Закрытие периодов
Данная функция позволяет закрыть учетный период, чтобы предотвратить дальнейший ввод новых операций или их редактирование. Чтобы сделать это, необходимо определить день окончания: «Записи операций», «Дата» которых приходится на дату окончания или ранее, будут запрещены. Так как «Закрытие периодов» производится путем ввода одной даты, месяцы или периоды должны закрываться в хронологическом порядке. Как только была введена даты окончания, система FirstOffice больше не позволит ввести более раннюю дату в то же поле.
В системе FirstOffice не обязательно закрывать месяца или периоды, данная настройка позволяет вам сделать это при необходимости.
Чтобы открыть данную настройку, щелкните на кнопку [Настройки] на «Панели управления» или выберите «Настройки» из меню «Файл», и затем два раза щелкните на «Закрытие периодов» в списке «Настроек». Заполните поля, как описано ниже. Затем, для сохранения изменений и закрытия окна, щелкните на кнопку [Записать]. Для закрытия окна без сохранения изменений, щелкните на кнопку закрытия.
- Закрытие операций
- Если вы введете дату в поле, ввод« Записей операций», «Дата» которых приходится на дату окончания или ранее, будет запрещен. Это относится только к «Записям операций», которые вводятся напрямую в регистр «Операции».
- Если вы обнаружите, что «Запись операции», относящаяся к закрытому месяцу, содержит ошибку, вы можете только исправить ее при помощи функции «Исправить ошибку». Для детального описания этого процесса см. раздел «Исправление записей операций».
- Если вы введете «Запись операции», «Дата» которой приходится на дату «Закрытия операций» или ранее, появится следующее предупреждение:
- Предупреждать о счетах-фактурах клиентам
- Если вы ввели дату в поле, при вводе «Счета-фактуры», «Дата» «Записи операции» которого приходится на эту дату или ранее, появится предупреждение. Вы все еще сможете сохранить «Счет-фактуру».
- Если вы попытаетесь ввести «Счет-фактуру», «Дата» «Записи операции» которого приходится на дату «Предупреждать о сч/ф клиентам» или ранее, появится следующее предупреждение:
- Предупреждать о счетах-фактурах поставщиков
- Если вы ввели дату в это поле, при вводе «Счета-фактуры поставщика», «Дата» «Записи операции» которого приходится на эту дату или ранее, появится предупреждение. Вы сможете сохранить «Счет-фактуру».
- Предупреждать о других
- Если вы ввели дату в это поле, при вводе «Платежа» или «Платежа клиента», «Дата» «Записи операции» которого приходится на эту дату или ранее, появится предупреждение. Вы все еще сможете сохранить запись.
! | После закрытия счетов на определенную дату вы не сможете переместить дату назад, не сможете ввести «Запись операции» с более ранней датой, а также не сможете внести изменения в предыдущие «Записи операций». |
|
