести сортировку в обратном порядке, просто щелкните еще раз на заголовок колонки. Вы также можете прокрутить список при помощи линейки прокрутки. В конце концов, вы можете произвести поиск записи, путем ввода ключевого слова в поле в нижнем левом углу. FirstOffice произведет поиск первой записи, соответствующей ключевому слову в колонке, по которой рассортирован список.
В регистре «Счета-фактуры клиентам» вы можете произвести четыре действия:
