Классы деятельности
Классы «Деятельностей» - это широкая классификация различных заданий в регистре
«Деятельности». Каждый раз при вводе «Деятельности», просто укажите
«Вид деятельности», который отражает специфику задания или работы (например, телефонный звонок, деловая встреча или совещание). В свою очередь, вы можете группировать «Виды деятельности» вместе по общим принципам (например, деятельности, связанные с реализацией или с администрацией) путем присоединения их к одному и тому же «Классу».
Щелкнув два раза на «Классы деятельностей» в списке «Настроек», вы увидите окно «Классы деятельностей: Список», отображающее доступные «Классы деятельностей»: для того, чтобы ввести новую единицу, щелкните на кнопку [Новая] в меню кнопок. Появится окно «Класс деятельности: Новая запись»: введите детали необходимой информации и щелкните [Записать], чтобы сохранить новую запись.
- Код
- Это уникальный код, идентифицирующий определенный «Класс деятельности». При его составлении можно использовать до пяти знаков.
- Цвет
- Специальная вставка
Выберите возможные варианты
- Все «Деятельности» с «Видом деятельности», принадлежащим к одному «Классу деятельности», в «Календаре» отображаются одним цветом. Выберите этот цвет в данном поле.
- Комментарий
- Добавьте описательное наименование «Класса деятельностей». Оно будет отображаться в окне «Классы деятельности: Список» и списке «Специальной вставки».
- Требовать ввод
- Отметьте одно или оба окна пометки, если хотите, чтобы в «Деятельности» с «Видом деятельности», принадлежащим этому «Классу деятельности» обязательно вводились «Клиент» или «Время».
- Вид деятельности
- Воспользуйтесь данными опциями для контроля того, как «Деятельности» с «Видом деятельности», принадлежащим к данному «Классу деятельности» отображаются в «Календаре». Пожалуйста, для получения дополнительной информации по данной опции ознакомьтесь с описанием карточки «Время» окна «Деятельности».
- Не разрешать пересекающиеся во времени деятельности
- Воспользуйтесь данной опцией, чтобы предотвратить двойную регистрацию времени в «Календаре». Вы также должны использовать опцию «Требовать ввод» «времени», которая находится выше.
- Проверка на двойную регистрацию будет проводиться каждый раз при вводе «Деятельности «Время» с «Видом деятельности», принадлежащим к данному «Классу деятельности». Вы не сможете сохранить «Деятельность», если она пересекается с существующей «Деятельностью «Время» (т.е. она не обязательно должна принадлежать к данному «Классу») одного «Сотрудника».
- Например, вы записали «Деятельность «Время» с 09:00 до 12:00. Вы не сможете сохранить вторую «Деятельность», если ее «Время начала» и/или «Время окончания» находится в рамках этого времени. «Время окончания» более ранней «Деятельности» и «Время начала» более поздней «Деятельности» может быть одним и тем же, таким образом, например, вторая «Деятельность» может начинаться в 12:00, (но не в 11:59:59).
