Сотрудники
Одной из ваших первых задач в создании новой базы данных является ввод в информации о каждом сотруднике, который будет использовать копию FirstOffice. Седлать это можно в настройках «Сотрудники». Одна из причин, по которой необходимо это сделать, это защита ваших данных: настройка «Сотрудники» позволяет вам предоставить каждому пользователю собственный пароль. Это рекомендуется сделать даже в однопользовательской системе, такой как FirstOffice: защита базы данных при помощи пароля может очень пригодиться, например, в случае кражи вашего компьютера.
Для того, чтобы ввести информацию о вас и ваших сотрудниках, которые будут использовать копию FirstOffice, в настройки «Сотрудники», произведите следующие действия:
- Откройте настройку «Сотрудники», щелкнув на кнопку [Настройки] на «Панели управления», и два раза щелкнув на «Сотрудники» в предоставленном списке. Если вы используете новую базу данных, появится пустое окно просмотра. Если нет, в списке отразятся ранее введенные «Сотрудники».
- Щелкните на кнопку [Новая] в «Меню кнопок» в верхней части окна просмотра.
Воспользуйтесь окном «Сотрудник: Новая запись», изображенным ниже, для ввода информации о сотрудниках. Для получения полной информации о каждом поле на данном экране, пожалуйста, ознакомьтесь с описанием настроек «Сотрудники».
При вводе инициалов «Сотрудника» в поле «Код», обратите внимание, что если в базе данных присутствует более одной «Компании», записи в настройке «Сотрудники» являются особыми для каждой «Компании», в которой они вводятся. Если вы будете использовать «Личный рабочий стол», следует ввести записи «Сотрудников» в каждую компанию с одинаковым «Кодом» (инициалами). Это позволит вам видеть свой собственный «Личный рабочий стол» в каждой «Компании». В случае, если двое или более «Сотрудников» разных «Компаний» будут иметь одинаковые «Коды», они не смогут иметь собственные «Личные рабочие столы».
- Щелкните на [Записать] в верхнем правом углу окна. Теперь запись сохранена в настройке «Сотрудники».
- Строка заголовка окна меняется на «Сотрудник: Просмотр», предоставляя вам возможность проверить, не допустили ли вы ошибок при вводе информации.
- Закройте запись, щелкнув на окно закрытия или используя комбинацию клавиш Ctrl-F4 (Windows и Linux) или ⌘-W (Macintosh).
- Если вам нужно ввести много сотрудников, вместо [Записать] в пункте 3 нажмите [Новая] (или воспользуйтесь комбинацией клавиш (Ctrl-N/⌘-N). Запись «Сотрудника» сохранена и закрыта, при этом откроется новое пустое окно, позволяя вам сразу же вводить новую запись.
- Когда вы закрыли последнюю запись «Сотрудника» в вышеуказанном пункте 5, вы возвратитесь в окно «Сотрудники: Просмотр», которое теперь отображает сотрудников, которых вы только что зарегистрировали. Щелкните на каждого по очереди и предоставьте пароль, выбрав «Сменить пароль» из меню «Операции».
Если вы хотите использовать «Личный рабочий стол», в первую очередь активизируйте эту функцию для каждого «Сотрудника». При все еще открытом окне «Сотрудники: Просмотр», щелкните по очереди на каждого «Сотрудника» и выберите «Активизировать личный рабочий стол» из меню «Операции». «Личный рабочий стол» полностью описан
здесь.
